很多外贸人都认为业务员很难做,要是做采购就爽歪歪了。(并不!)
笔者在工厂做过多年的销售,也在美资采购公司中国办事处做过两年的总经理,交往过不少采购,也和许多工厂的业务员打过交道。
做业务员不易,但做采购也并非想象的轻松,也有很多烦恼,大致总结了下,作为采购或者采购公司管理者很难避免下面这些困扰。
业务员不专业
有时候感觉很困惑,不少中国工厂花重金做B2B 平台,销售团队满世界地参加展会,但通常会遇到这样的情况:我在网上找到某家工厂的网页,或者在展会上拿到某公司的目录册,发现有产品正是我们客户需求的;或者认为推荐给客户,他们也一定会喜欢。
于是乎,我们发邮件过去询价,然而左等右等,厂家始终没有任何反应,电话过去,有的说在出差,等回去了再回复。
请问你做业务的一定要回办公室才能回复邮件?
当然,也有公司很快就回复了,不过也带来了新问题——我们有强调说我们是美国公司,但收到的报价单全是中文,要不就是中英文混合,再或者图片不清晰,产品介绍过于简单,不能清楚说明产品的规格和功能,搞得我们又得花功夫翻译。
对这类报价表,如果有选择的余地,立马就扔到回收站了。
销售强迫症
对工厂的某款产品感兴趣,询价或者买了些样品,然后噩梦开始了,被业务员穷追猛打,打电话、QQ、SKYPE、微信、邮件等等,开始骚扰,每天虚伪的嘘寒问暖,末了就问怎么样了,单呢?什么时候有单啊?还有的每天找你聊天侃大山,有的中秋时候寄月饼,情人节寄巧克力,以为那样培养感情就有单了。
请记住不是每个人都接受这个的,大家的时间都宝贵,当然除了少数孤单寂寞的人,大多数正常的采购对这种卖保险或者传销式的销售方式非常反感。黏黏糊糊的,会让人觉得在强迫,心里感到厌恶。
不要认为采购跟你询价了就必须下单,不下单就是骗子或者同行套价格的。我也是业务出身,可以理解做业务的心情,但请记住,不是每个询问都会有结果,生意是双向选择,采购要对比多家供应商,最重要的是终端客户要下单过来了,然后采购才有订单下给工厂,都是需要时间的,别把采购逼得那么紧。
要样品难
找工厂要样品的时候经常会遇到两种极端,一种工厂是要几个送几个,快递费都预付了,另一种工厂是把样品当宝贝疙瘩,“你要样品啊,可以啊,按大货价格的十倍,十倍太贵啊,那至少五倍,不要认为贵哦,这个费用只是个诚意,下单后我们会全额退还的”,遇到这样的答复,真的心情极差!
这样的价格我都可以在超市买了,要是以这个价格买了,老板肯定认为我傻掉了。就算前提是下单了会退,但谁知道会不会有单,或者有单,但你的样品没通过而找别家工厂采购了呢?
对于样品费,我们通常可以接受高于大货价的2-3倍,但张口5倍10倍的,是极其反感的。作为工厂,不要老要采购显示诚意,自己也要拿出诚意,双方都有诚意才容易达成合作,样品就算卖10倍的价格也发不了财,还是考虑长远点吧。
还遇到过这样的奇葩工厂,认为我们既然是美资公司,样品费就一定得付美金,怎么解释都没用,说他们是国企,规定很死的。
我说你们喜欢美金,我去银行买美钞寄给你可以吗?答曰不行,必须得从美国付过来。
一起也就40多美金,最后只有丢给总部那边付了美金,费用花了20多美金,前后折腾一周多,要不是他的产品比较特别,哪有心情跟他玩,将来有备用的供应商了,也会对这样的工厂避而远之。
采购与回扣
在工厂做业务的时候,曾有款产品被广州一家美资外贸公司看中,订单量非常大,前后共出货100多万只,跟该公司的采购经理交往感觉很顺畅,我们的价格和质量都没问题,谈定合约后,就由该经理的采购跟单Jack跟我们联系。
Jack大学毕业不到两年,样子看起来很精明,第一次来验货时就挑了很多毛病出来,这些所谓的毛病其实是可大可小的,并不影响产品的使用。
老板把我叫到办公室说,阎王好见,小鬼难缠,你去跟他说每个产品给他五毛钱的回扣,看他什么反应。我把老板的想法传达后,Jack立马在验货报告上签字,OK!脸上那个兴奋表情让人再也看不出刚出社会的那种年轻人的纯真。
订单持续了一年多,也给了他将近六十万的回扣,不过还好,毕竟作为生产方的我们也赚钱了,对于JACK的公司,也是在其经理签订的价格执行的,只是那次后我们遇到此类采购公司的报价,都会把这笔预算加进去,毕竟羊毛出在羊身上。
后来自己做了采购公司总经理后,也难免会怀疑下面的采购代表与工厂有苟且之事。
一次采购代表Nancy主动跟我说,某产品的工厂要给她一个点的提成,跟我特别强调了她没主动要,是工厂要给她的,问我应该怎么办。Nancy是我招进来的,我相信她是诚实的,但怎么处理,我还真有点为难,最后只好叫她收了,我拿来作为福利分给其他同事了。
在不影响公司既定利益的前提下,工厂愿意挤压自己的利润与采购代表分享,那就笑纳吧,如果读者君有更好的处理方法,烦请不吝赐教。
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