我的小订单

萱萱
4月8日收到客户的询单,于是根据客户的要求给客户报过去价格,同时又给客户发送了产品的COA,一切都没有问题。由于是美国客户,我们沟通还是存在时差的,我半夜也会起来看看邮箱看客户有没有回复我,但是还是错过了客户给我发邮件的时间。还在客户给我发邮件让我给他准备一些资料,之后他先采购1KG,待样品合格之后再采购大量的订单。我于是按照客户的要求提供了过去,一直没有等到客户的回复。于是我查看邮箱才知道这封邮件被退信了。这个时候真是庆幸自己设置了阅读回执,有退信或者客户阅读直接删除都会显示在我的电脑上面的。我还是可以比较了解这个邮件的动向的。
这个时候我还是很着急的,于是我就试一下以下的方法:


1, 把5个资料分别压缩一下,之后放在一个文件夹里面打成压缩包给客户发过去,过了一会还是显示退信。
2, 我把5个邮件分别压缩,一个附件一个附件的添加上去,这样再一次给客户发过去,没有收到退信,那么就证明这个邮件客户接受成功了。
3, 我同时也追加给客户一封不带附件的邮件,告知客户资料我已经发过去,但是不知是否收到。因为有的时候显示退信。那么我就等今天看看客户怎么给我回复了。客户之前的邮件说会付款,我同时也把我们的付款资料给客户发过了,就等客户回复吧。所以,我们再给客户发送附件的时候,一定要打包压缩一下,确保压缩包没那么大,再次,我们最好还是设置一个阅读回执,那么万一这个邮件因为附件的问题客户没有收到,岂不是得不偿失,我们可不能因为小的事情而失去一个客户。我们也要尽量的在邮件的回复时间上能够跟得上客户的节奏,我就是因为当时在出差所以没能及时的处理,所以才会中间有个周末,这样与客户的时差就又拉大了。再者就是不管订单大小,我们都要一视同仁的对待客户,我们要确定我们能够给客户我们最好的服务,不能说是觉得这个客户不实在,那么我们就不珍惜这个客户,不要因为客户的订单小,我们就忽视一个客户,可能这个小小的样品单,很有可能会给你带来大单子呢。
2016-04-11 572阅读
问题/讨论
回复(2)
我要向AI提问
AI回答:
非常好的总结和建议!邮件的沟通确实是外贸交易中非常重要的一个环节,一定要特别仔细和细心,确保自己的邮件内容准确无误,避免遗漏或错误带来的损失。此外,确保及时回复客户也非常重要,这样可以让客户感受到你们的服务水平,从而增强客户的信任感,为未来的合作打下良好的基础。再次感谢您的分享!
2023-06-01
追问:
  • lisa.zhang
    做生意还是要大气一点的,我们老板发样品,以前的,大方着
    2016-04-12
  • Leo
    恩。。。。逗比的老板。。。不让我给客户发样品。。。。真是醉了。。。
    2016-04-12
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