写开发信之前要做的准备工作

每个外贸业务员都知道写好开发信的重要性，每个人在初入外贸行业时都用了很多时间琢磨开发信的写作技巧。一封越有针对性的开发信，越能够引起客户的兴趣，那么如何才能写出具有针对性的开发信呢！了解你的客户无疑是最好的办法，下面我将分析写开发信之前的准备工作。

1、了解客户的需求。不仅要知道客户需要的产品，还要了解客户采购产品是用来做什么，通过你在网上找到的有限信息，你可以找到客户公司的联系方式，直接打电话去询问，了解清楚就好办了。如果实在找不到这类信息，那么就只能想其他办法了。

2、整理要推荐的产品资料。如果你产品很多型号也很多，你可以根据你对客户的了解进行一些产品的推荐，把要推荐的产品整理好文档，然后发给客户看，一目了然，清清楚楚。说不定客户就看中了其中某个产品。

3、了解邮件收件人信息。如果你能够了解你的客户信息，对你与客户的沟通交流很有好处。可以去Google搜索客户的邮箱，也可以去linkedin这样的社交站找客户的信息，不管能不能找到，写开发信之前你都要这么做。

4、在Google上搜索该公司的信息。包括该公司当地的社会新闻、行业新闻之类的，汇率波动，节假日之类的都可以利用起来。都可以成为你写邮件的话题。

5、想一些有用的建议。如果对客户信息了解的比较清楚，可以在写开发信之前想一些有用的建设性意见，这个需要业务员有很强的提炼信息的能力，如果你给的建议让客户满意，客户回复你的可能性很大。

找一个外贸客人挺难的，所以更要把握好每一次的机会，认真对待每一封开发信，尽量在第一步就抓住客户的目光。因此，在写开发信之前一定要做好准备工作。

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