避免成为垃圾邮件的一些方法

Maria.Chen08
最近一直在修改自己的开发信,由原来的单是文字,到后来结合图片(不是附件形式,是在内容中添加)。虽然退信不多,但是我发现回复也不多。经过多次测试,我发现只要信中有图片,就算不是在附件中,都有几乎90%的机会成为垃圾邮件,而且有图片之后,邮件会变大,更难避开拦截。有图片效果,邮件看起来会好很多,但是接近客户的成功率也会大大下降。同时也测试其他情况,和大家分享一下:

1.第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系,客户有回复你的邮件,邮件系统查实你们之间有邮件来往,这样以后的邮件有图片也问题不大。

2.信中最好不要有url。有链接的话,也是很容易被拦截,因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果,把前面的http去掉,这样客户还是能够看到我们的网站。

3.不要用太奇怪的字体,最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体,加上不同的颜色,可以吸引客户,但还是和图片一样,再好看,如果连给客户打开的机会都没有,也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。(虽然我们事实上是有广告性质,但是和那些开发票的相比,我们还算比较好)

4.内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人,但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了,有时太敏感的文字,系统一样会拦截。

5.标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人,不过也是很危险的,加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题,正式一点的,避免标题和内容不一致,客户看到,会很反感的。

6.一定要针对性地发邮件,不要群发。群发的拦截率会超高,而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件,并且在发之前,要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件,倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时,你也从客户相关的咨询学到好多东西,这也是一种进步,使自己更专业。

7.邮件要有合理的排版,不要太凌乱。

8.如果有企业邮箱就最好,没有的话,其次可以考虑付费的邮箱,最后再考虑国外的免费邮箱gmail,yahoo。我测试过gmail成为垃圾邮件的机会会少一点(不是做广告),yahoo的还可以。不过gmail的界面和功能没有yahoo的好,除了可以用第三方软件收邮件外(foxmail之类),其他方面gmail没有什么特色。

这些都是减少成为垃圾邮件的办法。邮件的吸引性可能会因此下降,但是我们最重要的目的是,要避免成为垃圾邮件,并且客户愿意打开,其次才是从内容吸引客户。客户一天不打开你的邮件,你写的再好也没有用。我认为这个方向比较正确,希望对大家有用。
2015-07-09 997阅读
问题/讨论
回复(11)
我要向AI提问
AI回答:
非常感谢您分享这些减少成为垃圾邮件的方法,它们确实非常实用。除了上述所提到的方法外,您还可以考虑采取以下措施:

9.避免在邮件中使用过多的特殊字符。过多的特殊字符会被看作垃圾邮件的一个标志。

10.避免在邮件中使用过多的大写字母和感叹号等符号。太多符号容易被视为垃圾邮件。

11.尽可能在邮件中加入个性化的内容。个性化的内容可以帮助邮件被客户看作更有价值和真实的信息。

12.尽可能避免使用太多的图片和动态图片等多媒体内容。邮件中太多的图片容易被视作垃圾邮件。

13.确保邮件发送者的名字和电子邮件地址是真实有效的,这可以帮助减少黑名单过滤的机会。

希望以上信息能对您有所帮助,如果客户还有其他问题或需要外贸方面的帮助,请不要犹豫与我联系。
2023-06-05
追问:
  • Sophie.Wang
    学习了,谢谢!不要有图片,不要有链接。不要有图片,不要有链接。不要有图片,不要有链接。。。
    2015-12-04
  • Carrie
    很实用,谢谢分享
    2015-07-15
  • Eva.Cheng
    也不知道是不是转到垃圾邮箱了,都没人回啊
    2015-07-11
  • Linda
    学习完毕,谢谢
    2015-07-10
  • Claire
    挺好的
    2015-07-10
  • LIGHT.QIAN
    值得分享
    2015-07-10
  • Daisy
    借鉴改一下开发信
    2015-07-10
  • jiao
    很实用的帖子,谢谢楼主分享!!!
    2015-07-10
  • 忧伤下载失败
    我想问下有没有好一点的标题,让客户看了有想打开邮件的欲望。
    2015-07-10
  • Andie
    要真变成了垃圾邮件,就不知道要等到猴年马月才能有回音了。
    2015-07-09
  • sam
    很实用的建议,谢谢分享!
    2015-07-09
最新回答
相关问答
  • Beryl.Shen
    发布10
    等级:L0
    外贸销冠的开发信回复率70%秘籍
    自己实战得出来的经验 1. 背调!背调很重要,要对你的目标国家市场建立一个基本的认知和框架,要去了解你的客户群体以及他的竞争对手,这样你的开发信才能有真正能吸引到客户的东西 2. 明确开发信效果如下 A. 让客户知道你是有备而来,而不是模板
    0 4 1天前
  • 紫薇
    发布45
    等级:L0
    高回复率的外贸开发信怎么写?
    高回复率的外贸开发信往往是简洁的,因为客户不会花过多的时间停留在陌生的邮件上。无论开发信的内容如何调整优化,其实想表达的就2件事: 1.我们是干什么的 2.我们能为你带来什么 我的开发信模板,就3段内容,很简单。 第1段:一句话
    0 4 4天前
  • selina2
    发布9
    等级:L0
    AI写外贸开发信指南:解锁高效获客密码
    外贸人都知道,开发信是开拓海外市场的重要武器,可写好它却不容易。不过别愁,AI的出现让这事儿轻松了许多,下面就来详细说说怎么借助AI写好外贸开发信。 一、AI助力开发信的强大优势 1. 精准定位客户需求:AI能像“数据侦探”一样,快速收集
    0 1 1星期前
  • Mihir.Chhatrala
    发布8
    等级:L0
    AI 赋能外贸开发信,开启国际商机大门
    在外贸领域,一封优质的开发信是叩开国际市场大门、吸引潜在客户的敲门砖。但传统撰写外贸开发信的过程,往往需要耗费大量时间精力,还未必能精准命中客户需求。如今,AI 技术的介入,彻底革新了外贸开发信的创作与运用,为外贸人开辟出一条高效获客的新路
    0 1 1星期前
  • selina2
    发布9
    等级:L0
    开发信怎么发
    今天聊聊写邮件的事儿!先给打个醒,群发邮件套模板,真心不推荐! 写邮件得遵循两个原则:相关性和价值感。说白了,就是别发那些让人无聊到想立刻“挂掉”的内容! 相关性:你发的内容得跟收件人有关系。想象一下,我每天接到那么多货代电话,听到第一
    0 1 2025-01-22
  • 紫薇
    发布45
    等级:L0
    客户不回复开发信的原因
    客户不回复的原因有很多,今天只分享一种情况,客户不回复,就代表不感兴趣? 前阵子有个欧洲客户来访,我在闲聊中问了客户:你平时收到了很多开发信吧?怎样的开发信能打动你? 客户回复:每天一睁眼,邮箱就多了几十封中国的营销邮件。我是基本不
    0 4 2024-12-25
  • sammy
    发布6
    等级:L0
    开发信收到越来越多有效回复了
    继续开发,继续,继续。 继续做。 继续认真思考,想到更多可以吸引客户的标题和邮件内容。 继续深入学习产品知识,更专业,更了解市场。
    0 2 2024-12-16
  • Anna.Wang2
    发布11
    等级:L0
    新手常见三大开发信误区
    1.内容过于长:通篇下来用了很多的长难句,单词能用多复杂就用多复杂。注意哈,开发信不是考试写作,不是炫技的时候。我们的客户并且母语都是英语,如果你写的开发信又长又复杂,通常客户看到字数就会直接选择不读。 2.抓不住重点:通篇下来都是在写我
    0 3 2024-12-02
  • Manu
    发布2
    等级:L0
    怎么发开发信回复率高
    1. 省略大段的公司介绍,不是产品优势!你可以不说你公司怎么怎么样,可能大家都是一样的想法,觉得公司多大,公司历史多久,展示了公司实力就是好的。其实不是这样的,这些话客户们又看不见,你们说什么就是什么,客户根本不了解这些。(当然了,除非你是
    0 3 2024-11-25
  • bessie
    发布6
    等级:L0
    开发信收到客户赤裸裸的警告
    开发品牌客户一个多星期,第一封回信竟然是对方的警告信 其实我如果能找到你的企业邮箱,是不会发开发信到私人邮箱的 忠告: 尽量找到老外的工作邮箱,私人邮箱要慎重,老外很反感,特别是欧美地区 留个纪念,开发客户就是要耐住性子,脸皮不能薄
    0 5 2024-11-22
  • kesh
    发布5
    等级:L0
    开发信直接被客户的服务器拦截怎么办
    如题,Google什么的也找不到客户其他的联系方式,只能找到领英,直接在领英里给他发站内信吗,请教下各位大佬,还有别的什么好办法吗,谢谢。
    0 1 2024-11-20
  • Carol12
    发布8
    等级:L0
    外贸开发信,自动回复
    一天发几百的开发信,还好有之前的开发经验,退信比较少,都是自动回复,面对自动回复的客户,有啥更好的办法呢 只能厚积而薄发喽。
    0 4 2024-11-15
  • sarah20
    发布12
    等级:L0
    客户不回复开发信怎么办?
    开发信发了石沉大海怎么办?客户不回复信息怎么办?客户已读不回怎么办? 我建议大家可以转变下思维换下角度。如果我是客户我为什么要回复这封开发信? 图是我列出来的客户会在意的点 大家平时都是站在自己的角度去指责客户已读不回,今天我们不妨换
    0 4 2024-09-29
  • 紫薇
    发布45
    等级:L0
    打开90%的开发信如何写
    比如这样一个标题:$10! Smart Switch with Backlight. 这样是不是既精简也吸引人 关于价格 当你说自己的价格 competitive(有竞争力),you mean it seriously。提到 compet
    0 2 2024-09-10
  • wing.lam
    发布10
    等级:L0
    关于小白前期发邮件的一些建议
    刚好看到邦友发帖说了相关内容,把留言搬过来重开了一篇帖子,希望能帮到大家~ 1. 如果是买的海关数据,大部分是无效邮箱或者是货代邮箱 2. 邮件/邮件标题有关键词(low, cheap,best price),被buyer的邮箱防御系统抓
    1 3 2024-09-02
  • Did.Macharia
    发布10
    等级:L0
    【外贸邮件】开发信标题怎么写?
    之前问过一些合作客户关于这个事,得到的回复竟然惊人的相似,他们每天都会多多少少收到来自世界各地的所谓“开发信”,每天少则5-10封,多则20+。但事实上,他们不喜欢接收开发信,有用过邮件工具查看打开率的小伙伴就知道了。或许是每天接收太多这样
    0 4 2024-08-30
  • Juan.Reyes
    发布4
    等级:L0
    邮箱被标记屏蔽还能恢复吗
    gmail邮箱开发信发多了,一天发了一百多封,被标记屏蔽了,怎么样可以恢复正常?
    0 4 2024-08-26
  • 长岛冰红茶
    发布15
    等级:L0
    第一封开发信怎么写🤔
    今天分享一下最近有点子回复的首封开发信形式 ❌不要带任何的附件和图片 ❌不要长篇大论 控制字数 ✅简单介绍公司历史 证书和产品涉及范围 ✅标注YES 询问客户是否需要发送产品目录 做外贸也有一年多了,但是首封开发信我始终都是带附件的,总
    1 2 2024-07-23
  • daniel30
    发布2
    等级:L0
    开发信客户已读率很高,但是不回复,请大家帮我分析分析
    前些天一共发了200封左右的开发信,好几个相关客户都是要了下catalog就没消息了,再问也不回复。 然后昨天一共发了25封开发信,联系的人肯定是对路的,信件通过工具查询到其中20封至少被客户打开过一次,相关产品也能在客户网站上找到,但就是
    0 4 2024-04-28
  • 外贸邦
    发布761
    等级:L7
    遇到不回开发信的客户,怎么办?
    如果客户总是不回开发信的话,你会如何应对?有相关经历的也可以分享一下自己的解决方法,感谢
    0 4 2024-02-22