避免成为垃圾邮件的一些方法

Maria.Chen08
最近一直在修改自己的开发信,由原来的单是文字,到后来结合图片(不是附件形式,是在内容中添加)。虽然退信不多,但是我发现回复也不多。经过多次测试,我发现只要信中有图片,就算不是在附件中,都有几乎90%的机会成为垃圾邮件,而且有图片之后,邮件会变大,更难避开拦截。有图片效果,邮件看起来会好很多,但是接近客户的成功率也会大大下降。同时也测试其他情况,和大家分享一下:

1.第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系,客户有回复你的邮件,邮件系统查实你们之间有邮件来往,这样以后的邮件有图片也问题不大。

2.信中最好不要有url。有链接的话,也是很容易被拦截,因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果,把前面的http去掉,这样客户还是能够看到我们的网站。

3.不要用太奇怪的字体,最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体,加上不同的颜色,可以吸引客户,但还是和图片一样,再好看,如果连给客户打开的机会都没有,也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。(虽然我们事实上是有广告性质,但是和那些开发票的相比,我们还算比较好)

4.内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人,但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了,有时太敏感的文字,系统一样会拦截。

5.标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人,不过也是很危险的,加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题,正式一点的,避免标题和内容不一致,客户看到,会很反感的。

6.一定要针对性地发邮件,不要群发。群发的拦截率会超高,而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件,并且在发之前,要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件,倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时,你也从客户相关的咨询学到好多东西,这也是一种进步,使自己更专业。

7.邮件要有合理的排版,不要太凌乱。

8.如果有企业邮箱就最好,没有的话,其次可以考虑付费的邮箱,最后再考虑国外的免费邮箱gmail,yahoo。我测试过gmail成为垃圾邮件的机会会少一点(不是做广告),yahoo的还可以。不过gmail的界面和功能没有yahoo的好,除了可以用第三方软件收邮件外(foxmail之类),其他方面gmail没有什么特色。

这些都是减少成为垃圾邮件的办法。邮件的吸引性可能会因此下降,但是我们最重要的目的是,要避免成为垃圾邮件,并且客户愿意打开,其次才是从内容吸引客户。客户一天不打开你的邮件,你写的再好也没有用。我认为这个方向比较正确,希望对大家有用。
2015-07-09 840阅读
问题/讨论
回复(11)
我要向AI提问
AI回答:
非常感谢您分享这些减少成为垃圾邮件的方法,它们确实非常实用。除了上述所提到的方法外,您还可以考虑采取以下措施:

9.避免在邮件中使用过多的特殊字符。过多的特殊字符会被看作垃圾邮件的一个标志。

10.避免在邮件中使用过多的大写字母和感叹号等符号。太多符号容易被视为垃圾邮件。

11.尽可能在邮件中加入个性化的内容。个性化的内容可以帮助邮件被客户看作更有价值和真实的信息。

12.尽可能避免使用太多的图片和动态图片等多媒体内容。邮件中太多的图片容易被视作垃圾邮件。

13.确保邮件发送者的名字和电子邮件地址是真实有效的,这可以帮助减少黑名单过滤的机会。

希望以上信息能对您有所帮助,如果客户还有其他问题或需要外贸方面的帮助,请不要犹豫与我联系。
2023-06-05
追问:
  • Sophie.Wang
    学习了,谢谢!不要有图片,不要有链接。不要有图片,不要有链接。不要有图片,不要有链接。。。
    2015-12-04
  • Carrie
    很实用,谢谢分享
    2015-07-15
  • Eva.Cheng
    也不知道是不是转到垃圾邮箱了,都没人回啊
    2015-07-11
  • Linda
    学习完毕,谢谢
    2015-07-10
  • Claire
    挺好的
    2015-07-10
  • LIGHT.QIAN
    值得分享
    2015-07-10
  • Daisy
    借鉴改一下开发信
    2015-07-10
  • jiao
    很实用的帖子,谢谢楼主分享!!!
    2015-07-10
  • 忧伤下载失败
    我想问下有没有好一点的标题,让客户看了有想打开邮件的欲望。
    2015-07-10
  • Andie
    要真变成了垃圾邮件,就不知道要等到猴年马月才能有回音了。
    2015-07-09
  • sam
    很实用的建议,谢谢分享!
    2015-07-09
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