如何快速提高报价后客户的回复率促成订单?

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有些很有意向的询盘,还有写开发信的时候,我们给客户发了报价表后,客户就再也没有回复了,这是很多做外贸的朋友碰到的问题。也有很多朋友问我这个问题,我都是一一给他们答复,发现这不是个办法,问这个问题的朋友太多了,所以决定写篇文章来总结一下。

我说说我是怎么处理的。

如果有客户的网站,可以去他们的网站上看一下他们卖的是什么价格。如果别人的网站上是卖20usd的产品,你们做的产品跟他们的产品其实差不多,不过你们的价格是50usd的样子,那客户确实没有必要回复你。客户的客户群体是消费20usd的产品的,你非得把你们的50usd的产品推荐给别人,这没什么意义。做外贸,你只要找出跟你们的产品匹配的客户足已。千万别认为谁都是你们的潜在客户。如果你什么都想得到,到最后你可能什么都得不到。

当然,一般情况下客户卖的价格会比中国供应商的高很多。

有时候,我们确实查不到客户卖的是什么价格,那也没办法了。我们也只能先假设他们卖的价格比我们的高一些。如果不是,大不了不买。

即使客户卖的价格比我们的高很多,那我们报价后回复我们的可能性也不大,特别是b2b上的询盘。你报了价格,肯定客户那里还会收到很多其他的同行的报价。客户一般是选出一些价格比较低的,又比较专业的供应商来回复。我相信,做外贸的朋友,大部分的价格还是差不多的,如果我们在邮件方面能比同行更专业,给客户更专业的感觉,让客户印象深刻,让客户觉得你跟其他的同行就是不同,那么你得到的回复的机会肯定会远远大于同行,得到订单的机会也远远大于同行。

我是怎么做的呢?

要报价的,我会先发一封邮件给他,说收到他的询盘了,简单介绍一下自己的优势,说会在下一封邮件给他发报价表。当然,如果产品比较简单,在正文中就可以报价,那就直接在第一封邮件的正文中报价。报价表为什么要第2封邮件发呢?如果你在第1封邮件中添加报价表的附件,有可能你的邮件进不了客户的邮箱,直接被对方的服务器屏蔽。我在第2封邮件中发,至少可以保证第1封邮件对方是可以收到的。如果第2封没有收到,客户会发邮件向你要报价表,说没收到你的,客户给你回了,你再发附件,那对方一般是能收到的,因为相当于他已经允许了你向他发邮件了。

第2封邮件后,马上来第3封邮件。我们如果之前出过一些货,肯定能得到一些客户的好评,我把这些好评截图截下来,整理一下,以附件的形式发给客户看。在网上购物的朋友,一定会仔细去看别的用户对产品的评价,可能一个产品你很想买,突然看到几个差评,你可能马上不那么想买了。很多人都认为很好的产品,请问客户一个人会去轻易地认为肯定不好吗?

我们来说一个成语故事,叫“三人成虎”。故事简介:庞葱要陪太子到邯郸去做人质,庞葱对魏王说:“现在,如果有一个人说大街上有老虎,您相信吗”“魏王说:“不相信。”庞葱说:“如果是两个人说呢?”魏王说:“那我就要疑惑了。”庞葱又说:“如果增加到三个人呢,大王相信吗?”魏王说:“我相信了。”庞葱说:“大街上不会有老虎那是很清楚的,但是三个人说有老虎,就像真有老虎了。

我相信,很多朋友都是发完货就完事了,客户给什么评价不在乎。这是不好的,以后我们每发了一票货,等客户收到,都要客户给个评价吧,如果是好评,就截图截下来,日积月累,相信我们就可以积累到很多的好评,这些好评,对于开发新客户是非常有帮助的。每个供应商都说自己的产品好,客户已经听腻了,如果我们把第三方的好评给他们看,相信会让他们震惊的。

第3封完后,马上来写第4封,如果你们之前出了一些比较大的订单,比方说一个订单几万rmb,几十万rmb,几百万rmb,客户付款后会有水单,你可以把水单截图截下来,整理一下以附件的形式发给客户看。客户看完你的这些信息,肯定会很惊讶的,你们的产品好不好,用这些就可以充分说明,也不用长篇大论去吹嘘。如果你们之前没有收集这些付款的水单,以后请有意识地收集一下吧。有些朋友可能会担心了,我们公司没有这么大的订单呢?我们的客户最大的订单也就几万rmb。这个没关系,只要相对于你们的产品来说是大订单就行了,有不少公司是做零售的,一次几千美元的订单确实就是非常大的订单了,那就发这个水单给客户看就行了。你们是做零售的,你说你们之前有个客户一次买了几十万usd的产品,显然是不太可能的,除非沃尔玛这样的大公司。不过说话回来,沃尔玛跟你们有合作,那开发客户也就没必要这么费劲了,你直接说是沃尔玛的供应商就行了。


如果这样的4封邮件还搞不定客户,建议你还是开发下一个吧。
2015-03-11 303阅读
问题/讨论
回复(4)
我要向AI提问
AI回答:
除了以上的方法,还有一些其他的技巧可以提高回复率:

1. 给客户提供一些附加价值,比如说技术支持、售后服务等等。这可以让客户感觉到你们不仅仅是卖产品,而是愿意帮助他们解决问题,提供更好的服务。

2. 在邮件中表现出对客户的关注和兴趣,比如询问客户的具体需求,了解他们的业务情况等等。这可以让客户感觉到你们是一家真正关注他们的企业。

3. 在邮件中使用一些具有说服力的语言和呼吸,比如使用“我们的产品能够”,“我们的服务将可以”,“我们的团队非常专业”等等。这些语言可以让客户感觉到你们是一家有能力提供优质产品和服务的企业。

4. 在邮件中引用一些成功案例,强调你们的专业性和实力。这可以让客户更加信任你们,并感到自己也可以获得同样的成功。

综上所述,提高回复率需要我们不断探索和尝试,只要我们能够持续改进和优化,就一定能够获得更多的成功。
2023-06-07
追问:
  • ixe
    好方法!!
    2015-03-11
  • Janet.Lee
    谢谢分享
    2015-03-11
  • 小Lee
    有点意思
    2015-03-11
  • Alan
    好方法值得借鉴
    2015-03-11
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