展会结束后如何对潜在客户分类与跟进?

Damon
展会结束后,面对一大推的名片你会怎么办,会盲目的一个个发邮件、打电话进行进一步的跟进,还是好好归类这些名片,把每个名片后的客户都做一个定位,是已经签约的客户,还是有意向的客户,还是有歧义的客户,还是就询价的客户?这样联系起来就轻车熟路了。所以说一定要趁热打铁对在展会上搜集到的买家信息进行进一步跟进,否则时间一长买家对我们的印象或热度都会减弱,所以展会后第一步需要对客户进行分类:

1、已签约客户—紧急跟进
这种客户可以被划分为最 A 级客户,是意向最明显的,所以回来后要马上按照他要求准备资料,安排收款,协议生产等等。不过跟你签约客户也并不表示就一定会给你下单,现在这种情况已经很普遍,有些客户跟你签过合同了,但过后他在其它的供应商那里有了便好的价格或更好的 ITEM,便会把单下给别人。或者回去后市场发生变化,决定发生改变而取消订单等等。对他们来说,合同完全没有束缚作用,合同只是相当于P/I,只是一种形式。所以对于此种客户,也要小心沟通,一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况,请提高警戒,及时跟他沟通,看是否出现什么问题,采取相应的措施,说不定你就能挽回一个订单,一个客户。

2、意向客户—持续培养
这些客户在展会上可能会谈的比较投机,也会谈到很多细节问题,一般问的产品与工厂细节越多,意向越显著。对于这部分客户回来后也是要马上跟进,把展会上没解决的疑问及时回复, 索要的样品要马上准备寄送。及时跟进对样品的检测结果及定单情况。这部分客户也许最终没有给我们下单,但不能放弃,做为普通的感情维护,还是要一直联络下去,做为潜在客户培养,有新的产品及时向他推荐,以后还是有合作的机会。

3、有岐议客户—回旋 在展会上可能会跟一些买家在某些条款上产品岐议,比如价格,设计什么的。如果在展会没有妥协,建议回来后也不要马上妥协,先用邮件或电话联系起来,探探客户口风,把自己不能妥协的利益点再做陈述,如果可以有实例或同行比较能说服客户最好,实在行不通的情况下,再看自己工厂实际情况做调整。

4、索要资料客户(含仅询问)—判断 还会有些客户索要样品册或者价格单,但可能我们没准备充分,展会回来后要马上准备好发送,然后进一步跟进。不过也要提前判断一下他们索要的目的是什么,是不是一些同行或者其它进行资料搜集的第三方。 另外每个公司都会在展会上获得的名片,但根据事后联系时产生系统退信的现象。这可能是因为该国、该公司的服务器为了防止垃圾邮件对中国国内的服务器设置过过滤的原因。如果因为收到退信而放弃原本沟通的较好的客户的跟踪,就可能会错失。建议使用不同的邮件重试,另外可以用网络传真,SKYPE的网络电话功能等与客户沟通,这部分的费用其实是非常低廉的,所以不必担心成本问题。除了上述原因,业务人员还可通过搜索引擎去判断一个客户的资信。方法很简单,把每一个客户的公司放到YAHOO,GOOGLE等等上面去搜索。当然也可以加上一些产品、BUYER等等关键词。如果能找到该公司的网站,就能更好的判断该客户。另外如果该客户在 MADE IN CHINA ,ALIBABA 上有大量发盘的。也可以说明他是活跃的买家,买家真实度更高,只是该类客户可能会比较注意价格的比较。因此主动出击,不让他有充裕的时间过分把精力放在价格问题上。
2015-01-14 686阅读
问题/讨论
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    回复(2)
    我要向AI提问
    AI回答:
    非常好的建议!除了分类和跟进客户,还有一些其他的技巧可以用来管理展会收集到的信息和联系方式。

    首先,可以考虑使用展会管理软件或者业务管理软件来整理和跟进客户信息。这些软件可以帮助你分类客户、记录客户交流和活动、设置提醒和任务提醒等等。

    其次,建议在给客户发送电子邮件或者电话跟进之前,先给客户发送一份感谢信或感谢卡片,表达感激与诚挚的态度。这不仅能巩固客户关系,还能促进客户对你公司的信任和好感度。

    最后,展会结束后还可以考虑发一份展会总结邮件,感谢参观者的光临,并提供展会期间呈现的一些有用信息、产品介绍和分享。这能够保持客户的关注并提醒他们你的公司的存在。
    2023-06-08
    追问:
    • Tim
      很好,业务人员就是要主动出击,过几天上海参展用。
      2015-08-27
    • ELLEN
      那如果是参加隔了快3个月后,然后老板才把这些哪给你怎么办?
      2015-08-27
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