怎么样去写好一封发信

写发信，个人觉得要注意以下几点：





1. 标题。标题应包括 件公司名/发件公司名/发件目的，如to abc/ from efg / 。





2. 正文。内容应该根据件人性质不同而不同。主要还是看你是如何获得该客人信息（广交会等展会，各b2b网站
还是网络搜索等其他途径）。 如果是广交会来访客户，标题应该写 to abc/from efg/ thanks for your visit at 2013
canton fair.正文里附上你们展位的照片，最好是包含接待业务员在内的展位照片。用截图的方式，像素不要超过50k。
再根据客人在展会上谈的内容写。b2b网站和展会的写法差不多，要把客户询盘的信息截图在邮件正文内，同时控制像素。主要是网络搜索的客人，他对你们一无所知。客户到你的来信的时候，第一反应往往是他是谁，他怎么知道我的信息，会不会是骗子。所以，我们首先要的就是
获得客人的信任。那如何获得客人的信任呢？
首先简单介绍一下自己和公司，并且和客户解释一下是怎么知道他的信息（这样有利有弊），让客人知道你是怎么找到他的。最后，一定要把公司的网址写上去。不过要注意，网址不能设置能热键。同时，在正文结尾写上一句，“if
any question, pls feel free to call me",而不用"contact me".
这样，如果客户真敢兴趣，他会打电话来，但不一定是找你谈事。他很可能拨通后听一下该电话是不是真的是这家公司的电话，你的信息是否正确。一般公司电话都录有中英文接待声，如"welcome
to call efg
company...".这样，就打消了客人的后顾之忧。





同时，写发信正文的前，一定要对客户有充分的了解。可以通过客户公司网站，google，facebook等网络工具充分了解客户。了解客户的产品特征，市场地位，价格等。然后对比你们公司的产品和价格，在正文里提一下某个客人有在，并且自己对该型号品质和价格很有信心的，可以贴图片（以上提的图片都不用附加而用黏贴在正文里的方式）。这封邮件可以，紧跟着第一封邮件发。不过建议在这封邮件里先不报价。等客人有回复，和客人聊会再报价。





3.
签名。签名不要弄的花里胡哨。用一种或两种颜色的字体就可。签名的颜色一般和正文一致，也可用淡蓝色，棕色等色调于正文区别。签名部分信息一定要准确，邮箱地址和公司网址最好不要以热键形式，不然容易被服务器屏蔽。