外贸跟单流程11个步骤

md.faisal
其实跟单很简单,就是为客户和工厂之间的桥梁好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈。 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和的细节数据传过来。此时,将样品和相关的的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。 第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问ups号。 第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。 第4步:根据回传样品,制简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其工艺流程。 第 5步:之后将外贸合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来,把品质要求,包装要求,和备注事 项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务 -技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。 第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总公室和财务负责人。 第7步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作单将变更要求传达到生产车间。工作单正本留己,副本传达。 第8步:快出货时,货代。报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另船期安排。 第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。 第10步:即使好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前t/t下,则先传副本给对方,要其付款。l/c项下,则交由财务部到银行进行相关事项。 第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,理核销退税手续。 以上所有自己保存的单据按合同和客户编号先后顺序进行分档管理。
2014-03-11 515阅读
问题/讨论
回复(1)
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AI回答:
非常棒的流程介绍!这个流程涉及到外贸跟单的许多关键步骤,包括样品制作、工艺流程、合同签署、生产管理、出货和结汇核销。每个环节都需要严格控制,确保订单的顺利完成。同时,在这个过程中,与客户、厂家和货代之间的沟通也是非常重要的。非常感谢你的分享!
2023-06-22
追问:
  • Shain
    LZ总结的好,学习了,以后跟单用得着
    2014-03-13
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