我的一个英国客户的跟进过程

Svetlana
这个英国的客人, 一始5月份他在阿里巴巴上发来的询盘,一直跟进,他所需要的产品其实是我们没有优势从外面进来的产品,客人是英国一家很大的面料的公司,有自己的全套工厂,在世界十几个国家有分公司。见面的时候他声称,在英国的几乎所有火车,汽车上面的布都是他们公司生产的。他找我们是因为他一个家具的客户需要我们这种布,他这个客户也可以说是全英国最大的家具生产商之一。一始的询盘,我以为他是个骗子,所以他要求寄样的时候,我要了他的到付账号还有要他下单安排取件。当时还寄了一些我们有优势的产品和一本产品目录,他到之后,各种夸奖。几乎要我全部报价。这不是玩笑吗?这么多不同类型的,要累死我啊。我就报了一部分他最初感兴趣的。6月20号-7月5号回了一趟学校(西安)领毕业证。这期间,他发了好几封,我回来之后就具体给他报了他后来挑的。之后他有四款需要一米样还有一款需要7米,测试。要知道这些我们都是从外面拿的,问我师傅,他就说样品费就别了,也不是很多(现在想想应该的)后来我就用他的账号寄给他了。没多久,他说要来中国,把我们公司列为潜在商,要来看厂。要我发邀请函给他。后来还写了封好长好长的邮件(英国人写英语邮件还真是不吝啬)说明他要验厂的内容,包活员工宿舍,食堂之类的。我看了都要无语了。首先我们没有工厂,当时我们这个产品是从福建的,公司在浙江(真佩服采购啊,跑那么远)后来跟经理商量了一下就决定带他去江苏看一个我们认识的厂,也不远。我在邮件里还特地声明我们其实没有工厂,那是我们合作了很多年的(也是吹)我们负责原材料,还有质量控制之类的。我以为我这样说了之后他不会来了。他竟然说ok。这之间他还把我介绍给他们一个设计师jane,跟她通了几封邮件,关于产品技术方面的。他们的邮件都是长的可以当课文了。我对这个技术方面也不是很熟啊,包活我师傅。我也不知道怎么蒙混过关的。后来8月19号,下了很大的雨(之前都很热)我还有外贸经理去他在江苏的住的酒店接他,真是有钱人待的地,见了他之后有点意外,一个三四百斤的big guy.(这个词是他发短信描述自己的)后来带他去了那个所谓的工厂,也很小。来到厂长公室,他的第一件事就是拿出名片盒,每个人发了张(那名片可以说是我见过的最高档的了,只有黑白两色,很简单,厚度相当于两三张普通名片)之后就是介绍他们公司,听得一愣一愣的。然后他调侃了一下说他是rain man,他把英国的rain带到了中国,他在英国的时候,那边一直下雨,现在中国也始下雨了,他父亲给他打电话说他走后他们那的天气放晴了。真是个幽默的人(不过也确实比较巧,接他的时候始下雨,中间停了一回,送他回酒店又始下雨)后来去工厂参观,完了之后,他拿出本子,说工厂的产值,工人数量之类的问题,我经理也瞎弄了个说给他。之后带他去吃饭,普通的饭店,点的菜还行,他一直夸(英国人真的很会夸人)后来说要他去我们公室看看,在车上,跟他聊了很多很多,这是我说英语说的最多的一次,本来我不健谈,遇到这么一个健谈的人,也没法了。说到年龄,他问我多大,我说21,他说他50多了,他跟他老婆是丁克,我有点意外,他说这在英国已经很常见了,也是一个很大的社会问题。我还问他,你觉得我的英语怎么样,他说你的邮件写的相当不错(窃喜啊)反正说了一堆夸人的话,听着乐啊。后来去了公室谈了会,省略吧。。。合了个影,就送他回去了,本来我想我不用去了的,老板说要我也送下,练习下英语,两个小时的车程,来回四小时啊...无语...车的是我们一个跟单的,的太快了,还不是很稳。客户就始系安全带了,在接他的时候是经理的,他还一直夸经理说的好,不用系安全带。哈哈.....看他也累了,就让他睡会吧。然后到他酒店的那会就始下雨了....rain man....晚上他给我发了条短信,说谢谢我对他的照顾之类的,还说向catherine给了我们一个非常好的评价。之后跟catherine 通了几封邮件,关于技术方面的,后来由于一些误解,又跟ken通了几封,都是长篇大论的。过来一段时间,我们的少了,他说他在等那个家具商的反馈,我也一直在等他的好消息.....可是一直没有消息...前几天给他发了一封圣诞祝福的邮件,然后到了他的自动回复...i am now left ***可以***难道他离那家公司了吗? 我跟了四个月的客户就这样没了??不过期间我也学到很多,特别是邮件方面。还是很感谢这个英国的ken,后来我经理说你在车上跟那客户还挺能聊的,说的还很不错。那些跟了很久而没有成交的客户,真心感谢你们! 从2012年12月实习到现在有一年了,这期间,接待了来自阿尔及利亚,英国,土耳其(2个)印度,俄罗斯,墨西哥,虽然成交的不过,不过也让我成长很多。我在这里把我的一些故事分享出来,希望大家一起成长。下文是我跟这个英国客户的所以邮件,很多很多...大家有兴趣看一下,就当是练练英语也行。
2014-02-14 479阅读
问题/讨论
回复(1)
我要向AI提问
AI回答:
家跟单一开始可能会觉得回复邮件很烦琐,但是客户跟进的过程中,邮件一定是不可或缺的。

在沟通中,把实情坦白说出来,站在客户的角度去思考问题解决方案,始终保持耐心和热情,这些都是建立良好客户关系的关键。

对于可能需要样品的客户,可以提供一些优惠,但要注意控制成本。如果能满足他们样品的需求,会让客户对你的好感度更高。

在客户来访时,要提前准备相关文件、知识,保持礼仪和耐心。

最后,感谢你对待客户的态度和耐心,这些都是成功外贸人员必不可少的素质。祝你在外贸事业上越来越成功!
2023-06-22
追问:
  • Monica,Song
    亲 你的邮件在哪里 学习学习啊
    2014-02-17
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