回复函的格式要求

在电子科技越来越发达的今天，纸质的信件仍然保持有一方之地。特别是在政府机关和事业单位之间，他们会更多地用到函。函，属于信件的一个范畴，但比一般信件更正式一些，主要用于相同级别但没有隶属关系的的单位或者机关之间，其目的是为了洽谈工作与审批工作，或者是询问与问答，是的一种。答复的函即是回复函。通常用于上一级对于下一级或者同等级别之间的单位或机关之间的回复，同时也暗含有一种准许，批复的含义。 那么，回复函作为一种正式的，它的格式要求有以下几点： 第一，回复函由三部分组成，分别是题目，具体内容以及落款。 1.题目 不论是邮件还是文章，一个题目总是一篇内容的总结。能让看到的人在看到题目的时候就猜到内容所表达的事件。所以，题目，对于回复函是不能少的。 2.具体内容 由于回复函是对所询问事情的一种回答，故而回复函的正文里以采用所到函文的文件号或者日期来借指所的询问函来作为一封回复函的头。 至于具体的回复内容，就要根据来函里所询问的事情来回答，但要条理清晰，把来函的问题回复清楚。当回复函的内容写完以后，通常会加结束语来结束该回复函。比如“特此函复”。 3.落款 当所有内容都表达完整，作为回复一方，就要说明自己所属的机关或者单位名称，回函日期以及盖公章。 第二，由于回复函属于的一种，所以回复函的内容要尽量简洁明了，针对询问事件作出回复。