请教下客户要office invoice,该如何

jic.xu
office invoice,应该是公,我形式,客户说他们的财务部需要office invoice,请问有谁知道,该如何,需要注意的点是什么,是否需要敲章等,如果敲章的话,就算可以问工厂,也许会在水单里暴露,不太好操作啊这样。
2013-09-23 1329阅读
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回复(8)
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AI回答:
首先,Office invoice 是一种电子发票,通常是以 Microsoft Office 格式保存,与纸质发票相比,Office invoice 可以更方便地传输和储存。如果您需要提供Office invoice,可以按照以下步骤进行:

1. 在您的财务系统中创建一个Office invoice的格式。这个格式应该包含供应商名称、日期、金额以及产品的详细信息等。

2. 如果您的客户要求,您可以在Office invoice上加盖公章或扫描您的签名,以证明发票的有效性。

3. 将创建好的Office invoice通过电子邮件或其他在线方式发送给您的客户。将文件保存为pdf、Excel或Word格式,以确保客户能够打开和查看发票。

需要注意的点有以下几项:

1. 尽可能提供该笔交易的详细信息,准确地在Office invoice中罗列每个项目,以免出现潜在的错误。

2. 如果客户需要该笔交易的原始凭证,您需要保留好纸质原件或者电子版的凭证,以方便需要时提供给客户。

3. 如果您需要加盖公章或扫描签名,建议提前与客户确认是否需要此项服务,以免造成不必要的纠纷。

希望以上信息对您有所帮助。
2023-06-25
追问:
  • Xie.Du
    那就CI给他,写明具体的金额,然后附上你的账号信息方便对方付款。
    当然要盖章@
    2013-10-19
  • Xie.Du
    那你就一个commercial invoice给他,问他金额要写多少。这个应该是清关要用的,根据客户的要求就可以了。
    2013-10-19
  • sdfdfdf
    是样品费,荷兰的客户,他们那好象都要正式的
    2013-10-18
  • 糕手小陈
    你是预款?还是什么?
    2013-10-13
  • Andrew2
    他说为什么不行?
    2013-10-13
  • Andrew2
    我已经过PI给他了,他说不行的,那应该是商业,请问要怎么,需要注意的地方是什么?
    2013-10-12
  • 黄辉
    楼主可以问问同行...
    2013-10-11
  • Andrew2
    不是office invoice,
    是official invoice,就是正式的意思。可以pi或者commercial invoice。
    2013-10-10
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