vloopup 函数
这个函数非常实用。
在私人企业工作的时候,我们有一个所有产品的报价单,
如下:货号 产品尺寸 产品价格 h1? ?228*33*29??usd11.00h2? ?228*33*29??usd11.00h1000 。
类似这样子的总报价单。
可是客户往往不需要这么多产品的报价,往往客户会看目录,然后告诉我,ivy,我需要h22, h99, h17的价格。
这个时候,你要怎么用excel这样的一个报价单呢?难道要一个个去么?我前期确实是这样的。
后来我觉得很烦,在2006年去广交会参加展览会的时候,我在全国500强工作的同学过来看我,我跟他讲述了这么个难题,问他是否可以用access来数据库,随时调出数据?他说access太麻烦,于是他就教了我这个函数。你只需要把公司现有的报价单,放在excel表格的sheet1, 然后在sheet2里面设置这个函数,就可以轻而易举的,仅仅输入产品型号后,后面相应的产品尺寸,产品价格就跳出来了。不用一个个去了。有自学能力的人,在百度自己搜索下,不难的。现在来到这个公司后,我又把这个函数运用于调用报表上。我在sheet1,搞了这么多列:序号 订单号 客户号 客户名称 订单货号 货物价格 订单总额 货代名称 货代报价 出货日期 海运费 商检费 产地证费 报关费 其他费用 总费用 核销单号 核销单退单日期??预计汇日期 实际汇日期 实际汇金额 。全部这么多列。sheet1就是一张订单信息的全表,每个信息,我每天都及时填入。
不过这么一张三十多列的表格,看起来是头昏眼花的。我们经理是不需要的。所以我就在sheet2,建立一张叫 订单费用表格; sheet3,建立一张核销单跟踪表; sheet3, 汇跟踪表。
订单费用表的列数是:序号 订单号 海运费 商检费 商检费 产地证费 报关费 其他费用 总费用只需要输入序列号,该序列号后对应的订单费用就相应跳入表格了。很实用简单。
核销单跟踪表的列数是:序号 订单号 核销单号 核销单退单日期 订单金额 实际汇金额只要输入序号,该序号后面对应的核销单信息就跳出来,那些核销单还没有退,哪些退了,也是一目了然,财务打电话过来问,ivy,我到一笔款项,你告诉我核销单号,你一看这个表格,就可以告诉财务了。
sheet3是汇跟踪表序号 订单号 预计汇日期 实际汇日期 实际汇金额有了这个表格,经理问ivy,还有什么单子款项还没有,你一看也是一目了然。vloopup 函数,就是让你只要在sheet1总表中输入信息的全部,然后在其他sheet里面根据需要挑出一部分信息来构成你要的表格。我之前的同事不懂的这个函数,他自己虽然也建立了各种表格,什么订单明细表,什么订单费用表,可是他们之间是没有关联了,更新了a表,还有更新b表,非常麻烦。
有了vloopup,就省事多了。[收起]