完整报价单应该包含的内容,再次回顾,温故知新

Sean.ODonnell
一份完整的报价单应该包含哪些部分和内容? 一份完整quotation sheet是非常重要的,决定着客人是否第一次把你的报价淘汰或是否更能吸引客人的眼球,平时经常和一些工厂的业务员或是老板打个交道,可以说,几乎99%的人报价格不能把要问的问题都标示在报价单上,都需要另外再次询问。对国外客人报价时,特别是国外客人的purchaser,他们每天需要的工作实在是太多,要知道,他每天到的寻盘一定不会是你一家,而且是很多家,他没这么多时间一家家地询问一些不清楚的问题。所以,报价单的完整,对他们来说非常重要,否则,很多报价首先就被淘汰。所以我查了些资料整理了如下内容,一份完整的quotation sheet必须包括如下几个部分: 下体的一些内容也是根据不同的产品不同的客人有选择性地填写。 一、报价单的公司抬头(head) 01,家基本资料(举例) 公司标志(logo) 公司名称(company) 详细地址(detailed address) 邮政编码(post code) 人名(contact) 职位名称(job title) 电话号码(telephone no.) 传真号码(fax no.) 手机号码(mobile no.) 邮箱地址(e-mail address) 聊天方式(messenger online) 公司网址(website address) 02,家基本资料(举例) 公司名称(company) 详细地址(detailed address) 邮政编码(post code) 人名(contact) 电话号码(telephone no.) 传真号码(fax no.) 手机号码(mobile no.) 邮箱地址(e-mail address) 公司网址(website address) 03,报价单的标题: 报价单标题(quotation sheet/offer sheet/price list) 参考编号(reference no.) 报价日期(date) 有效日期(valid date) 二、产品基本资料(product’s basic information) 序号(no.) 货号(item no.) 型号(type) 产品名称(product name) 产品图片(photo) 产品描述(descrīption) 原材料(materials) 规格(specification) 尺寸(size) 长度(length) 宽度(width) 高度(height) 厚度(thickness) 三、产品技术参数(product’s technical parameters) 产品及配件类产品技术参数: 产品使用寿命: 用途及使用范围: 适用范围等。 四、价格条款(price terms) 贸易方式(exw,fob,cfr,cif) 装运港,目的港(loading port,destination port)货币种类,远期汇率(currency, exchange rate),单位价格,货币单位(unit price/pc,unit) 实例一:fob ningbo usd4.58usd/pc (1usd=8.3150rmb) 实例二:cfr sydney usd4.58usd/pc (1usd=8.0350rmb) 实例三:cif new york usd4.58usd/pcs (1usd=8.0350rmb) 实例四:exw hangzhou xxx co.,ltd.rmb36.8003/pcs 几种贸易方式间的差别: 01,工厂交货价(exw=ex works): 交货地点:出口国工厂或仓库; 运  输:方负责; 保  险:方负责; 出口手续:方负责; 进口手续:方负责; 风险转移:交货地; 所有权转移:随转移; 02,离岸价(fob=free on borad): 交货地点:装运港; 运  输:方负责; 保  险:方负责; 出口手续:方负责; 进口手续:方负责; 风险转移:装运港船舷; 所有权转移:随交单转移; 03,到岸价(成本+运费+保险费,cif=cost+insurance+freight): 交货地点:装运港; 运  输:方负责; 保  险:方负责; 出口手续:方负责; 进口手续:方负责; 风险转移:装运港船舷; 所有权转移:随交单转移; 04,成本加运费(cfr=cost+freight): 交货地点:装运港; 运  输:方负责; 保  险:方负责; 出口手续:方负责; 进口手续:方负责; 风险转移:装运港船舷; 所有权转移:随交单转移; fob、cif、cfr共同点: 01,方负责装货并充分通知,方负责接货; 02,方理出口手续,,方理进口手续,; 03,方交单,方受单、付款; 04,装运港交货,风险、费用划分一致,以船舷为界; 05,交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款; 06,都适合于海洋运输和内河运输; fob、cif、cfr间不同点: 01,fob:方负责租船订舱、到付运费;理保险、支付保险; 02,cif: 方负责租船订舱、预付运费;理保险、支付保险; 03,cfr:方负责租船订舱、预付运费;方负责理保险、支付保 险; 五、数量条款(quantity terms) 按整柜(20’,40’,40hc,45hc)报价: 按最小定单量(moq,minimum order quantity)报价 按库存量(qty. in stock)报价 20container,40container,40hc,45hc 20英尺货柜,40英尺货柜,40英尺高柜,45英尺高柜 moq:500pcs/design,500pcs/item 最小订单量:500支/款 qty. in stock:5000pcs 库存数量:5000pcs more or less clause:at 5% 短溢缺条款备品数量:5% 各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比 序 货柜类型   内容积(英尺)  内容积(米)     配货毛重(吨) 体积(立方米) 01 20尺货柜  20x8x 8英尺 6寸  5.69 x2.13x2.18    17.5       24-26 02 40尺货柜  40x8x 8英尺 6寸  11.8x2.13x2.18    22        54 03 40尺高柜  40x8x 9英尺 6寸  11.8x2.13x2.72    22         68 04 45尺高柜  45x8x 9英尺 6寸  13.58x2.34x2.71   29        86 total 100ctns,200pcs/ctn,measure:48*28*36,24inner boxes/ctn 总共100箱,每箱200支,外箱尺寸:48*28* 36厘米,24个内盒/外箱 inner box’s measure:5*3*2,12pcs/inner box 内盒尺寸:5*3* 2厘米,12支/内盒 net weight,gross weight,apn no.,bar code,bicolor,rgb,cmyk 产品净重,产品毛重,产品代码,条形码,双色,三色,四色 carton’s main/ side shipping mark 外箱正唛/侧唛 fob、cif、cfr共同点: 01,方负责装货并充分通知,方负责接货; 02,方理出口手续,,方理进口手续,; 03,方交单,方受单、付款; 04,装运港交货,风险、费用划分一致,以船舷为界; 05,交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款; 06,都适合于海洋运输和内河运输; fob、cif、cfr间不同点: 01,fob:方负责租船订舱、到付运费;理保险、支付保险; 02
2013-09-09 662阅读
问题/讨论
回复(1)
我要向AI提问
AI回答:
手续;
03,风险转移的地点相同,即在装运港船舷;
04,所有权转移方式相同,即随交单转移。

五、包装与运输(packing & shipping)
运输方式(shipping method)
包装方式(packing method)
包装材料(packing material)
包装数量(packing quantity)
净重,毛重(net weight,gross weight)
包装尺寸(packing size)

六、付款条件(payment terms)
支付方式(payment method)
账期(payment period)
付款方式(payment way)
付款账户(account)
电汇号码(bank details)

七、质量保证与售后服务(quality assurance & after-sales service)
质量保证期(quality guarantee period)
售后服务(after sales service)
保修范围(warranty scope)

八、其他(others)
备注(remarks)
特别说明(special notice)
附录(appendix)

总结:
每个贸易商在填写报价表时,要尽可能在报价单中贴近客户的需求,将核心优势全部显示出来。同时,还要在时间允许的情况下,尽可能的验证客户的需求,以便更精确的报价。报价表因为内容不清晰,或报价有出入,很可能在客户心中留下可疑,这将直接影响到生意落地。
2023-06-26
追问:
  • michael26
    七、支付条款(Payment Terms)
      即期信用证,远期信用证:
      Sight L/C,Usance L/C

      可撤销信用证,不可撤销信用证:
      Revocable L/C,Irrevocable L/C

      跟单信用证,光票信用证:
      Documentary L/C,Clean L/C

      可信用证,不可信用证:
      Transferable L/C,Untransferable L/C

      电汇:
      T/T,Telegraphic Transfer

      余额,总金额,定金:
      Balance,Total sum,Deposit/Earnest/Earnest money

      在始投入生产前通过电汇方式预付30%,余款方式在装运前付清
      30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment

      90天信用证付款,成本加运费加保险费贸易方式下90天信用
    2013-09-19
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