一份完整的报价单应该包含哪些部分和内容?
一份完整quotation sheet是非常重要的,决定着客人是否第一次把你的报价淘汰或是否更能吸引客人的眼球,平时经常和一些工厂的业务员或是老板打个交道,可以说,几乎99%的人报价格不能把要问的问题都标示在报价单上,都需要另外再次询问。对国外客人报价时,特别是国外客人的purchaser,他们每天需要的工作实在是太多,要知道,他每天到的寻盘一定不会是你一家,而且是很多家,他没这么多时间一家家地询问一些不清楚的问题。所以,报价单的完整,对他们来说非常重要,否则,很多报价首先就被淘汰。所以我查了些资料整理了如下内容,一份完整的quotation sheet必须包括如下几个部分:
下体的一些内容也是根据不同的产品不同的客人有选择性地填写。
一、报价单的公司抬头(head)
01,家基本资料(举例)
公司标志(logo)
公司名称(company)
详细地址(detailed address)
邮政编码(post code)
人名(contact)
职位名称(job title)
电话号码(telephone no.)
传真号码(fax no.)
手机号码(mobile no.)
邮箱地址(e-mail address)
聊天方式(messenger online)
公司网址(website address)
02,家基本资料(举例)
公司名称(company)
详细地址(detailed address)
邮政编码(post code)
人名(contact)
电话号码(telephone no.)
传真号码(fax no.)
手机号码(mobile no.)
邮箱地址(e-mail address)
公司网址(website address)
03,报价单的标题:
报价单标题(quotation sheet/offer sheet/price list)
参考编号(reference no.)
报价日期(date)
有效日期(valid date)
二、产品基本资料(product’s basic information)
序号(no.)
货号(item no.)
型号(type)
产品名称(product name)
产品图片(photo)
产品描述(descrīption)
原材料(materials)
规格(specification)
尺寸(size)
长度(length)
宽度(width)
高度(height)
厚度(thickness)
三、产品技术参数(product’s technical parameters)
产品及配件类产品技术参数:
产品使用寿命:
用途及使用范围:
适用范围等。
四、价格条款(price terms)
贸易方式(exw,fob,cfr,cif)
装运港,目的港(loading port,destination port)货币种类,远期汇率(currency, exchange rate),单位价格,货币单位(unit price/pc,unit)
实例一:fob ningbo usd4.58usd/pc (1usd=8.3150rmb)
实例二:cfr sydney usd4.58usd/pc (1usd=8.0350rmb)
实例三:cif new york usd4.58usd/pcs (1usd=8.0350rmb)
实例四:exw hangzhou xxx co.,ltd.rmb36.8003/pcs
几种贸易方式间的差别:
01,工厂交货价(exw=ex works):
交货地点:出口国工厂或仓库;
运 输:方负责;
保 险:方负责;
出口手续:方负责;
进口手续:方负责;
风险转移:交货地;
所有权转移:随转移;
02,离岸价(fob=free on borad):
交货地点:装运港;
运 输:方负责;
保 险:方负责;
出口手续:方负责;
进口手续:方负责;
风险转移:装运港船舷;
所有权转移:随交单转移;
03,到岸价(成本+运费+保险费,cif=cost+insurance+freight):
交货地点:装运港;
运 输:方负责;
保 险:方负责;
出口手续:方负责;
进口手续:方负责;
风险转移:装运港船舷;
所有权转移:随交单转移;
04,成本加运费(cfr=cost+freight):
交货地点:装运港;
运 输:方负责;
保 险:方负责;
出口手续:方负责;
进口手续:方负责;
风险转移:装运港船舷;
所有权转移:随交单转移;
fob、cif、cfr共同点:
01,方负责装货并充分通知,方负责接货;
02,方理出口手续,,方理进口手续,;
03,方交单,方受单、付款;
04,装运港交货,风险、费用划分一致,以船舷为界;
05,交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款;
06,都适合于海洋运输和内河运输;
fob、cif、cfr间不同点:
01,fob:方负责租船订舱、到付运费;理保险、支付保险;
02,cif: 方负责租船订舱、预付运费;理保险、支付保险;
03,cfr:方负责租船订舱、预付运费;方负责理保险、支付保
险;
五、数量条款(quantity terms)
按整柜(20’,40’,40hc,45hc)报价:
按最小定单量(moq,minimum order quantity)报价
按库存量(qty. in stock)报价
20container,40container,40hc,45hc
20英尺货柜,40英尺货柜,40英尺高柜,45英尺高柜
moq:500pcs/design,500pcs/item
最小订单量:500支/款
qty. in stock:5000pcs
库存数量:5000pcs
more or less clause:at 5%
短溢缺条款备品数量:5%
各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比
序 货柜类型 内容积(英尺) 内容积(米) 配货毛重(吨) 体积(立方米)
01 20尺货柜 20x8x 8英尺 6寸 5.69 x2.13x2.18 17.5 24-26
02 40尺货柜 40x8x 8英尺 6寸 11.8x2.13x2.18 22 54
03 40尺高柜 40x8x 9英尺 6寸 11.8x2.13x2.72 22 68
04 45尺高柜 45x8x 9英尺 6寸 13.58x2.34x2.71 29 86
total 100ctns,200pcs/ctn,measure:48*28*36,24inner boxes/ctn
总共100箱,每箱200支,外箱尺寸:48*28* 36厘米,24个内盒/外箱
inner box’s measure:5*3*2,12pcs/inner box
内盒尺寸:5*3* 2厘米,12支/内盒
net weight,gross weight,apn no.,bar code,bicolor,rgb,cmyk
产品净重,产品毛重,产品代码,条形码,双色,三色,四色
carton’s main/ side shipping mark
外箱正唛/侧唛
fob、cif、cfr共同点:
01,方负责装货并充分通知,方负责接货;
02,方理出口手续,,方理进口手续,;
03,方交单,方受单、付款;
04,装运港交货,风险、费用划分一致,以船舷为界;
05,交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款;
06,都适合于海洋运输和内河运输;
fob、cif、cfr间不同点:
01,fob:方负责租船订舱、到付运费;理保险、支付保险;
02[收起]