关于款问题,不知道大家遇到过没

DM
我们是家生产型工厂,工厂刚始转型外贸,公司的外贸人员只有我和另外一个前辈,要紧的是那个前辈是不懂英语的,那么与客户直面交流的事情就全部交给我了。 前段时间公司有几个柜子要到国外的。我在到提单复印件以后,就连同packing list , packing declaration(澳大利亚需要装箱证明,这个好像是为保护动物之类的,具体我不懂,有高手可以提点下,),commercial invoice , from a ,sanitary certificate 就寄过去了。当时我的commercial invoice上没有注明银行信息。 客户把款汇了以后发给我bank slip,我以为这样就汇款成功了。当时是星期5,一般是第二天款项才会到账的。完成这个工作以后我就和我们老板娘(她是管公司财务的)说了这个事情,让她到款项以后告诉我。但这个时候我犯了个小错误,(我认为货款已经放出)由于货物第二天就要到目的港,我的考虑是为了不让客户在目的港码头产生因为没有按时提柜而产生不必要的费用,客户那边要向我们取,我通知货代让他们电放提单了。 然后就是我的煎熬时刻。星期一银行那边打电话给她说公司受益人名称不对,这样的话款项是不能按时到账,还有可能退回到对方的账户。这时候我有点感觉我受骗了。因为这个时候我的想法是如果是这样的话,钱和货都在客户手上(提单在客户手上),那样如果他真要不付款,我不知道有什么法,毕竟我也是新手,没有这方面的经验阿。这个时候我能的就是邮件去催促客户把我们的银行资料修正过来。这样我们才能拿到货款。 后来心想,客户那边怎么说也是大公司,应该不会拖欠我们货款吧,再之,他们还有2个柜子的定金已经付了,就算真的不付款,这样我们还可以减少损失,但是怎么说如果真的拒付,我还真不知道怎么了。 邮件发过去以后,等了一天,客户那边终于回复了,再过了两天,接到一个电话,是老板娘的,她说银行那边已经到款项了,这时候我的心顿时轻松了需要,好高兴。 这个事情可以说是有惊无险,但是我总结了经验和教训: 1.商业必须把自己的银行信息写全写正确 2.货款到之前一定不要同意电放提单或者放单,这样风险太大。 希望我的这个事情对大家会有帮助。
2013-06-11 1764阅读
问题/讨论
回复(15)
我要向AI提问
AI回答:
谢谢你分享你的经验和教训。确实,在外贸中,合理安排和管理款项是非常重要的,避免出现不必要的风险和损失。你的总结很有价值,我也想补充一些建议:

1. 关于商业银行信息:确保在商业文件中提供正确和完整的银行信息,包括受益人的名称、账户号码等。这样可以避免银行处理款项时出现错误或延误。

2. 提供正确的文件:不同国家和地区的进口要求可能会有所不同,了解并准备相关的文件和证书是很重要的。确保提供正确的货物清单、装箱单、商业发票等文件,以便顺利进行清关和付款。

3. 保留货物直至款项到手:在收到款项之前,不要同意电放提单或发放单据给客户。这样做可以避免客户拖欠货款或出现其他付款问题时导致的损失和困扰。

4. 提前沟通和催款:若发现支付问题或有任何疑虑,及时与客户进行沟通,并催促他们解决支付问题。良好的沟通可以增加双方之间的信任和合作,同时也有助于尽早解决支付问题。

希望以上建议对你和其他外贸人员有所帮助。在外贸的道路上,经验和教训的累积非常重要,希望你继续学习和成长,取得更好的成果。如果还有其他问题,我很乐意继续为你解答。
2023-07-01
追问:
  • Nicole_2009
    外贸,真的是处处要仔细认真啊!
    2013-11-02
  • Cynthia3
    我没有写错银行信息的,只是公司名字太长,显示不出来,这样导致银行那边操作部成功
    2013-06-20
  • Mr.M.Wheeldon
    下次要小心啊。。。。
    2013-06-20
  • fanwei4
    很佩服楼主,自己的银行帐户信息也会写错
    2013-06-19
  • DM
    谢谢楼主的分享,以后一定会注意的
    2013-06-19
  • zhang27
    楼主算是幸运的了。。   最终还是到了款项。。       呵呵。。
    学习了。。       以后得仔细点了。。 外贸。。  等下一个不留神又会出现类似的事情了。。
    2013-06-18
  • 雨晨
    想问一下,现在大家都用什么款?
    2013-06-18
  • Ying.Malady
    楼主真幸运吖,如果他跑了真不知怎么···
    2013-06-18
  • Jennifer4
    看来外贸付款这方面存在着很大的风险,大家都需要小心又小心哦
    2013-06-17
  • fanwei4
    刚外贸半个月,商场险恶啊!以后一定小心行事。
    2013-06-17
  • Jasmine5
    还好我们的30%前T/T,70%T/T发货前付清
    2013-06-16
  • jessie18
    谢谢楼主的分享。。。。。谢谢提醒。。。。
    2013-06-16
  • Jennifer4
    谢谢分享经验教训
    2013-06-15
  • end_of_world
    只能说楼主幸运,这个客户本质是不想赖账的。定金付过了,并不意味着就能到全部货款。如果客户存有一定恶意,完全可以在到单据后,拒付,或者提出品质问题,从而压低货价。因为货物已经出运甚至到港,出口方不可能安排退运。这是在经济危机后,普遍存在的现象。但是如果向楼主说的,在货款到之前不同意放单,金额小还好说,但是金额大,接单就比较困难。
    2013-06-15
  • Ying.Malady
    楼主太幸运了.....对于这种海外交易还是要多加小心的,即使是多年老客户,在货款上也得千万当心。在去年发上坏账的基本都是常年老客户,由于生意久了,放松警惕造成,金额都很高的。
    2013-06-14
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