外贸业务必看：外贸询价采购的注意事项

第一，最大程度地公询价信息。参照公招标法，金额较大或技术复杂的询价项目，其采购信息也应在省级、中央级媒体上发布，最起码应当在地级市的党报、采购网、电视台发布，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让商有足够的响应时间，询价结果也应及时公布。通过公信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现。 第二，更多地邀请符合条件的商参加询价。被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求，从符合相应资格条件的商名单确定不少于三家的商，被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式，让路途较远不便亲来现场的商也能参加询价。 第三，实质响应的商并非要拘泥于“三家以上”。政府采购法规定，只要发出询价邀请的商达三家以上即可，前来参加并对询价文件作实质响应的商并非要人为硬性地达到三家，但是起码要达到两家以上，询价采购由于项目一般较小往往让大牌商提不起兴趣，如果非得要达三家，询价极可能陷入“僵局”，重要的是要形成竞争，而非在商数量上斤斤计较。 第四，不得定牌采购。指定品牌询价是询价采购中的最大弊病，并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应，在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌，真正引入品牌竞争，将沉重打击陪询串标行为，让“木偶型”“不速之客”绝迹于询价采购活动，让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。 第五，不单纯以价格取舍商。法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交商”，这是询价采购成交商确定的基本原则，但是不少人片面地认为既然是询价嘛，那么谁价格低谁“中标”，商在恶性的“价格战”中获利无几，忽视产品的质量和后服务。过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的后服务为条件的，无论是采购人还是商都应理性地对待价格问题。不可否认，价格是询价中的关键因素，但绝非惟一因素，在成交商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和后服务等，在此基础上依法确定。