写邮件和不被屏蔽(一)
当我们学习完了通用的技巧知识,必须的还有一样就是:小绝招。
一个有绝招的孩子就像是闪亮的星星,一个没有绝招的孩子,就像是不闪亮的星星,所以,练就绝技,势在必行。
关于发邮件
邮件不要被过滤,这条就是排第一;
人靠衣裳马靠鞍,邮件一定有外观;
打动客户靠撩拨,鱼饵一出就一波;
纸上得来浅得很,你若得之重千钧。
第一步:如何不被屏蔽(邮件再好,客户看不到,哭逼了吧?)
(最聪明的笨办法):用自己的邮箱给自己发,看看是不是可以列为垃圾邮件,这个办法聪明在万能,笨在效率低,比如,你可以用工作邮箱给自己的GMAIL发。
1.标题:不要太长;不要含有sell,sale,low,price,offer,discount,MOQ,advertisement,deal等直接的广告词,这属于找死行为;如果你不确定这个词行不行,参考狮子的大招;
2.正文最好不要加图片,链接,必须加,一定要让图片很小,500K以内,并且调整好图片大小;链接只能加谷歌推特等国际化的网址链接,抱歉,你们的企业网站和阿里巴巴旺铺网站都不是安全网站;
3.第一封邮件最重要,慎重加附件;因为如果第一次被列为垃圾邮件了,一段时间内你别想跟客户见面了;
4.如果你的邮件被列为垃圾邮件很多次,客户就可能把我们的邮件当做我们业务眼中的垃圾询盘直接给IGNORE掉;
5.带着发展的眼光看:有些方法可能去年还行,今年就不行了,所以,别执着于你三五年前看到的“大神”的观点,发邮件,还是要靠先给自己发发试试,很多词一定要自己试验过后确实可用,不会被列为垃圾邮件,之后再拿来给客户发邮件;
6.一定注意别把邮箱写错了哦;企业邮箱的客户多多联系,他们是我们最权威的老师;
7.不要“耍流氓”(狮子好基友大林的说法),一次性GROUP发几百个,好客户值得你一对一发,一般客户GROUP发别超过50个;狮子想当初直接发几百个几百个的,当过大流氓;
8.白名单:诸如像AOL这样的一些国外ISP,允许用户将电子邮件地址加入到他们个人的白名单里。列在这个表里的电子邮件地址就可以通过ISP的垃圾邮件过滤器。浏览者在您的网站上订阅时,请他们将您的地址加入进他们的白名单中。也就是跟客户说,把我加在你的友好名单里吧,这样,我们就可以畅聊无阻了。
卖企业邮箱的给出的避免被屏蔽的指导:
1、发件人邮箱:用来发送邮件的邮箱;
发送邮件第一个关卡,发送端邮件服务器垃圾邮件识别规则一:
很多用户在发送开发信时,选择的邮箱要不用一些简单的GROUP发软件或者免费的邮箱,如果发送几封当然是没有问题的,如果发送多一点同样的邮件,结局肯定是邮箱账号被hotmail、gmail、yahoo等服务商加入黑名单观察,观察期间发送一切的邮件都进入垃圾箱。
2、发送邮件的主题和内容:
发送邮件第二个关卡,发送端邮件服务器垃圾邮件识别规则二:不同发件箱短时间内发送同样主题或内容出去。
邮件主题和内容应该不停的切换,这样才不会被邮件系统检测到千篇一律的邮件。邮件主题和内容应当尽量避免优惠、免费、赠送等垃圾邮 件特征字样。陌生邮
件 (开发信)应当尽量屏蔽图片、超链接(带www的网站地址)、邮件里面大量的联系方式(客户到底应该回到哪个邮箱?)。
3、发送邮件的客户端IP:
发送邮件第三个关卡,发送端邮件服务器垃圾邮件识别规则三:同一IP短时间内发送多封相同内容的邮件出去。
每台上网的电脑都有一个唯一的全球互联网IP,IP跟手机号码或者电话号码是差不多的概念,这个IP同样会影响邮件的到达率,如果不是发送非常大量的邮件影响稍微小一点。因为hotmail等邮件服务商对短时间内来自同一个IP的邮件是有限制的;
这里还有一个误区,现在很多企业都是共享上网的,概念跟400内部电话差不多,整个公司只有一个公网IP地址,假如公司有20个外贸业务员,同一个公
司 的 业务员写的开发信基本上都是差不多的,还有可能内部共享开发信所有的业务员都是用一样的开发信内容,假如20个业务员每天发送100封开发信,那
么实 际上 这个公司的IP每天就会向外网发送2000封类似的邮件,结果大部分都进了垃圾箱,还有可能导致企业邮箱账号被加入黑名单观察。
4、接收人邮箱:
发送邮件第四个关卡,接收端邮件服务器垃圾邮件识别规则:(包含以上提到的所有规则的反向规则)。
邮件接收方邮箱是指邮件发送对象,这里尽量避免所有的邮箱账号都是同一种类型的,比如所有的接收人邮箱账号都是hotmail的,短时间内不停
的 向 hotmail投递邮件,结果肯定进垃圾箱的,一般情况在网上搜索或者购买的邮件地址列表都会包含各种不同的邮箱地址。如果有大量相同的类型的邮
件地 址排 列在一起,比如hotmail的邮箱地址全在一堆了,应当用软件将邮箱地址混合打乱。