在各种贸易活动中,外贸人常常需要接触来自不同国家的商人,可是如果不熟悉该国人的谈判风格、礼仪禁忌,往往会事倍功半。所以了解不同国家的习惯和风俗,才能更好地开展商务活动,知己知彼者,方能百战不殆。
今天小编替各位外贸人搜罗整理了以下五大区域的主要国家商人的“小毛病”!
一 亚太
日本人
日本人是出名的工作狂,刻苦耐劳,工作起来废寝忘食,而且有非常强的等级观念,在谈判场上,女士和较年轻人是不被接纳的,所以在与日本人谈判的时候需要出现有一定阅历的管理者。还有在与日本人约定好谈判参与的人数后,就不要随意增减人数了。
日本人是很圆滑的,不同意不会直接说不同意,而会非常磨砺两可的推脱,反之他们也不喜欢对方的表达很直接。在整个贸易过程,日本人是很注重礼尚往来的,礼不在重,但需要有特别的意义。
最后说下在报价这块,日本人不喜欢讨价还价,所以报价不会太高,对双方的合作诚意很看重。
阿拉伯人
阿拉伯人的思想比较保守,家庭观念重,在跟他们谈判的时候,勿谈有关宗教信仰等话题。他们的节奏很慢,交流需要有耐心,特别不喜欢在谈判的时候跷二郎腿,他们觉得这是一种不尊重。当会议时突然有人闯进来,不要表示惊讶,因为这是一种古老的阿拉伯习惯,是“共同听政”的意思。
阿拉伯人是非常喜欢讨价还价的,他们觉得不还价就买是一种不尊重,所以在报价的时候可以相对提高一点。阿拉伯人的等级观念很严重,但是下级的意见对上级而言也非常重要,所以在谈判中需要特别区分,都得重视。最后补充一点,阿拉伯人在谈判桌上忌讳饮酒和女士。
澳大利亚人
澳大利亚人真诚,不拘束,生意和友谊会分得很清楚,很谨慎,非常注重合约细节。澳大利亚人不会在餐桌或者社交场合谈生意,可以跟他们谈一些关于体育和娱乐的话题。
澳大利亚人不喜欢讨价还价,非常注重谈判效率,一般会以自己认为的最低价出手,不给对方讨价还价的机会。另外对待澳大利亚的女商人要随时赞美。
二 欧洲
英国人
英国人的等级观念较强,很注重对方的身份地位,工作上比较谨慎。英国人认为最重要的是追求品质和舒适的生活,勤奋和努力的工作是排第二的,所以说英国人比较偏向于风险较小的生意。英国人的时间观念很强,与他们进行商务活动需要提前预约,而且提早到达,以取得他们的信任。
最后还有一点比较重要的,也是国际上对英国商人比较抱怨的一点,就是英国人没有关心交货日期的习惯,所以在与英国人签署协议的时候,千万要把延迟交货的惩罚条款写进合约里加以约束。
德国人
德国人以其严谨守时、讲求效率的声誉而闻名于世。他们不喜欢对方拖拉,做事干脆高效率。德国人不会打无准备的仗,在谈判前,他们不仅会了解你们公司的产品,也会深入了解公司所处的大的环境。他们的风险控制意识非常强,不喜欢跟声誉不好的公司合作。德国人自己就有着很高的信誉度,一旦达成合作签署协议,很少会毁约,会严格按照合同执行。同样签约时他们会推敲合同每一条款。
最后提醒下,德国人习惯于在所有场合下穿一套西装,而且不要将手放在口袋里,这被认为是无理的表现。
法国人
法国人是最爱国的,即使英语讲得再好也会要求用法语进行谈判,而且毫不让步。法国人喜欢对谈判先勾画出一个大致的轮廓,然后再达成原则协议,最后再确定各项条款。所以说法国人不同于德国人会对协议条款细节审核的那么严谨细致。
法国人喜欢交朋友,并且会影响到生意,所以说在谈判上,如果你跟法国商人建立了非常好的友谊,也就相当于建立了良好的生意关系。法国人大都是个人决策,所以很多在谈判的时候就可以有结果,非常有效率。
最后说一下法国人是严格区分工作和休息时间的,每年的8月份是法国人度假的时间,在这个时间段你想做生意就是徒劳,而且如果7月份谈生意,基本上8月份也不会有结果。
三 北美
美国人
美国人有着与身俱来的优越感和自信,很热情、坦率、直爽,重视效率,喜欢速战速决,有非常强的法律意识,对于合约上的法律条款一般不会作出让步。谈判的时候喜欢先谈总的条件,再谈细节。对于产品除了注重品质,还会注重产品的外包装。
我们外贸人在与美国商人谈判的时候,需要注意不要有过多的握手和客套,点到即可,称呼随意亲切,保持一定的身体距离。美国人很强时间观念,赴约要准时。美国人一般接受了名片后,通常只会在认为有必要进行联系的时候才会回赠。最后给各位一个小tips,美国人喜欢谈论政治、时尚和旅游类话题,不喜好谈论个人问题。
加拿大人
加拿大是一个移民国家,主要是英法移民,谈判风格大致与英法一致,所以我们在谈判沟通前,可以尽可能的了解是英国系还是法国系,针对性作策略。
与加拿大人见面需要握手礼,对法国系的商人,需要印有英语和法语两国语言的名片。就餐时,一定要正装,进餐时双手要放在桌上,私人约会时需要带些鲜花或者小礼品。加拿大的高管层的影响比较大,所以在谈判的过程中,应将注意力集中在高管上。
四 南美
南美人是很男子汉的性格,很开朗豪爽,一般不喜欢与女士谈判,重朋友,重感情。南美人很享受生活,度假是圣神不可侵犯的。有些南美人对信用证的观念比较淡薄,所以在南美需要注意寻找比较可靠的合作伙伴。
在给南美商人发货前,需要认真了解所在国的外汇管制的法规政策,不可轻易发货。巴西人比较随意,阿根廷人相对正统,智利、哥伦比亚、巴拉圭人相对比较保守,秘鲁、厄瓜多尔人时间观念较为淡薄。
五 非洲
非洲商人的工作节奏很慢,对业务不是很熟悉,也没有什么时间观念,所以在与非洲商人谈判的时候,往往可能过了很久才进入正题,要先做好思想准备。在与非洲商人谈判前,一定要详细的查询其公司的背景,避免遇到一些皮包公司。在商务礼仪上,非洲人认为左手是不洁的,所以在见面的时候切勿伸错。
以上就是小满菌给各位外贸人做的功课啦,当然,随着我们跟客户打交道越多,自然会更了解不同客户的习性,比如客户作息时间、上班时间、采购周期等,掌握不同客户的习性,了解客户的性格及习惯,对客情维护至关重要,将不同客户的特征、习性记录于小满客户管理系统,联系前先回顾一下客户资料,为接下来的沟通打下根基,用心付出的人总会被温柔相待。