日本公司,一般分为四种类型:株式会社、合同会社、合资会社、合名会社。
这四种类型的公司,最常见的就是株式会社,也就是股份有限责任公司。株式会社在社会信用度方面是最高的,也是最被人认可的。株式会社的公司运营成本要略高一点,因为每年必须要做年度决算。这是笔不小的费用。其他三种类型的不需要做也没关系。
外国法人,要去日本设立一个公司,也分为三种类型:事务所、分公司、子公司。
如果是事务所,不需要任何主体登记手续,也不能有任何的营业收益。如果有5个人以上,还需要缴纳社会保险。
分公司和子公司,最大的区别是财务计算方法、法人结构、注册资本金以及未来的收益归属问题。相对来说,分公司可以按照国外法人所在国的财务方法来算账,但是子公司是独立的日本法人主体,必须一切都按照日本的规矩来办事。
对于大部分中国卖家和企业来说,最适合注册的日本公司类型还是株式会社。
作为一个外国人或者外国公司,要去日本注册一个公司,一般都是需要委托当地的行政书士来代理申请,或者在国内找专业的代理机构。
我司申请日本公司流程
1.客户个人印章一枚、印章公证书一式两份。公证书一般在客户所在地的公证处进行公证
2.填“日本公司登记内容事项确认表”一份。(我司提供)
确定好公司的名称和经营范围 (注册日本公司名称,中、日、英文都可以,但前或后必须加株式会社)不可用知名品牌或已申请商标名称注册。
3.法人身份证以及护照电子档PDF版各一份。(注意有效期内)
4.公司出资做股东的情况,所需要文件:
(1)股东公司的公证书和公章的公证书,一式2份
(2)印章公证书,一式2份(法人代表)
(3)身份证、护照的电子档
(4)股东名册
(5)公司里占股25%以上的股东需提供身份证正反面
香港公司做股东的情况,需公司宣誓书,具体可与我司详谈
一般注册一个日本公司,根据配合情况和资料完整度,一切顺利的话,从提交到最终审核完成1-2个月左右就能搞定。
Tips
注册日本公司一般不包含开设日本银行账户!开银行账户,是需要法人去当地的银行窗口相谈的!银行根据公司藤本和法人相关情况,有些时候也要你提交事业计划书,再决定是否给你开立银行账户。
并且日本的银行开户审核是极其严格的。一般审核周期也需要1-2个月,甚至更长的时间。主要评估因素就是业务风险、法人信用、经营风险等。
关于公司注册资金
l 日本公司注册资本金不受限制,在日本无论资本金有多少都可以申请注册公司。
l 如果以后要拿经营管理签证,500万日元以上的注册资金是有必要的。如果这个公司还要开设国际收支账户和贸易相关许可的业务,1000万日元以上是有必要的。但是注册资金1000万日元以上,就不能免除消费税。
l 如果你什么都不需要,只需要一个日本公司抬头,那么注册资金100万日元也可以。最低1日元也可以。比较合适的额度是500万日元也就是人民币26万左右。
l 这个资本金是需要在注册公司的时候汇款到日本相关账户的。等公司银行账户开下来后,再转到公司户头即可。
关于日本公司注册地址
虚拟地址和实际地址的区别
1) 所谓虚拟地址,就是用一个真实存在的但不去实际办公的地址提报给日本政府。而实际办公地址就是实打实的要划出具体空间,收取具体的费用。影响比较大的是在初期银行开户的时候,如果要上门审核,虚拟地址就完全丢分了。
2) 费用方面,一般虚拟地址也要看具体位置 ,1万日元1个月比较正常。实际地址的话,则要根据具体地理位置和办公室面积而定,初期规模不大的话,几万或者十几万日元一个月也比较正常。
若申请方有需求,我司也可提供注册地址,当然自己能提供注册地址是最好的。
关于后期运营成本
日本公司注册成功之后,还有一个非常非常重要的维护费用,很多人会忽略,就是公司的经营成本,如果没有任何本地员工雇佣的话,也需要雇佣税理士做账和申报。每月大概也需要3~4万日元的代理记账费用,如果是比较复杂的账目,则会翻倍。按照一般情况,日本公司运营每年维护成本大概在2万元人民币起步。
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