香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港） 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。
根据中国委托公証人协会有限公司2015年6月24日的通告作出了最新指引, 以下提及之变更事项需要以《公司董事／股东决议证明》, 而不得只出具《公司资料（状况）证明》:
-变更内地公司股权、董事、法定代表人等公司变更事项的证明,如不据中国委托公証人协会有限公司之最新指引, 相关公証文件将会不被接纳。
吴律师是中国深圳律师，主要接深港两地的诉讼案件。最近接到一位香港客户的委托起诉大陆一家物流公司，因为其丢货给客户造成巨大损失不说，还涉及到被客户投诉等。
针对这种情况，吴律师建议客户可以在深圳中级人民法院起诉对方。但因为对方是香港公司，在中国深圳工商局并未登记，必须首先到香港办理香港公司的主体资格公证认证手续。
香港公司公证认证的文件如下
香港公司注册证书；
商业登记证，周年申报表；
董事会决议；
授权委托书。
香港公司的印章一般是：钢印、椭圆章（鹅蛋章）、小圆章、方形章（签字章）(香港的公章不像国内会分财务章或合同章等)
钢印：用于公司上市、融资、购置固定资产等；
椭圆章/小圆章：可用于合同、签收、修正等；
方形章：可用于银行、支票、财务、签字等。
香港公司其法律性
香港公司怎样设计印章都可以的。法律上，最高权力的印章就是钢印，是在很重要的情况下才可以用的。基本上在买车、买楼、买股票时才用，如果不是很重要的情况下，用原子印就可以了。一份文件（例如是授权书）是否用到钢印，是你自己自行去判断的，但在特别情况下一定要用钢印。需要注意的是，任何印章一定要有“ FOR AND ON BEHALF OF ”的字眼，才能合法代表一间公司，一般最好用方印。
随着香港公司参与内地经济文化活动的增多，香港公司与内地签署的协议合同等文件也大大增加，那么怎么辨别香港公司印鉴属实呢，需要办理香港公证吗？
香港公司和内地公司在印章方面有很大不同，对于国内公司来说，公司印章都需要在工商备案，而香港则不需要，因此香港公司在内地签署的协议合同，上面的印章及签字的真伪辨别就成为很重要的问题。
香港公司印鉴属实公证就可以解决这个问题。双方拟好相关合同协议后，可以要求香港一方办理公证手续，办理时，要提供香港公司的注册登记文件且律师要查实，如注册证书，商业登记证，董事信息等，同时出具董事会决议选出授权签字人，然后该签字人在公证人面签签署相关文件。接下来由香港委托公证人公证，最后送到中国法律服务香港有限公司办理加章转递。
由北京易代通使馆认证网整理：
