一八供应链了解到市场上存在有部分跨境卖家委托货代方帮忙申请英国PVA递延清关,但是出现申请不成功或是长时间没有答复的情况。那为什么会出现PVA递延不成功/困难的现象呢?一八供应链结合企业内操作以及相关政策信息,对这个问题做出解答。
首先,主要是因为PVA递延所产生的风险承担问题。在申请PVA递延的时候会涉及到几个机构。税务代理、税务代表、物流公司、清关公司。
税代代理的职责是代表卖家和税局沟通,并处理相关的税务事宜,但不承担任何的税务义务。有些货代公司需要税务代表的证明授权,但是这是很多税务都不愿意去签署的证明。因为一旦签署,税务代表不但拥有税务代理的所有职责,而且还和客户承担共同的税务义务。也就是说,如果卖家不交税,税务代表需要为卖家承担所有的税务责任。
物流公司会在海外设有海外仓,通过海运、空运等运输方式将货物送达海外仓后,再通过分发配送将卖家商品送至目的地。一般物流公司跟清关行是分开的,小型的物流公司只能和国外的清关行合作。但是像DHL、UPS等这种比较大型的国际物流公司则有自己的清关行,更甚者有的物流公司只是负责收货物,然后将货物交给第三方物流公司代为运输以及清关。
小型的物流公司可以运输货物,但是在后续保障以及货物问题及时处理方面远不及大型的物流公司。一八供应链即是少数拥有自主清关行的物流服务企业,可以提供运输-清关-配送的一条龙服务,让客户没有后顾之忧。
因此,也大概可以了解PVA递延清关其实与之关联最大的两个机构,即是国外的清关行以及税代公司,但在这其中物流公司也起着至关重要的作用。因为物流公司要对VAT税务代理的真实性进行审核,以及要把控货物从国内运输至海外仓存放的整个流程。
实际上,英国税局并没有强制要求中国卖家在英国必须要有一个税务代表,才能处理VAT 税务以及递延清关。他们只是想确保卖家能够按税局要求进行申报缴纳税费。有的清关行为了降低自身风险,就会让卖家提供税务代表授权。
对一八供应链来说,已经跟国外有关部门核实,目前并不需要让税代签署tax representative(税务代表),但是在我司VAT资料表上一定要写明税务公司英国名称和税代公司英国地址,用于海关在审核的时候证明该VAT挂靠的地址是真实存在的,而不是空壳公司或不存在的地址。
以一八供应链内部操作流程来举例,PVA资料的审核流程大概来说就是国内部门同事将收集好的资料表发至国外清关行,清关行负责审核VAT、EORI是否真实有效,相关资料是否齐全,如果审核通过则会在清关系统中备案,这一审核过程大概需要3-5个工作日。
所以,只要跨境卖家VAT、EORI真实有效,以及过往VAT无任何低申报记录,资料齐全,通常都能申报递延成功。如果有货代方说明申报不成功,卖家大可以询问自己委托的货代公司,缘由出现在哪里,资料不足或是资料错误可以及时补充更改。但是,货代方仅说明申报递延不成功,却没有任何理由,那跨境卖家就要重新审核委托的货代公司了。