领事认证：是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相关机关的最后一个签字或者印章属实。
认证范围凡美国出具的、发往中国使用的文件，如：生活担保书、职业证明书、商标证明等，必须先办理认证手续。
个人需要认证的文件包括：领养、婚姻状况、身份、亲属关系、工作经历、出生/死亡证明等；美国公司需要认证的文件包括：营业执照、法人资格、劳动协议、资产证明、委托书、合同文件签名等。
提供的公证认证服务一般流程由当地公证员（Notary Public，）公证（如果提供复印件）；该公证员所在县/郡（County）的认证；本州州务卿（the Secretary of State）认证；美国国务院认证办公室认证，又称美国联邦政府认证；中国驻美使领馆认证。
办理美国公证认证程序：1、文书首先由当地公证员（Notary Public）公证；
2、本州州务卿（the Secretary of the State）认证（部分州要求先向COUNTY CLERK申请认证，再申办州务卿认证）；
3、中国驻美各总领馆认证（申请人应向出文机关所属领区的中国总领馆提交申请）；
4、中国大使馆领区的申请人，文书经本州州务卿（the Secretary of the State）认证后，送美国国务院认证办公室认证，最后再送大使馆认证。美国大使馆公证认证时间资料齐全25工作日左右。
