许多小企业主拼命工作来销售他们的产品,但是如果你的客户不付款,就需要进行逾期账款催收。催收过程会消耗有限的人力、物力,而且所涉及的金额往往又太少,不值得去做。所以,对于小企业来说,提前预防和及时处理是最有效的应对策略。
这里有一些有效的方法让拖欠货款的客户及时付款:
制作应收账款清单。清单应包括每个客户的姓名、所欠金额和延迟付款的时间。每月至少更新一次清单,大多数会计和计费软件包可以自动生成老化时间表。
当客户延迟付款时,立即打电话。即使是一个很短时间的延迟也会减少你得到钱的机会。和持久的。如果你的第一次电话没有付款,继续打电话。遇到财务困难的客户首先要支付那些最执着的公司的账单。
发一封能清楚说明拖延付款所引发后果的信件。许多拖欠货款的客户,如果他们知道不这样做会损害他们的信用评级,导致利息费用增加,或者导致您把这笔催收案子委托给催收公司或律师那里,他们会更倾向于尽快还款。
考虑雇佣一家催收公司。这类公司通常收取佣金——各家催收公司的费率有所不同(有些收款公司收取固定的服务费)。您只需要把那些失去联络价值的老赖委托给催收公司处理,在催收公司眼里,这些老赖都不够一盘菜的。在国内外均有业务,团队超七千人,算是中国顶尖的正规合法的催收公司了。
把委托律师处理作为最后的手段。聘请律师收债是最有效的,但也是最昂贵的方式,保留这个选项作为最后的手段。和催收公司一样,律师通常收取佣金。不要按小时支付报酬,除非是非常简单的项目,比如写一两封信。
熟悉客户的付款流程。大公司经常对支付程序进行严格管理。确保你了解这些流程,这样你就可以提供必要的文件,以按时获得回款。当你跟进逾期账款时,不要让自己被应收账款所困扰,和负责订购你产品的人谈谈。这样你就有更多的筹码。例如,你可以告诉他们你将推迟发货直到债务付清。
如果你的债务人申请破产,立即咨询律师并停止所有的收款努力。你可能仍然能够收回部分或全部债务,这取决于破产的类型。
如果你想从一开始就避免应收账款逾期带来的麻烦,确保你调查清楚了您的客户,确保他们是正规的,之前没有任何纠纷。在这之后,确保你们签署了正规合同,相关条款有明确的约定,并约定付款时间。