今年年初最先在中国武汉爆发的新冠肺炎病毒,使得出口欧美等海外的贸易也受到了很大的影响。原本预订要出口的订单也被海外卖家以“不可抗力”为理由,取消订单、拒付拒收。究竟怎样算是不可抗力呢?
“不可抗力”简单来说就是一项免责条款,买卖双方因为某些不可抗力,比如自然灾害、新冠病毒肺炎疫情导致买家卖家本国外贸进出口障碍……等等无法完成正常交易,又不想为此承担违约责任,就通过走这个合约来判定免责。
小王是广州一家服装外贸公司的一线外贸人。最近,小王的老板头疼如何应对此次疫情造成的外贸订单损失,但是她不想走到裁员的那一步。这天,她给员工开会说了这次疫情造成公司多项好不容易争取来的订单泡汤了,当务之急是帮助公司挺过这次难关。
小王的老板是个仁慈的好老板,提出减少工作时间减少员工工资来减少公司成本运行开支,增加企业抗风险能力,帮助公司周转下去。同时,小王的老板不算振奋员工士气,关怀员工家人,给了员工很多信心,稳定了公司人心。另一方面,老板要求小王和其他团队员工对开展线上工作,提高效率,在筛选订单时,明确要求没有定金的订单,现在要求对方付一部分定金;定金额小的订单提高定金额,全面筛查老客户履约能力,加强和老客户之间的联系和沟通,保持紧密合作关系。
事已如此,面对突发性的全球性事件随之带来的外贸危机,我们也需要像小王的老板一样随机应变、增强抗风险能力,挺过暴风雨。如何来应对“不可抗力”造成的海外买家取消订单、拒收拒付呢?下面是有效的应对方法:
方法一
卖家全面梳理和评估履行情况可能受影响的海外订单合同。全面筛查订单时,一定要筛查评估买家资质和抗风险能力。把一些疫情严重的地区订单放弃,尽量选择疫情不严重地区或者基本已经控制的地区订单。最大程度减少“不可抗力”的影响,也排除那些容易受到“不可抗力”影响的订单。虽然会损失部分订单成交额,但是安全稳健的处理方法会帮助公司走得更远。
方法二
卖家要求海外买家预先交付定金。卖家以前没有定金的项目需要海外买家支付定金;定金少的订单增加定金占比。当然最好是全款。减少买家跑单造成的材料、半成品一堆损失。跑单带来的后果,不是任何一家外贸公司都可以云淡风轻地承受住的。
方法三
卖家提高自己的抗风险能力,平安度过被跑单、取消订单期间的资金周转困难这段时间。
疫情初期,在中国肆虐的时候,造成外贸的欧美买家取消订单、跑单。后来随着疫情在国外的情况日益加剧,来自欧美国家的外贸订单再次受到重击,欧美国家自顾不暇。甚至某些国家只对医疗用品的进口放行,其余进出口一律不放行。被退回被拒收都不是新鲜事。内贸和外贸都处于动荡不安中,高度依赖出口的外贸企业面临考验。提高自己的抗风险能力。特殊时期,减少公司各方面水费、电力、员工工作时间,减少公司运营开支,全力挺过这次难关。
方法四
卖家需要维护老顾客关系,加强和老客户联系,评估好新老客户抗风险能力。国外市场的购买需求被压抑了,疫情过后必定会爆发,所以卖家要十分关注疫情的发展,在疫情出现拐点之际,就是你加紧联系客户之时。因为这样你会快人一步生产货物,快人一步发货,也就快人一步到达客户那边。因此别放弃在疫情期间和海外客户保持联系,有口罩的不妨寄一点给他们自用,权当联系感情。
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