从开年上班以来，很多外贸友人都在后台给我们留言问展会的情况，有问该怎么参展的，有问展会现场怎么布置的，还有问参展之后如何跟进客户等等问题。那么今天就针对大家提出的问题，小编来整理一些有关展会的内容。
废话不多说，直接进入主题。
第一：展位设置
既然参加展会那么关于展会的设置就非常的重要了，这个就相当于面门一样的。如果你的展位设计的没有什么亮点，那么也将淹没在众多的展位当中。所以设计展位一定要别出心裁，让客户看到你的展位印象深刻，最好是有看看的冲动。
第二：展品摆放
展品摆放应该倚重专业的空间设计人员，进行精心布局，务求色彩搭配、灯光协调，从而从整体上感觉精致、优雅。对于小型展位，展品摆放宜以一个系列为主。单一系列展品风格一致，相互呼应，容易在展位上形成协调一致的氛围，容易让参观者将视觉焦点放在企业希望的关注点。
宁可少摆展品，也要保持展位的品位；宁可少而精，不可多而滥，这是展品摆放的要领之一。没有拿出来的展品，可以让经销商去工厂或展厅看，或者用视频VR技术。
第三：展会期间配套活动
为了配合展会取得更好的宣传效果，让品牌在展会上得到更高的关注度，展会现场应该策划出各种配套的活动方案，如新产品发布会、订货会、招商会、拍卖会、培训会等。
（1）新产品发布会：正式的新产品发布会可以吸引到更多现场观众的注意与兴趣，有利于新产品信息迅速传播，便于新产品成功上市。
(2)订货会：正式的订货会，有利于工厂发现和掌握优质经销商，迅速获得更多订单，便于集中生产和物流配送。
(3)招商会：正式的招商会，可以大大地提升企业的形象，吸引优质的经销商，集中招商加盟，降低市场开拓成本，提高了开拓市场效率。
第四：准备展会宣传资料
充分、完整的宣传资料可以为展会现场营销及洽谈、展示、推广起到很重要的促进作用。一般企业参展的必备物料及宣传资料有：
(1) 企业宣传册：企业宣传册是以企业文化、企业产品为传播内容，是企业对外最直接、最形象、最有效的宣传形式。有的品牌企业将自己企业的宣传册定位为招商册，主要展示品牌实力、荣誉、优势，同时清晰介绍招商优势、要求、支持政策及案例展示等。
(2) 企业宣传片：企业宣传片作为传递商品信息、促进商品流通的重要手段，可以包括企业宣传片、形象片、专题片、历史片等。
(3)企业网络平台：企业网络平台包括企业官方网站、微信公众平台、微博平台等。企业官方网站是企业在网络上的形象窗口及宣传窗口；微信公众平台是企业在移动互联网上的新型营销窗口；微博平台则是企业与客户、消费者多方互动的自由平台，可以用作收集相关建议与有效信息。
(4)其他宣传资料及物料：主要以企业VI形象系统里面的常用物料，包括有手提袋、X架、名片、请赐名片盒、纸杯等，这些所有在展厅摆放要用的宣传物料，都会统一VI，并有企业LOGO标识，让人感觉到品牌的文化内涵。
第五：新老客户，做好展前邀约宣传工作
企业在去参加展会之前，应该安排营销团队将新老客户进行梳理，并进行有必要的甄选及邀约。在展会上，新吸引来的经销商，一般不会当场决策，他们需要一个对企业深入了解的过程。但是，只要潜在的经销商愿意建立联系，就是很大的成功。让其了解公司最新动态及最新产品，增加对品牌的信心，从而促进现场营销气氛及促成订单。
同时建议在官方网站、微博平台、微信平台发布企业的参展信息及展会期间的企业活动，甚至在业内杂志、网络媒体有策划地做足展前宣传推广工作，以吸引更多的新老客户关注展会及参观展会，以达到更佳的展会效益。
第六：展中之战
展会作为一项最强势的营销行动，企业应当集中精兵强将，投入较多的人力、物力，力求在展会中一战而胜，取得佳绩。出现在大型展会上的工作人员，大部分是企业精英。大型展会的参展企业，一般需要拥有以下几类人员：销售人员、策划人员、企业负责人以及后勤服务人员。
在大型展会上，人们通常见惯了参展企业代表整洁统一的着装，极其专业而广泛的学识，优雅的谈吐，清晰的思维，老到的商业谈判技巧，随时会出现的企业决策人。由这样的精兵强将组成的参展队伍，才是让客户放心的企业，才能让客户对其建立信心。
在展会期间，高层领导也要集中注意力，随时保持与现场的联系。实际上，很多参展企业领导常常亲临现场，观察展会的整体氛围，亲自评估展会参观者的专业水平。作为一次投入巨大的营销行动，企业最高决策者亲赴现场，既可以鼓舞员工士气，提高员工工作热情与工作质量，又可以缩短决策流程。
展会的会期一般在四天至五天，即使是声誉良好的展会，客流的分布也不是平均的。在一阵爆发之后，也可能会出现冷场的情况。因此，在人流爆发的时候，对于初次参展的企业，工作人员能力是个极大的考验。而过了人流爆发时段，接下来的冷场，实际上正是成交的黄金期。任何一个潜在的买家，都会在展会现场对参展企业所表现的每一个细节详加观察，并现场评分。
第七：展后跟进
展会时积极接待客商，并有意识地收集更多有意向的潜在客户信息，并在展览会之后进行资料整理及跟踪访问，是落实展会成果的主要手段之一。
参展企业一般会在展会上遇到众多的意向客户，如何将这些意向客户变成真正客户，既取决于企业实力，又取决于产品的市场成熟度，还取决于销售人员的工作能力以及企业制订的销售策略。因此，展会后应及时联系相关客户。
事实上，在展会上，参展企业能搜集到大量的潜在经销商与其他专业人士的联系信息。对于这些联系信息，市场销售人员应专门整理，在展会后仔细甄别，筛选出真正的经销商信息，与之建立并保持联系。对于其它的专业人士，应将信息交给企业相关部门，以最大程度地利用参加展会获得的专业资源。
