电子邮件在实际事务中可以怎么应用呢?
邮件群发工具确切的说是一款多功能的应用小助手,可以协助您处理工作中的众多事项。如执行调研活动、策划策划营销活动、推广产品、会议邀请、客户问候关怀等事务,下面将列举邮件群发工具在实际事务中的几大应用。
实际情景应用:
以Benchmark 在广州及深圳举办的茶会活动为例,在这次活动中,小菜巧妙运用邮件工具,解决了活动上的一系列问题,文本借此实际应用让用户更好理解邮件工具。
一、营销活动
✍情景分析
作为企业营销人员,进行营销策划活动是为了让公司宣传活动广泛传播,增加影响力,提高品牌的知名度。
小菜身为这次活动的主要负责人,此次邮件发送,必须要认真设计及正确向收件人传达此次活动内容信息。最后,设计出来的部分邮件内容效果如下:
二、问卷调查
✍模式:邮件+问卷调查
邮件内容拟好了,那么该如何获取报名参加的名单呢?这时您可以采用问卷工具,在邮件内加入问卷链接,收件人直接点击就可以填写,画面会自动跳转到问卷页面,填写完点击提交即可。
PS: 若你使用的是 Benchmark 问卷调查功能,可以直接在同一账户内,查询问卷的分析报告数据。
✍情景分析
小菜想到本次活动可以运用调查问卷的形式,所以在邮件寄出前建立了一份问卷,可以获取到参加人员的名单。在正式邮件中加入CTA按钮,将问卷调查链接加入到CTA内容中。
收件人点击CTA之后,会跳到填写问卷的页面,进行填写提交即可。
后续可以直接在账户内查询填写问卷的客户,浏览分析报告,方便跟进参加的客户。
其他事务应用:
三、产品推广
企业新出产品推广除了透过多渠道的广告投放,也可以透过邮件与客户接触,一封产品推广的邮件,包含图片与文字描述,突出产品的亮点,附上该产品的企业产品介绍网页,立即购买的链接,吸引收件人,达到推广的目的。
四、客户关怀
想要与客户维护良好的关系,不仅仅只向客户发送营销邮件,也需要在适当时机给客户送上关怀,在节假日、客户生日或是公司周年庆等,给客户送上一封暖心的问候的邮件,岂不是更好?
五、会议邀请
如果要举办会议或讲座需要邀请参与会议的人员,邮件邀请函就是不错的选择。制作一封精美、图文并茂的邮件邀请函,让客户感觉到您的诚挚邀请与用心,会议后还可以拓展你的关键客户。
总结
1.电子邮件群发工具用途多,工作中常见的用途有执行调研活动,策划营销活动,推广产品,会议邀请,客户问候关怀等;
2.达到的效果各不相同:☞宣传活动,可提高品牌的知名度;☞问卷调查,掌握资讯;☞产品推广,增加销售额;☞客户关怀,维系良好的客户关系;☞会议邀请,拓展你的关键客户。