做外贸的大家都知道，询盘的有价值程度与其发布的时间当然有着密切的关系，越新发布的信息一般来说就越有效。一条过去发布的外商询盘，如果现在该外商已不再经营该商品，则该询盘就是一条完全没有价值的信息。
反之，不管该询盘发布的时间有多久远，只要该外商还在经营进口该产品，该外商的主要联系信息也没变，则该询盘仍是对我们有价值的。
首先在时间上，当然发布时间越近有用的可能性就越大，因为不少外商从询价到成交一般都需要相当的工作时间，一个月很正常，花费三个月以上也一点都不奇怪，所以，对发布时间在30天以内的外商询盘应重点使用。
此外，如果一个外商拥有自己的网站，且网站现在也能打的开，一般来说就证明其还在正常经营，并且很可能一直还在做其曾询购过的产品。进入客户的网站，也许还会发掘出新的商机，此类外商自然就还有再联系的价值。
在你整理了一些过期的有效询盘后，你应该要拟一份标准的报盘，因为外商数量不少，如果你逐个为每一个外商都单独地写一份邮件的话，工作量显然很大，而且你联系的毕竟是旧的询盘，回复率正常情况下将低不少，故专门为每一位外商写一份联系函显然就没有必要的。
所以，你就有必要拟出一份标准的联系函，逐个发给你选出的外商。
邮件标题可以统一,要说明的是，你拟出的标准联系函切勿太长.
应尽量简洁,你也可以用直接报价的形式联系外商，前提当然是你认为你的报价一定有竟争力。
需要提醒的是，在给外商发送邮件时，须逐个发送，千万不要为省事而一次就在收件人栏里写上其它外商的邮址。显然，当外商收到邮件的时侯发现其并不是唯一的收件人，其感觉一定不会很好!
毕竟是旧询盘，如果花费太多的工作时间似乎也不值。所以在你有空的时候不妨这么操作一下吧。
