开发信对于我们业务员来说是极为重要的，这是我们面对客户的第一次沟通，想要与客户建立合作关系，就得让客户了解你，就得向客户展示自己，开发信就是用来展示自己的。
开发信的目的就是要让客户看到并理解，所以一定要适合客户阅读，一定要勾起客户的兴趣，如果客户没有兴趣观看，直接流入了垃圾箱里面，那么你所做的工作就全白费了，没有丝毫的意义，我们的开发信就是要用来唤起客户需求欲望的，想要短时间内让一个陌生人对你感兴趣，就得在第一印象上下功夫，让客户在两三秒之内被吸引住。
开发信不需要太长，五六十个单词就是最好的，标准不是绝对，但是这个规模的开发信最容易被客户接受，写开发信之前，多研究客户的细节，多摸索和改进，简洁有力，用最简单的字体，最简单的颜色和最简单的句子表达清楚就可以了。
写完邮件一定要养成复读检查的习惯，多研究研究语句是否通顺，用词造句是否妥当，遇到尖锐的问题一定要选择委婉的说法，邮件写完了要看看是否还可以简化。
在我们没有找出邮件问题的时候也不能大意，要学会站在客户角度去多想想，体会一下客户的感觉，是否有兴趣去点击阅读邮件内容，如果能让对方一眼看出你想表达什么，就基本成功了一半了。
我们的开发信是写给客户看的，不是我们自己看的，所以我们自己感觉良好的时候并不一定有用，得多站在客户的立场来思考邮件中存在的问题，哪些东西是需要向客户展示的，哪些废话是多余可以省略的，都要斟酌好，只有让客户打开你的邮件并且舍不得按删除键，你才能有足够的机会。
虽然如此说了，但是很多人在邮件当中还是会犯一些自以为是的毛病：
1、喜欢炫耀自己的英文水平
不要把老外都当成英文大咖，我们自己的国语你敢说你学明白了吗？老外也是人，不是神人，我们把邮件写得晦涩难懂、佶屈聱牙，为难了那些老外的同时，也把自己的机会堵死了。
想要让客户给你机会，就不要炫耀你的英文等级水平，用最简单，最简洁的话语去表达你想要表达的东西，让客户能够一眼看懂才是你跟他沟通最重要的，能用最少的句子表达出来的意思，千万别自作聪明的去润色，这里不是英语作文大赛。
2、邮件语气太过生硬
生意场上不能有太多的个人情绪，不能带太多的私人感情，但也不能太没感情了，有些人喜欢把邮件这么写：
我们是做XX产品的，我们有XX年的产品经验，我们要把产品销往你们国家，我们可以与你合作。
邮件本来就是一个相当死板的东西，当你用这么生硬的语气去跟客户沟通的时候，谁看了都不会舒服，不会有兴趣的。
另外，这个邮件里主动用语也太多了，给人的感觉不是很舒服，在很多时候我们是要直接一些，但也只是意思表达要直接，用语是需要委婉的。
