有些工作人员进入外贸领域的时间相对较短一些，这一类型的从业者对于截数据和截关并不了解，这二者是一回事吗?实际上这二者还是有本质区别的，作为一名外贸企业工作人员，对于这一类型的问题一定要深入做好解读，只有如此后期开展相应工作时才不会出现偏差。
首先我们要了解截关这一概念所说的是什么?其所指的是当在达到一定时间之前将相关出货的数据提交给海关。而其时间所指的是说运出的产品最晚能够到港的时间，而截数据所说的是最晚将相关产品运输数据提交给海关的时间，从如上所述中可以发现二者还是有一定区别的，有一些外贸企业工作人员认为，在这方面应该是有规律可循的，也就是在交易过程之中先完成哪一环节的工作，后完成哪一环节的工作，认为应该先截单后截数据，之后截关。
事实上并非如此，在顺序方面根据港口的不同还是有很大差异的，例如用户在相关问题处理时为上海外港，那么就是产品先进入港口之后，用户才需要去完成报关工作，如果是在洋山则有所不同，如果在该港口则是需要先完成报关等工作，此后，才是进港相应工作。
也需要注意这样一个问题，并非所有的外贸交易中都会涉及此类情况，例如，用户选择拼箱出口，这种状态下截单截货才会涉及到，而在其他方面则不会涉及到，或者是很少涉及到这一类型的问题。
在了解相应问题之后，我们要清楚一旦出现偏差后，该如何解决问题，这种情况在对外销售中还是较为常见的，因此对于这一类型的问题都要掌握，例如以下案例：
Mr. Berg
I'm sorry to inform you that due to the fact that the customs declaration has not been completed within the closing time, some details have arisen. Our company is already in the process of processing. Due to the time consumption involved in the process and the negligence of the relevant staff in completing the work, we can't deliver the products within the expected time. In the process of transportation to your company, our company has applied for postponement of customs clearance, so although there will be some delay, there will be no problems in the transportation of products.
伯格先生
很抱歉的通知您此次运输产品，由于在截关时间内并没有完成相应的报关工作，这其中出现了一些细节问题，我公司已经在处理之中，由于在处理过程中所涉及的时间消耗以及相关工作人员在完成这项工作时疏忽所造成的影响，我们无法在预期时间之内将产品运输到贵公司，我公司已经申请了延期截关，虽然会延误一些时间，但产品运输不会出现任何问题。
从如上案例中我们可以发现，产品运输涉及截关时间相关问题时，并非是所有的商家都能够保证不出现的问题，产品运输乃至前期生产延期等相关问题，只要出现疏忽，都会对后期流程造成极大的影响，根据实际情况原因不同，选择合理的解决方案，才能够确保外贸企业经营过程中获得利润，而不会因为此种类型的问题导致合同失败，例如在截关时间内用户要完成报关工作，但却没有在相关时间内完成这一类型的工作，这一阶段内一定要申请延迟截关，否则的话后期无法完成这一工作，对方码头就不会外贸企业货柜，这对于企业的影响是极大的，一旦发现这一类型的状况，企业不但后期要重新组织发货，更为重要的是达成合同的贸易方无法拿到货品，因为无法在规定时间内拿到货品而导致合约失效，外贸销售企业支付赔偿金这种情况是屡见不鲜的。
外贸工作中，工作人员一定要仔细，并非所有的工作都按照条款来，一项一项的完成就必然不会出现任何问题，实际产品交易过程中，很多偶发事件都会对外贸企业交易造成影响的，一旦遇到这种情况，一定要灵活应对问题，根据现有状况不同找到合理的解决方案，例如，截放行条时间也是需要关注的，所说的是什么呢?所说的是海关不再收放行条的时间，一定要在这个时间之前将放行条交给船运公司，否则的话用户所发货会是无法上船的，总之在对外交易过程之中拼箱运输环节里有许多细节问题都需要关注的，不论是在哪一个方面出现的问题，最终都会导致用户运输时间延缓，所以在这一细节问题上一定要有专人负责，这样产品运输时出现问题的可能性才会降低。
