很多外贸人把展会当成了收集名片的工具，认为展会就是收集一些客户信息就行了，这种想法百分之百是错误的，如果仅仅是想要收集客户信息，没必要去参加展会，直接在Google上就可以找到了，去展会的根本目的在于一下两点：
1、 宣传，扩大企业在行业中的知名度和影响力；
2、 谈判，在展会上直接与客户面对面的谈判，有利于促进订单，也可以更直接地了解到客户的真正需求。
参加展会本来就是去展现企业实力的，我们就是要利用展会中目标客户相对集中的特点，把我们自己传播出去。像我们平常做的网络宣传，需要我们坚持去发布广告，讲究的是持续性，如果你不刻意去搜，是很难看到的，但是展会就不同了，我们可以通过展会，集中在几天范围内在大部分的目标客户面前出现。
也正是因为展会拥有这样的魅力，各个企业也都希望在展会上展现出自己最好的一面，展位要大，规模要大，细节要完美，服务要到位……这一切都是为了吸引客户的眼球，让潜在客户多看一眼多留一会儿，机会也就多了一分，万一刚好碰到个正有采购需求的客户，还可以拼力争取一下，说不定当场就能拿下订单。
展会的第二个根本作用就是可以跟客户面对面谈判。我们可以直接跟有需求的客户在展会上进行面对面的沟通谈判，甚至把单给签了；或者也可以约见客户，跟客户进行深入的沟通，当然在约见客户的时候要诉客户在展会现场签单的好处。
所以我们在参加展会时要做出充分的准备，尽量地扩大影响，尽最大的努力去获取更多面对面沟通过的客户，否则展会就失去了它的意义，沦为收集名片的工具。或许很多人已经体会到了，展会上带回来的名片，在展后做跟踪时并没有那么顺利，跟直接发开发信没有多大差别，那是因为你没有利用好展会的两个根本点，以至于展会的效果不理想。
为了让展会更好地起到宣传的作用，除了子啊硬件上的血拼之外，我们还可以寻找一些更有创意的方式，求新求异，用创意去跟大企业赛跑，比如说为客户提供免费充电以及一定数量的免费wifi（当然要让客户先用邮箱注册才可以使用，这样就可以获取客户的邮箱资料了）；或者直接把样品带到展会去，在现场给客户展示；或者把工厂的实时监控视频传输到展会现场，让客户在现场就可以看到我们工厂的运作。还有很多方法可以吸引客户的眼球，就看每个企业的自主发挥了。
展会是开发客户的利器之一，只要用心备战，掌握好每一个细节，相信你也一定能够取得不错的反响。
