时间就是金钱,这句话在外贸企业贸易往来中可被展现得淋漓尽致,很多国外企业正是因为货物到港时间长短问题,影响了其收益高低,也正是因为这种原因,有很多产品购入企业对于时间要求都是非常迫切的,完成了前期的产品价格商议以及相关运输条件之后,有一些买入方企业会要求销售方外贸企业尽快将产品装船运输,这种状态下,就有一些违规操作的情况发生,例如倒签提单。
从本质上来说,倒签提单是一种违规操作,那么为何又有很多外贸企业甘愿承担一定的风险,坚持这种操作呢?原因非常简单,依然是受利益驱使,虽然其是一种善意的倒签提单行为,但后期阶段很有可能因为这种做法而导致外贸企业蒙受风险。其产生原因无外乎是购入方企业的实际需求,例如:
Mr. Zhang Hanlin: You sell 1485 refrigeration cabinets, 2780 yuan for household appliances cleaning equipment and 1322 yuan for refrigeration workbenches. Fume purification equipment is 735 yuan per unit. Fructose quantifier 748 yuan per unit. After consulting with the other side, the other side did not give us preferential treatment in terms of basic pricing. It can be understood that many enterprises are weak in the current fierce market competition.
As our order exhibition is imminent, we hope that you will respond to our request as soon as possible in terms of the time of delivery of the products. We hope to see all skin care products before May 3, so we can reach consensus on other aspects, such as the letter of credit transaction mentioned earlier, etc. But we require that the goods be shipped at Shanghai Port within two days. If such a requirement can be met, this transaction can be completed.
张汉林先生:贵方所销售的冷藏柜为1485一台,家电清洗设备每台为2780元,冷藏工作台为1322元一台,油烟净化设备735元一台,果糖定量机748元一台,在和贵方协商之后,贵方并没有在基础定价方面给予我方优惠,这一点可以理解,当下市场竞争激烈很多企业微薄。
由于我方订货展销会在即,因此希望贵方能够按照我方要求在产品运输时间方面给予最快回应,我方希望在5月3日之前能够看到所批产品,因此在其他方面我们都可以达成共识,例如此前谈到的信用证交易方式等等,但我方要求这批货物要在两天之内在上海港上船启程运输,如能达成这一要求,则可完成这笔交易。
可以看到在这篇信函沟通中买入方仅仅是阐述了一个要点“As our order exhibition is imminent, we hope that you will respond to our request as soon as possible in terms of the time of transportation of the products. We hope to see all the products before May 3, so we can reach a consensus on other aspects.”也就是说价格等相关问题都可以按照产品销售方企业要求去做,仅仅是关注产品运输时间问题,这种状态下外贸销售方企业很多时候都会答应对方都请求,毕竟这样都贸易往来有利可图。
也正是这种状况之下,倒签提单问题发生了。提单签署为了能够尽量的节约时间,在产品并没有进行运输时就已经完成了签署。这种时候不论是信用证相关工作,还是在合同都没有达成。更没有准确的最后装船日期,就已经完成了相关工作,固然这种做法能够给买方企业制造更多的优势机会,但其问题也是非常明显的,这种状态之下,产品销售方企业将承担更大的责任。
想要完成这样的操作并不困难,只需要产品销售方和托运方二者能够达成一致即可,但问题就在于如果这种做法后期阶段因为买入方企业提出任何异议,都可能导致产品销售方利益受损,但是由于很多企业认为这种情况在信用证中的表现并不明显,几乎没有任何漏洞,所以这样的做法对于自身企业后期运营不会造成影响,即使买入方企业在某些问题上出现偏差,最终对销售方企业造成不利,也不会在这方面出现问题。实际上并非如此,例如买入产品之后,买入方可以拒绝收货,如果该买入方在达成相应协议之后,却发现另外一名供货人的产品供货价格更低,而在使用倒签提单这种状态之下,买入方完全可以拒绝这批产品。这种状态下产品销售方不仅无法获得收益,反而会导致相应费用支出白白损耗。
从如上所述中我们可以看到倒签提单,对于产品销售方而言并不合适,之所以有很多时候外贸企业会选择这种做法,多半是因为利益驱使,但这种做法对于销售方企业是非常不利的,很多外贸企业进入行业发展时间较短,因此仅仅是考虑到这种做法能够给自己带来的利益问题,能够有效促成交易达成,但却没有考虑过这种做法后期对于企业所造成的影响,一些新建设外贸公司甚至因为这种问题导致资金资金出现问题,让企业运营处于困境之中。