开始 SLCP 验证流程
验证员的角色是检查您输入数据收集工具的数据是否完整、正确,具体做法是查看工厂回答并确定该回答是准确还是不准确。
您在验证流程中作为工厂的角色
验证流程要求您:
从经认可的托管平台选择一个验证公司,然后请求/预定一次验证。将文件资料发送给验证员进行非现场审查(可选)让验证流程的关键参与者(如管理层、主管、工会代表)预留所需的时间在结束会议上与验证员讨论验证发现审查经验证的评估报告并采取行动(与验证员讨论任何错误或报告的更新,并要求他们进行编辑和/或批准或申诉已验证的评估)。选择一家验证公司
在经认可的托管平台 (AH) 上提交已完成的自我/联合评估后,您需要在平台上选择一家验证公司 (VB)。选择验证公司后,验证公司将在 Gateway 上分配一个验证员并与其分享您的自我/联合评估。
验证需要在评估完成之日后两个月内进行。自我/联合评估提交日期在在此工具“工厂概况”主题部分的问题 FP-BAS-26 自我/联合评估提交日期(年-月-日:YYYY-MM-DD)中输入。首先,线下联系验证公司(例如通过电话、电子邮件),以确保验证公司可进行验证。当您选择验证公司并商定验证日期后,应通过 AH 平台在线选择验证公司。
注意:为保持 SLCP 评估流程的完整性,您不能选择验证员。验证公司将为您选择符合条件的验证员。
一旦您在经认可的托管平台上选择了验证公司且验证公司接受并开始验证,您的评估状态就会从 ASC(评估已完成)变为 VRP(验证进行中)。 请参见 SLCP 评估状态获取 SLCP 状态的完整列表。验证公司如何选择验证员
验证员是根据工厂内使用的语言以及工厂的位置来选择的。
在您的工厂内使用的语言(您已在工厂概况中指出)与验证员所说的语言相关联。当您在经认可的托管平台上选择验证公司时,只会看到其语言与您的工厂相匹配的验证公司。
因此,在您的 Gateway 档案中选择在工厂所说的全部语言很重要。
非现场+现场验证
非现场审查可以减少现场验证所需的时间。非现场审查之后紧接着必须安排至少一人天现场验证,更多详情,请看服务站帮助文件及 验证协议。
无论是否进行非现场审查,验证员都会研究:
• 您的评估数据
• 与您的工厂相关的背景信息
• 国家/地区特定的信息
在前来开展现场验证之前,验证员将向您发送现场验证的计划(包括天数、预期等)
现场验证
将人员和文书工作准备妥当,以辅助验证员的工作,节省双方的时间。就跟自我/联合评估一样,您需要有内部团队为现场验证提供支持。在现场验证期间,验证员将进行:
• 管理人员/工作人员访谈
• 现场观察
• 文件审查(参阅附件 V)
• 员工访谈
完成验证流程
验证员/验证公司在现场验证结束后有 10 个工作日来完成验证评估报告。验证公司负责在报告最终确定前对报告进行内部质量检查。一旦验证公司完成质量检查,并且经认可的托管平台检查已由验证员执行并依情况解决后,验证员必须完成验证。这会使评估状态从 VRP(验证进行中)变为 VRC(验证已完成)。 在状态变为“验证已完成”之前,将在后台以一种被称为 VRQ(验证质量检查)的隐藏状态进行自动的 SLCP 数据质量检查。
这种查找数据质量是否失败的搜索要几秒钟时间。如果数据质量检查失败,评估状态将自动变为 VRE(验证正被修改),并向已验证报告的所有被分配验证员发送一封电子邮件。验证员必须:
• 审阅列出了所有检查失败的电子邮件,
• 根据需要对已验证的评估报告进行更改,
• 将状态从“验证正被修改”变为“验证已完成”,从而再次终结报告,并且最好是在 4 个历日内完成所有这些操作。
在评估状态从“验证进行中”(经 VRQ)变为“验证正被修改”后的第 5 个历日,评估状态将自动从“验证正被修改”变为 VRC(验证已完成),无论验证员是否进行了编辑。这保证评估流程可以继续,工厂可以开始审查已验证的评估报告。
如果自动执行的 SLCP 数据质量检查未导致失败,则验证完成且评估处于“验证已完成”状态。
SLCP 更新审查并更新自动数据质量检查。
验证员的发现
在现场验证的结束会议上,您将有机会与验证员探讨验证发现以及潜在的修订。在此会议上,验证员将解释发现的工厂评估与验证之间的不一致之处,重点是验证为“不准确”、“已在验证期间更新”和法律“违规”的项目。
验证员应在结束会议上与您分享初步验证总结。该验证总结含有被确定为验证选项列中的“不准确”和/或不合规列中的适用法律要求“违规”的所有项目。另请注意 列。 如果 “验证选择”为 “准确”,则 Final Verified Response 是指工厂的回答,否则,它是验证员所填写的 “校正回答”或(如果没有“校正回答”,)
“验证数据”里的内容。 该列可以帮助用户了解最终结果,而无需将自我/联合评估数据与验证数据进行比较。
一旦验证员完成现场验证并在经认可的托管平台上提交验证报告,您的评估状态就从 VRP(验证进行中)变为 VRC(验证已完成)。然后,您会收到一封电子邮件通知,将有 14 个历日在经认可的托管平台上审查验证报告。
注意:如果您未在 14 天的审批期内采取行动,经认可的托管平台将在第 15 天自动接受已验证的评估报告,并将评估状态变为“验证已终结”(VRF)。报告在终结后将无法再更改。