如果您希望离线使用 Excel 文件，则必须始终从 AH 平台下载离线数据收集工具（Excel 文件）。Excel 文档是一个启用宏的文档，必须启用宏才能正确显示内容。由于所含宏的复杂性，请每次只打开一个 Excel 工作簿。打开多个工作簿将导致使用问题。
在线完成数据收集后，您必须将该文件上传回 AH 平台。AH 将检查确保您正确完成了该文件，并让您知道在提交文件前是否需要更改录入项或完成更多录入。
准备填写数据收集工具
确保您具有回答问题所需的全部信息和人员：由于问题关注许多不同的主题（如人力资源、健康安全、生产管理），因此您需要让多个部门和许多人参与进来。还建议让员工代表和/或工会代表（若适用）参与其中，因为在验证过程中将会对他们进行访谈。
必须组织和保存文件资料，以完成自我/联合评估并为验证员审查文件做好准备。一般文件清单（可能并非所有项目都适用于您的工厂）可见附件 V“文件清单”。
评估以 12 个月的最新数据为基础。您需要准备好文件以完成自我/联合评估并保存该文件供现场验证。您也可以通过经认可的托管平台，将相关信息附加于数据收集工具的每个问题，但请注意，所有附件都将添加至最终的已验证评估报告。请勿附加您不希望最终已验证评估的用户看到的记录。另外，务必遵循关于数据隐私的所有适用法规。
SLCP 鼓励工厂在完成或理解数据收集工具方面遇到困难时寻求外部协助进行自我评估，从而执行联合评估。例如，外部协助可以从验证公司、SLCP 签约方（如品牌、代理商或民间团体组织）或其他社会责任咨询机构获得。如果您只是为了询问一些问题和获得一些澄清而联系业务伙伴，则该报告仍可以在“工厂概况”主题“评估提交”议题下归类为自我评估。当您签约提供协助（有偿或无偿）且与组织相关的个人协助您完成自我评估的整个过程，并就如何编写、审查和/或为验证做准备提出建议时，报告即成为联合评估报告。
当您首次完成 SLCP 流程时，自我/联合评估大约需要两周时间。这是因为需要时间来收集所有必要文件和进行内部协调。工厂下次完成 SLCP 评估时，他们就会知道需要哪些文件和人员，数据收集工具那时可以在数天时间内就完成。
完成自我/联合评估需要大量资源。多个部门（如人力资源、采购、健康安全、客户关系）和许多人员（如负责管理招聘、合同、工资、员工参与/代表和健康安全的人员）必须参与进来。
