下面的七个步骤可以为大家在写ESG报告时提供一些帮助。
ESG实践七步:
1.治理架构
2.了解监管要求
3.汇报范围
4.重要性评估
5.收集资料
6.订立目标
7.撰写ESG报告
第一步治理架构
董事会的角色
环境、社会及管治议题的重要性不下於其他类型企业风险,董事会有责任加以监督。环境、社会及管治议题对公司赚取回报的能力可以有重大的影响,董事会务必评估其对公司整体策略的潜在影响。董事会对发行人的环境、社会及管治承担整体责任:
评估及厘定发行人的环境、社会及管治相关风险及机遇;
确保设有适当和有效的环境、社会及管治风险管理及内部监控系统;
制订发行人的环境、社会及管治管理方针、策略、优次及目标;
就环境、社会及管治相关目标定期检讨发行人的表现;及
审批发行人环境、社会及管治报告内的披露资料。
第二步了解监管要求
对于贵公司所在的交易所,在ESG披露上有何要求?如果没有,要遵循什么样的标准?是强制性还是半强制性等等。
如果有要求?
找出资料缺漏
工作小组应就每一项披露规定辨识相关数据来源,或制定日後收集有关数据的程序。
政策方面,要先问一问:
我们在这方面是否已有任何政策?若不,是否要制定有关政策?
公司内谁负责厘定这些政策及监督其实施?
关键绩效指标方面,要问一问:
我们要就这个关键绩效指标汇报甚麽资料或数据?
数据是否有任何缺漏?如有,如何取得所需数据?
如果没有要求?
建议使用GRI Standards 作为披露框架。步骤同上。
第三步汇报范围
即环境、社会及管治报告的范围,公司应按本身业务及情况设定厘定范围的准则。
可用不同方法去决定应该包括什么在环境、社会及管治报告内。
部分公司可能倾向采纳用于年报的范围,部分则可能使用财务门槛(例如包括占发行人集团总收入某个百分比或以上的附属公司或业务)或风险水平(例如包括一些非发行人集团主要业务但超出某个风险水平的业务)。
在某些情况下,公司可就不同「层面」/条文规定而采纳不同范围。
第四步重要性评估
「重要性」是编撰高质量环境、社会及管治报告的关键汇报原则之一。
重要性是指当董事会认为有关环境、社会及管治事宜会对投资者及其他利益相关方产生重要影响时,公司就应作出披露。
国际标准/指引(例如GRI准则及TCFD的建议)涵盖了许多环境及社会事宜,但并非全都与所有公司相关。公司可因应其行业、业务所在地点及其他因素而认定某些「层面」为重要、某些「层面」则为不重要。公司必须确定对其业务而言哪些属重要的「层面」,再按此编排其环境、社会及管治报告内相关内容的轻重先后。
这一步可使用利益相关方调查进行议题的重要性评估。
第五步收集资料
在进行重要性评估之后,公司应将一系列的重要性高度议题列出,并:
针对性地列出访谈提纲
针对性地对涉及的部门进行访谈
访谈后对信息进行收集
第六步订立目标
根据「量化」原则(让ESG信息可量化),公司应订立目标(可以是数字或方向性声明)协助减低负面影响及评估/验证环境、社会及管治政策及管理系统的成效。
如何订立环境、社会及管治目标?
订立目标其中一个广为接纳的方法为使用「S.M.A.R.T.」,这个概念旨在确保目标都清晰和可达到。发行人订立S.M.A.R.T.目标时应考虑下列问题:
具体性(Specific) :具体而言公司希望达到什么目标?
可计量性(Measurable):公司如何知道已经达到目标?
可行性(Attainable): 目标是否公司自己能控制、实际上亦做得到的事?
相关性(Relevant): 目标如何适用于公司的业务,又是否符合现有策略?
时限(Time bound): 公司希望在何时之前达到目标?
方向性声明的讨论
目标可以是实际数字或方向性、前瞻性的声明。视乎公司的特定情况,其环境、社会及管治目标亦可是数字与方向性声明两者的混合。方向性声明可能适用於发行人推出新措施,但尚不确定有何可行方向及/或没有往绩作基准的情况。
按「量化」原则,若公司过往曾汇报过方向性的目标,可逐渐转为收集和披露实际数字,以评估其就该目标而言的表现。其後若获得相关量化资料,公司亦可相应修改目标。
第七步撰写ESG报告
环境、社会及管治报告须包括:
陈述公司在环境、社会及管治事宜方面的管治情况;
阐释汇报范围及陈述订定汇报范围的过程;
陈述公司如何应用若干汇报原则(「重要性」、「量化」及「一致性」);
就每项「不遵守就解释」条文作出汇报;(主要针对强制性披露的条款)
独立验证(如适用);及
公司拟向投资者及其他利益相关方传达的主要信息(对未来的展望等)。