在进行外贸邮件营销时，首先需要明确的是邮件营销的目标。这包括是推广宣传品牌还是宣传公司的新产品和服务，或者是定期的维护客户关系还是开拓潜在的新客户人群。只有明确了目标，才能科学的开展营销工作。
二、建立精准的客户数据库
发送邮件的效果很大程度上取决于发送的用户邮箱地址是否精准。因此，邮件营销的第一步是寻找精准的客户地址，了解哪些是自己的用户群体，客户地址越准确越好。如果客户地址不精准，那么邮件营销的效果就会很不好。
三、创作吸引人的邮件主题和内容
电子邮件的主题是收件人最早可以看到的信息，邮件内容是否能引人注意，主题起到相当重要的作用。邮件主题应言简意赅，以便收件人决定是否继续阅读邮件内容。同时，电子邮件应力求内容简洁，用最简单的内容表达出你的诉求点。
四、使用专业的邮件营销平台
为了提高邮件发送的速度和到达率，建议选择专业的邮件营销平台。这样的平台可以避免让邮件被拉黑，也不会导致域名和ID被封。此外，专业的邮件营销平台还可以帮助企业营销人员减少许多邮件群发繁琐的操作，提高工作的效率。
五、个性化邮件内容
可以根据不同的用户，推荐不同的内容和产品。这是其他营销方式无法做到的事情。这种有温度的营销形式，可以更好的拉近和客户的距离，增加客户的黏性和忠诚度。
六、利用数据分析优化邮件营销策略
在发送邮件之后，我们还需要整理邮件的注册转化率、退订率、接受率、打开率、阅读率以及链接点击率等情况，通过分析数据情况再次调整邮件的发送对象和内容，这样才能不断提升邮件营销的效果。
七、持续优化邮件营销策略
通过A/B测试是优化邮件营销效果的关键。通过不同的版本邮件的测试，分析数据并了解读者的反应。根据测试结果进行优化，不断改进邮件的内容和效果。
总的来说，做好外贸邮件营销需要明确的目标，精准的客户数据库，吸引人的邮件主题和内容，专业的邮件营销平台，个性化的邮件内容，数据分析以及持续的优化。
