客户来看厂,是交易过程中最重要的一个环节,不管是你主动邀请还是客户自己要求,必须都要充分重视起来,所以要未雨绸缪做好一切工作,争取让客户满意,不要等遇到问题了再当场找方法,就来不及了,所以平时方方面面的准备很重要。
观摩:
如果你什么都不会的时候,学习他人的经验是最直接的办法,如平多观察同事,观察竞争对手,看他们是怎么展示产品的,并总结他们的展示效果,有哪些可借鉴的地方,又有哪些缺陷不要不去犯。我们在总结他人的经验和方法时,也要牢记他人的错误和教训,并引以为鉴。
Meeting Agenda:
当客户决定来访时,要先跟客户沟通,了解客户公司的大概信息,并搞清楚客户是对我们公司的哪些产品感兴趣,确认来访时间,然后如果老外对中国不熟悉,你就询问是否需要你的帮助,比如订酒店什么的,他会因为你的贴心而对你及你公司产生好感,另外最好给客户做一份meeting agenda,安排好客户来访那天所有的行程。
从以往的实践来看,这个很有必要,当客户收到这份meeting agenda,首先他会觉得你很专业,很细心,把一天的行程都安排好了。有的人不这么做,让客户到来后也不知道你是怎么安排的,也有可能到回去了,还是迷迷糊糊的,那这个就是你留给他的印象。meeting agenda的内容可以包含:什么时候去酒店接客户,参加会议的双方公司的人员,会议主题,产品演示PPT,互相讨论提问时间和问题内容,产品demo,参观工厂等,让人一目了然,有条不紊。
思考:
业务员要学会站在客户的角度去思考,认真揣摩客户的想法,如客户会希望看到产品的哪一页、哪种功能?客户会喜欢什么样的产品展示?客户最不喜欢的又会是什么样的展示方式?以及客户希望我们做些什么?
准备:
当客户到来后,双方肯定会开一个产品说明会什么的,所以一个非常专业非常全面的产品PPT是免不了,这个要靠你对产品的了解程度了,如果怕自己做不好,可以让同事或者部门经理帮忙,讨论并认真修改,直到大家都说很OK。等客户来访后,就可以直接用这个PPT 给客户介绍产品,客户也许会提出一些问题,这个就要求你随机应变了,在客户面前尽可能的显得专业一点,让客户对你产品放心,所以要提前多练习怎么去讲解PPT,如果还有不清晰的就要恶补,否则客户问到你问题,就变成哑口无言了,这样会影响订单的签订。
我们知道,一次成功的PPT演讲背后,可能需要销售人员数十次、上百次的认真演练,精彩的产品展示是要经过精心设计的。一个好的PPT演讲需要销售人员既要综合同事、同行的经验教训,又要去考虑客户的想法与心理,然后在此基础上独辟蹊径,进行改进完善,设计出一个适合展示自己产品的PPT展示方式。在演示时不要将产品所有的卖点和特色一股脑儿地展现出来,要记得贪多必失的教训,应该展示紧扣客户需求的点,并区别于竞争产品的卖点。
Meeting Summary:
在交易过程中,专业而周到的服务是很重要的,你要知道,客户回去之后,并不等于就万事大吉了,其实这个时候才是你们合作的开始。所以,客户来访后,你要把客户来访时所有的内容做一个详尽的meeting summary发给客户,让你和客户都清清楚楚的知道,你们这次会议的成果与共识,然后根据这些内容再决定,接下来要采取什么样的行动去跟进,如果客户需要,把你演示的产品PPT也发给他,方便他回去再进行深度了解。
当然这些,只是给大家的参考意见,最重要的还是靠自己在日常工作是不断去实践,不断的积累,依不同的情况,采取不同的方式。