这次我们挑战难度，聊一下不能用文字表达的话题：Business Presentation.
我曾经批评过，不要去学英文演讲。我的主要理据是，别未学行先学跑。作为外贸／外资人，你其实不会有太多机会去向群众演讲。先学好了被动反应，再学好主动的思维。。。把这些都master后，才去学用英文「说服」别人。希腊，罗马人的古代教育有演讲这回事，重点是公民教育，并不是我们职场上的「即学即用」成人教育思维。
这次我想说的，不是speech（演讲），而是presentation（简报）。简报的目的有很多样，例如：
－ 介绍：你自己，你公司
－ 说明一个问题，并提出解决的方案
－ 报告发生过的事，总结。。。
很多很多。只要是你想跟别人清楚表达的一件事，而你又认为图文并茂边听边看更加好的话，那你就可以做简报。很多人都知道，「problem solving」本身并没有「report a solved problem」那么重要。公司越大越是这样。
我是在从没有PPT的年代，已经开始做简报了。讲真，我觉得当时更生动。为什么？我是用一支笔然后在投影机上的胶片上写和画。一边说到什么就写什么，「视觉服务内容」。这样很适合我这种想到什么就说什么的人和内容。然而，大约在199X年左右大家都开始用上PPT－－第一代的微软PPT真是个创新。Word是改良Wordstar, Wordperfect；Excel是改良Lotus123的，但PPT不是改良什么，而是独自成型的，成为现像级的产品。在此之前也有人用幻灯片。然而这个字就像录音带一样，成为了历史。
PPT的出现，让我在做整个简报时更有规范。有了PPT，我再也不是想到什么就说什么，而是跟着一个已经定好的次序，按定好了的内容去「表演」。对的，我在大学时，老师说PPT是一场表演。这一句话一直影响着我。
国内做PPT的水平近年可说是大有进步了。不久之前，还是一整个页面都是文字。就算是今天，老一辈的讲师们，老师们都还是这样。整个PPT的思维就是像书一样，到那一页时就读出来。这样一来，PPT的确是帮助了他的记忆，也可能让上台的人没那么怕，但是就毫无表演的感觉了。
近年另一现像级的名词「TED演讲」把这件事推到另一个层次去。18分钟的短讲让人风迷。为什么是18分钟？这又是另一重点。研究指出，成人的集中能力好像没比baby好上多少。我们能专心听一个人单向说话的时间，其实是非常之短。有说几分钟，也有说只是十来秒。如果利用好那短短的18分钟把事情说好，这是一个技术活。这一点，不管你TED不TED，都是所有简报的重点精神。最开始的几分钟一定要好好地利用！
以上，我们看到了两个PPT的关键字：表演，精短。排除内容是否精彩（这非常重要，但跟演绎方法无关），这两个字大概可以总结PPT的重点了。将来我们会来说说一些案例，但以下我先把一些常见的问题回答一下。
Q：多少页的PPT最合适？
A：这问题没意义。回归基本步，你PPT的目的是什么，直接影响你的内容，从而影响到整体的长度。如果问题改为「一个给客户看，介绍自己公司的PPT要多少页」反而可以讨论一下。你可以想像一下场景：你的开发技巧成功了，客户问你要一下公司的介绍。你认为他会花多少时间看？会怎样个看法？除非他对你公司非常，万分感兴趣，否则他只会挑他想看的部分来看，例如，产品。而在你的立场，你是希望他看得越多资料越好的，因为这意味着更多了解，更有机会成单。所以，你的PPT一方面要帮他很容易找到他要的资料，另一方面又想让他多看一些他不一定觉得重要的内容。这两点要同时存在。咋整？将来再说吧。这个多少页的问题，结论就是没有结论。不要勉强定一个数，但要把以上所数的因素考虑进去。
Q：「用来看的PPT」与「用来演讲的PPT」有什么分别？
A：当然有。前者的使用场景就像上面所说的，发给了客户（或要看的人），让他自己看就完事了。PPT要强调「可读性」readiablility，不用有人在旁解释也能自己看懂的。后者呢？就是在当你在台上时，边说边看的PPT。这一类不追求可读性，看的人可以看不明白，因为他并非supposed单独看PPT就知道是什么来的。这种PPT什至可以只是几张图片，没有文字，但千万不要一整页都是文字，在台上一字一字读起来。其实，要是有高超的表达能力，绝对是可以做出两者皆可的PPT来。
Q：PPT要好看的话档案都很大，不方便发给客户，怎么破？
A：我可以推荐一下一个网站，叫SlideShare，2012年被linkedin领英收购了。这是一个放PPT的平台，可以把你的PPT上传，只发一条URL给客户。老外看到是slideshare一般都敢打开的，不会怕是什麽古怪的网站。这还可以连接你的linkedin帐户，还多一个SNS的渠道。
这次我们浅淡邮件以外的BE就到此为止吧。PPT又是另外一套技巧。下次我们细谈「自读性PPT」。
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