在外贸工作中,懂得使用那些高效的小工具来协助工作,可以简化工作内容、节省时间精力,提高工作效率和质量。今天分享一些外贸实用的小工具,希望能让你事半功倍。
浏览器插件类
如果你的网页浏览器还没有安装这些小插件,那你简直是错过了几个亿。这些插件能够极大提升你的效率,以往费时费力的工作有了它们,分分钟就能搞定!
Grammarly
技能点:英语语法校对
插件Grammarly是一款功能强大的语法校对工具,能够自动修正拼写和语法错误,实时给出修改建议,还能将自己的文档保存下来备用。
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Google翻译
技能点:在线翻译
Google translate,一款人们熟知的在线翻译插件,在各种翻译插件中是当之无愧的大哥大,实时翻译,使用稳定,准确度还高。
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RoboForm
技能点:自动登录密码管理器
当代人最容易忘记的是什么?各种账户的密码!相信很多外贸人就经常忘记哪个账户对应哪个密码,以至于最后开始怀疑,到底注册过这个账户没有?
RoboForm可以在注册和登录过程中保存信息,下次使用时即可一键登录,不怕忘记密码。
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SingleFile
技能点:一键下载当前网页到本地
在浏览网页时经常会出现想要保存完整网页的情况,使用SingleFile即可做到轻松保存,并且相比其它方式,这个插件下载后占内存更小,且页面呈现更还原。
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浏览器网页类
还有一些实用的外贸小工具是不需要下载的,也不需要安装,打开浏览器就可以登录使用,真的省事又方便。
这6个外贸老鸟常用的浏览器网页工具,还不赶紧用起来?
Good Email
技能点:专业英文邮件模板
Good Email收录了各大知名公司的专业英文邮件模板,涵盖多个具体场景,无论是介绍产品,涨价通知,售后服务,感谢祝福等等。你都可以找到自己想要的英文邮件模板。
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All Acronyms
技能点:缩写翻译
很多外贸人与国外客户通过即时通讯软件或者社交媒体平台发消息时,他们的某些缩写经常让人摸不着头脑,什么“np”“nvm”“srsly”…
只能结合上下文语境连蒙带猜,还不知道猜对还是猜错。这时候就需要All Acronyms出马了。
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Picsee
技能点:缩短网址
当你想转发网址链接给客户,如果这时候网址链接非常长,观感就会很糟糕。尤其复制黏贴在WhatsApp或者微信群组里,一下子就刷屏了。
这时候,首推Picsee,因为它使用非常便捷,快速地帮你冗长网站缩减为短网址。
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Smallpdf
技能点:PDF文件格式转换
PDF格式的文件在日常工作中是最常见的,所以难免会遇到想要编辑、修改一些PDF文件,或者进行格式转换等等。
这款Smallpdf工具,可以完美的解决很多和PDF格式文件相关的问题。
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Filemail
技能点:大文件传输
有时候要发送大文件给客户,但是却会因为文件过大无法发送,这时候该怎么办?
Filemail能够帮到你,简单快捷,一目了然,但是有些功能需要付费才能使用。
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Deepl
技能点:多语种翻译
DeepL支持多语种翻译,主打人工智能翻译,即模仿人脑神经进行翻译的。它不是简单的直译,很多句子翻译后看起来不像机翻一样死板,在语法措辞上也更丰富一些。
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图片美化处理类
外贸人对图片美化也是有需求的,最实用的工具还是PhotoShop,但是工具的使用太过于繁琐,而且对于0基础的小白来说无从下手。
下面推荐5个在线图片美化工具网站,不用下载,只需要在网站上就可以轻松对图片进行美化编辑处理,快来看看吧。
Magic Eraser
技能点:快速去除图片不要的东西
Magic Eraser 通过智能 AI 技术在线去除照片不需要的东西,帮你轻松美化照片,几秒钟就搞定。
官方网址:
Pic Wish
技能点:免费AI抠图
pic Wish(佐糖)是一个多功能的图像创意中文平台,提供丰富的图片编辑工具,比如AI抠图,智能识别图片,还有在线移除水印、在线裁剪图片等功能。
官方网址:
Bigjpg
技能点:无损放大图片
原图放大出现马赛克怎么办?现在,我们可以通过AI在线工具对其进行放大,通过神经网络,做特殊的算法调整,从而使得放大效果出色,影响画质的噪点在图片上基本看不出来,真正实现无损放大。
官方网址:
Pix Fix
技能点:修复模糊图片
Pix Fix能够清理被噪声和过度JPEG压缩损坏的图像,比如模糊图像,噪点比较多的照片都能够轻松修复,而且效果出色。
官方网站:
TinyPNG
技能点:在线压缩图片
Tinypng 是一款来自国外的在线图片压缩云应用,它使用智能有损压缩技术来减小 WEBP,JPEG 和 PNG 文件的文件大小,让存储数据所需的字节更少。从而使得图片压缩后的效果和压缩前基本一样。
官方网站:
工欲善其事,必先利其器。对于外贸人来说这三类外贸小工具可以很大程度提升工作效率,现在就是要培养使用工具的习惯了。将高效工具运用起来才是真的“高效”。