作为国际金融和商业中心,香港拥有独特的地理优势与政策环境,注册香港公司可带来诸多益处。尤其是近年来,跨境电商的蓬勃发展,不少企业选择在香港注册公司以实现业务合规。
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怎样注册一个香港公司
首先,确定注册香港公司名称。
香港公司名称限制较少,相对来说香港公司的名称比较自由,允许包含“国际、集团、学院、协会”等等,还可以在公司名称中加地名。但是,要求注册香港公司名称必须有英文名称,且名称结尾为“LIMITED”;同时也允许有中文名称,以“有限公司”结尾。
然后,确定香港公司的经营范围。
香港公司的经营范围没有限制,仅需要在香港法律法规允许的范围内即可,且香港无外汇管制,资金流动自由。
接下来,建立完善公司架构。
至少拥有1位股东和董事,股东和董事可为同一人。
拥有1位公司秘书。
接下来,准备注册公司需要的资料。
提供公司名称;
提供股东和董事身份证件;
确定公司注册资本;
确定公司股东股份占比。
接下来,委托秘书公司。
根据香港公司法例第三十二章规定,所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。也就是说,每家在香港注册成立的有限公司都必须有一名公司秘书,这是一个法定职位,故常常称之为法定秘书。
法定秘书的职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。很多客户在注册香港公司时,为了省时省力,均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。
委托秘书公司代理,需签署委托书,缴纳部分定金。并签署相关文档制作资料,由秘书公司提交至香港政府审批。
接下来,政府审批,香港公司注册完成。
注册完成后可得到的材料有:公司注册证书、商业登记证、公司章程、公司印章、会议记录等等。
最后,如果在香港正式运营,公司需要在香港银行开设账户。
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子公司和分公司的选择
子公司是具有独立法律地位的法人,与外国母公司是分开的法人团体;而分公司是母公司在香港的分支机构,没有独立法律地位。
那么,为什么有些企业更倾向于成立子公司呢?
母公司不会负上子公司的债务,其法律责任只限于未缴付和已发行股本的金额。这意味着,在没有担保或其他保证的情况下,母公司的潜在损失将只限制于已投放在子公司的资本。
只有与子公司有关的资料,才需要向公司注册处申报或更新,相比之下,分公司可能需要申报该公司的所有会计账目。
子公司不需要提交其会计账目到公众记录,而分公司可能需要,这意味着子公司的财务信息可以更加保密。
设立香港分公司有可能会使母公司在香港被起诉,即使与母公司无直接关联的业务活动,而成立子公司则可以避免这种风险。
设立香港子公司比分公司更简单,成本效益更高。此外,如果母公司的注册或成立文件不是英文或中文,设立子公司时也不需要翻译相关文件,而设立分公司则需要。
如设立香港子公司,母公司不需要提交任何有关母公司文件的核证副本,而设立分公司则需要相关核证副本。
那么,有些企业更倾向于成立分公司的原因又是什么呢?
根据母公司所在地的税制,香港业务最初几年可能会产生亏损,这些亏损可能使母公司在注册地获得税务优惠。
分公司可以共享母公司的信贷诚信,这有助于提高分公司在香港的业务信誉。
如果分公司决定在香港终止业务,可以省去香港子公司结业时所需的繁复清盘程序,并且能够简单地将在香港的资金汇出。
香港子公司只能通过繁复的程序来减少其资本,而分公司则没有这个限制。
某些情况下,香港子公司回购股份需要经过法院同意,而分公司在转让股份时则不需要缴纳印花税(外国公司所拥有在香港的土地或任何股份除外)。
在香港法例下,香港分公司不需要单独每年准备审计报告,所以香港分公司的年度维护费用可能会低于香港子公司。
虽然子公司和分公司都可以执行任何其母公司的业务活动,但在利润计算方面有轻微的差别。此外,在香港,子公司和外国分公司所征收的利得税税率是相同的,并且派发股息时不会另外征税。
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香港公司注册案例
作为一家持牌香港秘书公司,易税通已经为许多家跨境电商企业成功注册香港公司,下面是近期的部分注册案例图片展示:
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