引言:在全球化新能源储能行业竞争日益激烈的当下,优秀的客户服务质量已成为企业出海脱颖而出的关键要素之一。Callnovo德语客服的出色售后服务表现,赢新能源客户的连连称赞,引领着行业出海服务的新风向。专业化、定制化、本土化的德语客服外包英语客服外包服务方案成为品牌出海吸引客户、提升竞争力的法宝。

2024年3月27日下午14:19分,正在电脑前忙碌着的Callnovo项目运营经理Summer收到一封新邮件,点开一看竟是来自合作快半年的储能客户OS企业的市场经理Harper发来的感谢信,看完内容Summer开心的比了个YES!

这是在意料之中,更是在惊喜之外的。

(惊喜的是这是什么神仙客户,直接给500美金的奖励,出手也太慷慨了吧^ -^)

自项目运营以来的5个多月时间里,因为中美时差原因,Summer每天至少工作12小时左右,工作清单里记录着满满当当的To do list, 一刻也不敢松懈:

中国的白天9am开始,她需要在CallnovoDesk系统工作台第一时间检查前一天德语客服人员的工作表现,日报情况,检查工作完成进度是否有遗漏问题;

处理和对接甲方对业务的各种需求、关注点和目标,制定并实施方案;

在运营工作群里及时响应客户的问题或反馈,分析原因并寻找解决方案,确保问题能最快速得到妥善处理;

KPI指标达成情况跟进

客户满意度跟踪调查

每周项目复盘会议

…………

客户想到的没想到的每一项任务,都安排的明明白白,OS公司曾多次对Callnovo的专业管理和德语客服表现高度称赞(篇幅有限,好评太多,浅浅“炫”一下)。

像summer这样专业资深的运营经理,Callnovo还有10多位,每位项目运营经理手上管理了上百个项目,依托公司专业的SOP流程化和强大SaaS智能工作管理系统,手上的项目都在有条不紊的进行。

深耕行业20年,实战经验消除客户疑虑

OS公司的市场经理Harper于2023年 9月份通过互联网找到Callnovo,当时他带着满满的疑问,非常谨慎又小心。用Harper的原话说:“我们是一家行业内TOP10的国际新能源企业,portable power staion产品德国Amazon上做到了细分类项目的Best Seller, 在全球有着庞大的客户群体,企业对于品牌的调性和形象要求是非常高的。需要打造的是本土化的高水平的售后体系,Callnovo能做到什么样的服务?”,并发出一连串的“灵魂拷问”:

你们的客服人员是在哪里匹配的?

语言能力怎么样?

如何确保客服人员能快速上手,帮忙解决问题?

客服人员一天能接听多少电话?

能处理哪些层面的服务?

客服的质量问题要如何跟进?

达不到效果怎么办?

客服离职了怎么衔接好不影响他们的业务?

。。。。

这些问题不是打到Callnovo的碗里来了嘛。

凭借着行业深耕20年的服务经验,Callnovo在全球布署了19个海外呼叫中心,可以快速匹配母语级65+语种客服,德语客服,英语客服,法语客服,意大利语客服,西班牙语客服等热门或非热门的小语种客服都能轻松拿捏,通过严格的内部筛选机制,从多维度综合评估客服人员的能力,实现7天快速上线。

根据客户不同的业务需求和对人员的专业度需求,Callnovo可定制化匹配不同语种、不同国籍、不同学历和专业的职位,如普通客服,技术支持客服,技术工程师,销售客服等等。

基于OS对人员的高标准要求,Callnovo经过内部3轮严格筛选,匹配了一位德国本土客服Habian,理工科专业,且有3年同行业服务经验。

(在第一次面试时,Harper当场就决定他们要找的客服人员就是Habian了,颇有一种相见恨晚的感觉。)

同期,Callnovo为OS公司7天内搭建好德国的电话热线和系统,提供快捷高效的服务。

据2024年最新行业数据显示,68%的顾客在选择帮助时,电话沟通渠道是他们的首选。

德语客服上线后,项目运营经理紧盯每天的数据情况,与客服保持频繁的互动,针对客服的问题点及时给予支持与指导,正向鼓励客服。并积极向甲方反馈进度,对接甲方业务的需求、关注点和目标,制定并实施方案;

经过一个月的密集性的跟踪与指导,以及OS团队的紧密沟通与配合,Habian对业务的熟悉度越来越高,能处理80%左右的客户服务问题。

海外客服+全球SaaS系统 双重助力

Callnovo自主研发的CallnovoDesk全球通讯云客服SaaS系统集成了各种信息和资源,全方位地掌握员工的工作情况和进展,提高工作效率和质量。从多维度的绩效指标,如接听速度、通话时长、屏幕活跃时长、漏接率、回电率、CSAT满意度、QA评分等数据的报表呈现,为管理人员更智能高效的监督客服人员工作表现,提供直观有效的决策依据。

精准掌握运营情况,随时调整运营策略,高效运营。尽量确保每一个电话/邮件,在线聊天都能得到及时有效的处理,让海外消费者感受到被尊重和重视。

如果你也有海外客服的需求,一定要试试Callnovo我们用20年的实战经验,为您避开所有服务过程中的坑,匹配专业的外语客服人员,为您的品牌出海服务碰撞出不一样的火花。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/156715

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