验厂审核需注意哪些条款细节
SMETA需要在SEDEX平台进行注册认证
无论是正在进行Sedex认证还是正准备做Sedex认证的朋友们注意了,下面所提到的一些细节之处你们平时有注意到了吗?今天在这里特意跟大家分享一下。
平时Sedex认证工作中,容易疏忽的几个点:
(1)原材料仓堆放的原材料,垛与垛之间的距离要保持0.5米以上;
(2)原材料仓堆放的原材料,垛与柱子之间保持0.3米以上;
(3)原材料仓堆放的原材料,垛/货物与墙壁的距离保持0.5米以上。
(4)仓库防火安全管理规则:库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛间距不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱间距不小于零点三米,主要通道的宽度不小于二米。
为方便大家记忆,在Sedex认证过程中,直接建议客户原材料仓库的垛与垛、垛与柱子、垛/货物与墙壁之间的距离保持0.5米或者以上。
该要求从2010年6月1日开始执行。
注意:该要求之适用于Sedex认证,但是从企业消防、原材料质量保证的角度来看,今后的咨询要求该建议提供给所有客户验厂的企业。
SMETA验厂清单一览
1.________________________所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等工资相关记录
Allemployees’timerecords,overtimerecords,payrolljournals,pieceraterecords,banktransferrecordsetc,for_________________________
2.全体员工的劳动合同
Allemployees’laborcontracts
3.全体员工的人事档案及身份证复印件
Allemployees’personnelfiles,photocopiesofidentitycards,
4.员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
Employees’applicationsforleave,applicationsofemployeeshavingresignedandtheirwagepaymentrecords
5.厂规、厂纪和员工奖惩记录
Facilityregulations,rulesandrecordsofbonus,penaltiesforallemployees
6.社会保险缴费记录及相关证明文件(如适用)
SocialInsurancereceiptsorinvoicerecords,andrelevantwaivers(ifapplicable)
7.消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
Firedrill,trainingrecords,andfireequipmentinspectionrecords
8.营业执照、国税和地税登记证
Businesslicense,NationalTaxandLocalTaxRegistration,
9.厨房卫生许可证,厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证、竣工验收证明(如适用)
KitchenSanitationPermit,kitchenworkers’HealthCertificates,underageworkers’HealthCertificatesandWorkRegistration,CompletionofConstructionProofofInspection(ifapplicable)
10.生产设备清单及特种设备的验收、检修记录,各种特种设备年检记录或使用许可(如电梯、锅炉安全年检)、各种特种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证)
Productionequipmentlist,recordsforinspectionandmaintenanceofspecialequipment,annualinspectionrecordsandusepermitsforalltypesofspecialequipment(suchasannualelevatorandboilersafetyinspectionrecords),permitsforemployeesengagedintheuseofspecialequipment(suchasforkliftoperators’licenses,electrician’slicenses)
11.排污许可证,有害(危险)废物排放许可证(如适用)
WasteDisposalPermit,toxic(dangerous)wastedischargepermission(Ifapplicable)
12.其他政府部门批准或许可证书(如综合计时制或其他种类之加班)
Otherapprovalorpermissionauthorizedbygovernmentaldepartments(suchasComprehensiveWorkingHoursSystemorothertypesofovertimewaivers)
13.员工安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训(如适用)
Healthandsafetytrainingrecords,recordsofspecialtrainingforemployeesengagedinchemicaluse(Ifapplicable)
14.工伤事故记录、急救人员培训证书
Occupationalinjuryandaccidentlog,certificationofemployeefirstaidtraining
15.各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估(如适用)
Risk/hazardassessmentofeachworkstationandassessmentofpersonalprotectiveequipment(PPE)thatshouldbeprovidedforeachproductionprocess(Ifapplicable)
16.工会相关文件记录(如适用)
Documentationrelatedtolaborunionatfacility(ifapplicable)
17.工厂平面图
Plotplanoffactorycompound
18.其他认证证书(如ISO9000,ISO1400、SA8000等)
Othercertificates(suchasISO9000,ISO14000,SA8000,etc.)
19.Inspectionreportofdrinkingwater
饮用水水质检测报告
20.ISO9000,14000等证件