德国旧电器登记索引基金会,简称ear基金会,是在德国境内负责按照德国《电子电气设备法》进行许可批准的主管机关,即,负责颁发 WEEE 登记号。
原则上,所有计划将一款电器首次投放于德国市场的投放者,均必须事先从 ear 基金会获得相应的许可。
即使您的企业在德国没有经验场所,也没有分公司在德国,您作为电气生产商仍有义务,设法完成WEEE登记的工作。
然而,有一项特殊的规定:
位于德国境外的生产商不能自己进行登记。而是必须由所谓的德国境内授权代表为您完成此项工作。
如果您没有计划将您的企业迁至德国或者在德国成立分公司,则必须找到一家授权代表。然后由其直接代表您、以其名义在德国行使法律规定的所有权利和义务。
您必须能够信任您的授权代表,因此必须谨慎地进行选择。尤为重要的是确保其可靠性。在德国有各类服务提供商,作为授权代表专业从事代理服务。
一旦您找到愿意承接此项重要任务并承担相应责任的委托授权人,应与其签订一份书面合同。合同必须以德语书写。这一程序称作委托授权。授权代表在此声明,将认真细致地履行您作为投放德国市场电器生产商的所有权利和义。
注意:此处适用一条规则:只允许有一位授权代表!法律只允许您在同一时间委托一家授权代表。现在,可以方便地通过 ear 门户网站指定这家授权代表。
现在距离您获得 WEEE 登记号还有两个步骤:
ear 基金会确认您指定的授权代表;以及每个品牌和设备类型的登记流程。您的经验丰富的授权代表必须确保所有必要的信息和资料均提交给 ear 基金会。其他所有与登记相关的重要信息,均可在 ear 基金会网站上找到,便于您及时获得登记号。
另外,您还可以在常见问题解答部分了解到登记程序预计需要多长时间。一旦指定的授权代表得到 ear 基金会确认、并通过其收到登记确认函,即带有 WEEE 登记号的官方文档,您就可以开始市场投放了。
即日起,允许您将确认函中所述品牌及设备类型的电器投放进入德国市场。您所信赖的授权代表将负责其佘所有事项,从付款通知书的支付、直至旧电器废弃处置。