近期,香港政府宣布:
为确保香港在国际金融领域中的主导地位,将把商业登记证号码定为「唯一业务识别码」。
另外,新系统ICRIS也将于同期启动,并且相关的法律和表格会有所调整。
这些调整预计在2023年12月27日正式实施。
「唯一业务识别码」是香港公司的商业登记证号码首8位数字,公司注册处由2023年12月27日开始用商业登记证号码取代公司编号 (CI number)来统一识别有限公司。
唯一业务识别码适用于以下公司类别:
1. 《公司条例》(第 622 章)成立或注册的公司
2. 《证券及期货条例》(第 571 章)第 IVA 部成立或注册的开放式基金型公司
3. 《有限责任合伙条例 》(第 37 章)注册的有限责任合伙
4. 《注册受托人法团条例》(第 306 章)成立的注册受托人法团
5. 公司注册处处长负责执行的其他条例成立或登记的公司或实体
「唯一业务识别码」
修订的新条例将分为两步进行。首先,在2021年11月1日,已对有限合伙基金范围进行了首次实施。而此次是第二步,预计在2023年12月27日,公司注册处将执行「唯一业务识别码」,该码将包括有限公司及其他不同实体。为了支持这一第二步实施,注册处也调整了相关表格。
简而言之,从2023年12月27日开始,香港的有限公司及其他实体,在注册证书上的编号会统一为商业登记证BR号码的前八位,作为其唯一的业务标识。一旦第二步开始,无论是注册、修改还是注销,都需遵循注册处更新后的表格。
唯一业务识别码(UBI)
Unique Business Identifier, UBI
唯一业务识别码是为了单一地标记和辨认公司或组织的编号。政府机关或注册部门常为企业提供UBI,使其在众多商务行为与交易中明确身份。
UBI样式
UBI往往由数字或字母组成,并能与公司名、地址及其他登记资料相联结。有了UBI,政府、消费者、供货商及其他相关方都能精确地认出并搜索到某一特定公司,以进行合规检查、税务申报、商务合作等。
使用原因
采纳UBI能增强公司的识别度与透明度,避免身份混乱和误会。同时,它协助政府管理部门更有效地调控和监测公司行为,推动商业的合规和公正竞赛。
转型时期规定
所有经修订的表格须于实施日期起开始使用。然而,作为过渡性安排,在实施日期起计的六个月期间内,注册处会继续接受《公司条例》(第622 章)及《公司(清盘及杂项条文)条例》(第 32 章)下使用现有的指明表格,但以下情况除外:
从实施日期后的四周开始(即从2024年1月25日开始),注册部门将不再接受以下的当前指定表格:
*表格NNC1 - 法团成立表格(股份有限公司)
*表格NNC1G - 法团成立表格(股份有限公司以外的公司)
*表格NNC5 - 合资格公司的注册申请书
*表格NN1 - 注册非香港公司的注册申请书
注:这四款表格只有四周的过渡期,由2024年1月25日起旧表格不能再被注册处接受
商业登记证号码等如公司编号?
不是,因为由2023年12月27日起,新注册有限公司不会再有公司编号,公司注册证明书只有商业登记证号码即唯一业务识别码,网上查册中心和公司注册处综合信息系统亦会使用唯一业务识别码来识别或搜寻有限公司资料。
同时公司注册处117款指明表格及行政表格都于2023年12月27日开始使用商业登记证号码为唯一业务识别码,新表格可于公司注册处网页浏览。
翻新公司注册处网站和综合信息系统
由于商业登记号码和公司编号统一为BR首8位数字,公司注册处亦于2023年12月27日翻新网站和综合信息系统,用户可以用唯一业务识别码使用以下功能:
1. 一站式服务,登入一次即可经网上提交表格和电子查册
2. 以单一用户支付费用和申请服务
3. 网页界面可符合计算机或电话显示尺寸
4. 提供新页面方便经常注册公司的用户
5. 可于提交前修改之前储存在线填写的电子表格
6. 对应搜索功能,用户仍然可以使用公司号码搜寻有限公司资料
7. 可申请以通讯地址和身分识别号码代替公司注册处登记资料
总结:
唯一业务识别码是方便营商的新措施,企业或各政府部门可透过唯一业务识别码查询有限公司资料和申请公司注册处不同服务。而且便利税务局及公司注册处互通数据,更有效监察有限公司运作。