2023年12月27日起,香港统一使用商业登记证号码的首8位数作为香港公司唯一业务识别码,公司注册编号(CINUMBER)被商业登记证号码所取代。以进一步优化香港政务服务流程,提高行政效能为政府监管和服务提供支撑保障,对保持香港的国际金融中心的领导地位有重要意义。
“唯一业务识别码”在全球许多经济体已被采用,该识别码可以让政府及企业在各种交易和规管互动中以独有的方式识别法律实体。
那么香港公司/实体的“唯一业务识别码”是什么呢?
以在香港注册的有限责任公司为例,公司的商业登记证号码前8位,将会被采用为公司的“唯一业务识别码”。
2023年12月27日或之后成立/注册的公司,公司编号即为“唯一业务识别码”,与商业登记证前8位一致;
2023年12月27日之前的公司,商业登记证号码前8位,将取代该公司的公司编号/公司注册编号,成为企业的“唯一业务识别码”。
唯一业务识别码的作用
①是公司重要的合法身份证明
商业登记证可用于在政府办理各项业务(如申报税务,是极其重要的报税号码),在银行开立账户,和客户供应商签署合同等,是政府机构对公司进行管理登记的重要依据,是证明公司合法性的重要标志。
②有利于信息共享,提高行政效能,优化服务
政府部门和公众可以通过统一的商业登记证,有效识别主体的身份,简化办事手续,提高效率。各地区部门可以实现信息共享,交换整合,优化政务服务流程,为政府监管和服务提供支撑保障。
新规对香港公司的影响
一、经修订表格将于2023年12月27日开始使用,并设置了6个月的过渡期,过渡期内香港注册处仍接受旧表格,其中注册申请类的4张表格只有4周过渡期,即2024年1月25日起这4张表格不接受修订前模版,4张表格分别为:
①表格NNC1-法团成立表格(股份有限公司)
②表格NNC1G-法团成立表格(股份有限公司以外的公司)
③表格NNC5-合资格公司的注册申请书
④表格NN1-注册非香港公司的注册申请书
二、修订的表格主要有以下几方面的变化:
新增拟经营业务性质(有一份业务性质的编码及描述表进行参考);
新的结构化格式填报地址;
修订填报股东详情的格式;
增加栏目以供填报公司秘书的信托或公司服务持牌人牌照编号。
业务性质里面的编码及描述不得自行臆造,需要根据业务性质的编码及描述文档进行填写。如找不到适合的或者有合理理由不想填写让大众看到的可以不填,但极有可能注册处会来电询问不填的理由与了解公司实际经营业务情况。
如有多个业务填主营业务。
无论是股东董事通讯地址,还是秘书公司与公司注册地址,都比之前更加详细与细致,可以看出香港注册处对尽职审查KYC要求更加严格。