香港公司在国内是非常常见的,由于中国香港与内地之间的联系日益密切,越来越多的香港公司在中国内地进行商务运作或者是成立办事处,参与商务诉讼,都会使用到香港公司文件,香港公司文件直接拿到国内使用是不被承认的,因为无法核实香港公司文件的真实性,会要求办理香港公司公证认证。
香港公司公证认证,无需对全部资料办理公证认证,根据国内的使用场合办理相应的文件公证认证即可。如果是用于国内成立外资公司或者是成立办事处,只需要办理香港公司主体资格,也就是香港公司营业执照和董事股东名册的公证认证。如果是用于参与国内诉讼,还需要办理香港公司章程、会议纪要、董事会决议以及委托书的公证认证。
香港公司文件办理公证认证的步骤是固定的,具体办理步骤为:中国认可的公证人公证+中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。整个过程在香港进行,无需董事到场,委托办理认证时间在5个工作日。