你有没有在找客户时陷入两难的境地?比如,想与客户沟通,却不知是该发邮件还是该打电话业务员在开发客户时使用的沟通方法对客户的回应率,乃至对后续的成交率,都有着很大的影响。如果你也正为这个问题而烦恼,不妨先看完这篇文章再做选择。

发邮件与打电话的区别

毋庸置疑,不管是给客户发邮件也好还是给客户打电话也罢,两者本身都是有效的,区别在于规模性、便利性及直接性的不同。相较而言,邮件更容易、更省时,但电话在回应方面更有效。

▪ 邮件的利弊

如果你想成为外贸界的时间管理大师,善用邮件联络客户可以帮你达成心愿。利用一个电话的时间你可以发送N封邮件,前提是,你已经在孚盟MX中设立好了自动化邮寄营销策略。通过孚盟系统发送的邮件都会受到系统的追踪,客户是否点开、查看了哪些链接、停留了多久、看来几次,都能转化为具体数据发回给你,这些数据将会为你的后续营销提供决策助力。

当然,邮件的风险就是容易被忽视,邮件营销之间的竞争是很残酷的,你所发送的客户对象也会是别人的潜客,对于这个客户而言,一天可能会受到几十封邮件。如果你的邮件不幸被淹没,没有被打开,那么你的开发就是无效的。所以,一封有吸引力开发信真的很有必要,如果你对开发信的撰写没有思路,不妨去孚盟后台的开发信模板中找找灵感。

电话的利弊

如果你想得到客户的即时回复,打电话一定是能找到的最佳方式。比起邮件,电话更灵活,你可以根据谈话的进展来调整策略,而且电话更能让你了解清楚客户的真实需求到底是什么。

但是,电话的容错率更低,如果你没有找到正确的联系方式,或者没有找到正确的决策人,这将意味着你所浪费的人力和时间成本也更多。归根结底,我们还是要找到有效的联系方式及关键的决策者。这两点,孚盟MX同样可以为你带来解决方案。

通过孚盟系统我们不但能顺利找到客户企业旗下的负责人,系统更是会将他们的职位信息、邮箱地址、联系号码一览无余地展示出来,要注意的是,系统展示的号码已经过WhatsApp的验证,你可以直接通过系统进行联系或选择自行拨号。

如何在发邮件和打电话中做出选择?

打电话的理想时间是在客户的工作时间,据统计,在客户的当地时间下午3点后发起电话沟通会更好一些。如果你要问我哪一个工作日更好,那我会告诉你,周四周五会比周一好。发邮件的理想时间是在客户下班前10分钟或下班后10分钟。因为这些时间他们大概会准备回家或者要去开会,然后他们大概率会利用这黄金10分钟来翻阅电子邮件。

光靠时间还不能成为你做出选择的唯一理由,你还得结合考虑其他因素,例如客户的级别、偏好、需求等,经过充分考虑后再给出你的选择。毕竟,第一印象很重要,它值得你花费些心思。

其实,发邮件还是打电话本身并不是两个对立面,这个问题也不会有所谓的正确答案。只有在面对不同客户时做出适宜的选择,才能取得令人满意的效果。切记,沟通只是故事的开头,找客之路漫漫,你需要探索的还有很多。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/125811

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