首先，外贸开发信成功的第一步就是拥有优秀的标题；其次，一封吸引客户的外贸开发信，内容必定是简洁扼要、语法正确、表达清晰的，尽可能少用主动语态、避免重复词语、正式商业化的口吻，行文流畅精简，重点明确。
一封成功的外贸开发信=15%标题+85%内容
在日常实践中，有些业务员很喜欢写问候类的标题，例如写Hello、Moring等。这类开放性的标题，客户一般都不怎么感兴趣。首先给人的感觉就是不知道你在说什么，没有什么暗示，没什么内容，没办法让客户了解你这个邮件的目的是什么。所以，他自然也不会浪费时间去看你的邮件。
有些业务员喜欢在标题中只写自己公司名字，或者写些希望合作这类泛泛的标题，这也是不可取的，买家不一定知道你的公司名字，反而有时一看就以为是推销邮件，从而直接拉入垃圾箱。所以，邮件的正文写得再好，遇上此类标题，都容易遭到退信。
一、怎样让标题更有吸引力？
1、简洁通俗，必要时有名有姓;
2、以产品或者个人亮点为题;
3、避免人云亦云，通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发其好奇心;
4、切中客户的实际和需求；
5、具有一定或者相当足够的煽动性。
根据3秒原则，你的标题要在3秒内让抓取客户的注意力。最好是十个字内，最长不超过20个字。
以客户最关心的产品为标题，能促动他们的利益，在标题写上竞争者，优秀供应商等作为创新的亮点，展示供应商的自信，因为供应商明白自己就是来竞争的，也不必遮掩。其实这样拟标题，不仅是供应商的经营策略，也是站在客户的立场想问题，能直中目标客户的实际情况和需求。
除此之外，不同国家的客户对不同标题类型的好感不同。因此，在取标题时，可以因不同国家的客户喜好而异。
对于欧洲的客户，一般会取比较简单的标题，如直接用产品名字和公司名。例如：Patio Heater – Kim – Scientec。和欧洲的客户打交道下来，你会发现他们还是比较直接的。至于印度的客户，我们可以在标题加促销、降价、最低价等字眼，因为他们大多数都喜欢买便宜货。
夺眼球的标题有了，那么内容又该怎样写呢？首先我们要掌握写开发信的思维。
二、写外贸开发信该有怎样的思维？
外贸开发信的目的是什么？
这一点很重要，在写之前，一定要问问自己。一般我们的大目的是建立同客户的联系，小目标是让客户回复。为了达到这个目标，我们一定要考虑清楚三个问题：
1、客户最关注的价值是什么？说到什么会立马引起客户的浓厚兴趣？
2、你能给客户提供的利益是什么？客户为何一定要跟你做生意？
3、你希望客户下一步怎么进展？比如给你发个询盘，提供一下他的具体需求……
外贸开发信的种类很多：介绍性的开发信，展会邀请开发信，新品发布开发信，节日生日灾难问候开发信，库存处理开发信，新工艺介绍开发信，折扣促销开发信……但我们一般发的比较多的都是介绍性的外贸开发信。所以我们重点来看看介绍性的外贸开发信。
介绍性的外贸开发信是向prospect潜在客户介绍你公司或产品的开发信，一般为首次发送。在客户收到你的邮件的3秒内决定是否打开邮件。现在信息过载，而注意力稀缺，你的开发信会同很多繁杂的事务，包括其他业务员的开发信一起竞争客户的注意力。要得到客户的关注，你的信必须要出色，特别，专业，同客户有很大的关系。
在阅读正文的5秒内，你仍然需要紧紧抓住客户的注意力。现在是注意力碎片化的时代，我们的注意力保持时间越来越短。开发信越长越难抓住客户注意力，只会让他们失去兴趣。
你的外贸开发信要具备以下特点：
1、具有很大的商业价值
2、能给客户公司带来很好的可见的利益
3、仅仅你的目标读者才能负责
4、同客户公司紧密相连
5、可信
6、专业
外贸开发信整个构架要符合AIDA原则：
Attention (我想要继续读下去)
Interest (与我有何干系，有何利益)
Desire (对我有潜在利益和好处，我要抓住这个机会)
Action( 我要回复，询问，订购)
尽量使用短句，更加有力，易读。
整封信阅读下来不要超过30秒，最好不要超过20秒。 所以最好在二三百字内。一般而言，有个三段就OK了，如果你能保持简短的话，稍长也可以，最好不要超过四五段。
所以外贸开发信一个比较好的结构：
1、标题：10-20字内，抓住要领获得客户注意力
2、Rapport： Dear Mr. …
3、可信的利益陈述：你必须建立你的可信度，解释客户为何同你关联，你能给他带来什么好处，你的相关能力何在？你给他的提议是什么？要高度概述的同时，保持力度。需要较好的语言功底。
4、特别陈述：你公司有何特别之处，最好“只能”同你们合作。
5、特别的offer: 这个往往是给客户一个强烈回复的动机。
6、提请行动：接下来希望客户如何行动，给一个提请行动的祈使句，或者一个问句，请客户回答。
7、PS：有时PS非常管用，算是对开发信的一句话总结，并继续敦促客户采取行动。
3和4是开发信的核心所在，6处理好结尾对于回复率有很大的影响。我们一定要花时间想清楚，你能给对方带来什么好处，并简明扼要地讲出来。最后，你希望客户怎么做，要明确地讲出来。一些if you have any interest,这种常见的结尾是没有力度的。不如，Please send us your enquiry with your specific needs. 或者，What materials(models) you are selling now?
写外贸开发信一些注意事项：
1. 简洁：少即是多。你的外贸开发信的目的与其说是让客户订购，倒不如定在让客户回复。你一次不可能让客户解释所有的东西，不如就让他回复你，就是胜利。
2. Proposition（提议）要写得很独特和简单。太复杂会把客户搞晕掉。
3. 开发信的格式要整齐，用句要短，读起来轻松容易。
4. “you attitude”, “benefits”, “positive”, “conversational”等原则要把握好，具体参见其他贴子。
5. 要可信。
6. 保持新意，如果确实产品同别人一样，就挖掘一点对于客户价值不一样的视角。
7. 根据联系人的职位揣测对方的兴趣点。比如小企业主会关心是否能帮他赚钱，而专门的采购经理则更关注省钱，这样才能凸显他的贡献。
很多业务员会说，道理都懂，但是到自己写的时候，就啥也不知道了。这里分享1个模板，供大家参考。
Re: New Energy Saving Iron( 或者其他)
Dear Smith,
Leading companies such as XXXX, now use XXX as their reliable supplier for XXＸ products.
For a cost equating to XXX, your customers will be able to save energy cost by %.
The remarkable XXXX Iron uses (工艺) to:
同客户相关的成果1
同客户相关的成果2
同客户相关的成果3
To test XXX’s effectiveness, you can arrange a free no-obligation trial now, by just replying this email. We will reply you immediately to arrange it.
Best regards,
XXX
一般简短的开发信三段就够了，
第一段，我能给你带来什么好处，你为何要看这封开发信
第二段，你为什么要相信我？
第三段，接下来咱们怎么进展。
文字是为思想主题服务的。所以这三个问题，我们一定得要想清楚，然后用最简洁有力的语言把他说出来，你的外贸开发信就有力度了。否则，没有内涵，再美的语言都是浮华不实的句子堆砌。
最后，希望大家在外贸开发信这件事上要持之以恒，平均一个客户要被触动8次才能成交，所以好不容易找到的一个客户，不要写一封信不回就放掉了，而是变着法子，换着花样定期联系。找到的客户，我们一定要做好管理与记录，一般1个月左右联系一两次，一般老名单里总能出来一些询盘。
