电放提单是指船公司或其代理人签发的注有"Surrendered"或"Telex Release"的提单副本,复印件或传真件。提单是卖家控制货物所有权的凭证,正常情况下收货人只有拿到正本提单后才可以提货。而电放提单是卖家同意后通知船公司联系目的港的代理出电放提单,这样客户就可以不通过提单提货。
当然做电放提单也是有原因的:1.卖家在发货前已经收到全款,做电放提单没有风险 2.老客户了,我们与客户是长久的合作关系,不担心客户不提货不付款 3.可能出口到韩国、日本一些比较近的国家,有时候船到目的港了,可能正本提单还没到客户手里,为了不影响提货清关,会选择做电放提单。
电放提单的办理流程:电放是由托运人向船公司发出委托申请并提交保函后,由船公司或船代以电报(传)通知目的港代理,某票货物无须凭正本提单提货,收货人可凭盖收货人公司章的电放提单换取提货单以清关提货的海运操作方式.具体程序如下:1.由托运人向货代提交一份电放保函,表明电放操作产生的一切责任及后果由托运人承担 2.货代向船公司提出电放申请并提交作用相同的电放保函一份 3.船公司接受申请及保函后给目的港船公司代理发一份电放通知,允许该票货物可以用盖章后的电放提单换提货单 4.装船后,船公司向货代签发Master电放提单(Master电放提单是指在Master单的正本复印件或副本上注有"Surrendered"或"Telex Release"字样的单据,所谓Master单,是指由船公司签发的提单,亦称master bill of lading) 5.货代向托运人签发House电放提单(House 电放提单是指在House单的正本复印件或副本上注有"Surrendered"或"Telex Release"字样的单据,所谓House单,是指由货代签发的提单,亦称House bill of lading) 6.装运港货代向目的港的货代传真Master电放提单 7.托运人向收货人传真House电放提单 8.目的港船代理凭此Master电放提单签发提货单 9.收货人将盖其公司章的House电放提单交给目的港货代处 10.目的港货代凭此House电放提单交与收货人提货单,船抵港后,收货人凭此提货单即可提货。这种模式是:船公司电放目的港货运代理(简称货代)电放收货人。
如果出口公司有专门负责出口的部门,自己能办理商检,报关,托运等业务,则不经货代,直接到船公司租船订舱申请电放,则上面电放提单的办理流程可以省去货代的流程。