开发信怎么写???求助

alice25
看了很多大佬发出来的开发客人的办法。 按照这些方法,陆陆续续也找到了对口的客人,但是问题来了。 整理了那么多的邮箱,发了那么多的邮件,回复的客人少得可怜,甚至几乎一个阶段都等不到一封回信。 自知自己写开发信的能力有限,特求助大佬们,怎么写开发信合适? 有没有一定的模板让我参考参考呢? 感激不尽
2021-12-06 1364阅读
问题/讨论
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我要向AI提问
AI回答:
写开发信的关键是要吸引客户的注意力并让他们有兴趣与你进一步沟通。下面是一些写开发信的建议和一个参考模板,希望对你有帮助:

1. 平衡个性化和专业化:开发信应该既能够个性化地吸引客户,又要展示你的专业知识和能力。

2. 简洁明了:避免过长的段落和复杂的句子,要用简单的语言表达清楚你的意图。

3. 个性化称呼:使用客户的姓名或公司名称,这样能够增加亲切感和对话的可能性。

4. 引入自己和公司:简要介绍你自己和你所代表的公司,包括你的专业知识、经验和成功案例等。

5. 定义问题或需求:明确说明你能够解决客户的问题或满足其需求,通过展示你的专业能力来增加客户对你的信任。

6. 提供解决方案:简要说明你的解决方案,并强调其优势和价值,让客户知道你能够为他们带来何种利益。

7. 结尾鼓励行动:鼓励客户回复你的邮件,提供联系方式并提出进一步沟通的建议。

参考模板:

尊敬的[客户姓名/公司名称],

您好!我是[你的姓名],代表[你所代表的公司]。我注意到您在[某个平台/某个场合]上对[产品/服务]的需求,我相信我们公司能够为您提供卓越的解决方案。

我们在[相关领域]拥有丰富的经验和专业的知识,已经成功地帮助过许多客户解决类似的问题。我们的解决方案将帮助您[解决问题/提高效率/节省成本等],并为您带来更大的商机和利益。

我很想就您目前面临的具体挑战和需求进行深入的讨论,并为您提供定制化的方案。如果您有兴趣进一步了解我们的解决方案,或者有任何问题需要解答,请回复这封邮件或直接与我联系。期待和您的进一步沟通和合作机会。

再次感谢您的关注与时间。祝一切顺利!

诚挚地,
[你的姓名]
2023-07-05
追问:
  • Joe
    开发信的模板其实网上也是有一大堆的,但是按照网站的模板写了开发信但是客户没有回复,或者说找不到对口的客户的话,那么就不是开发信的模式的问题了呀。一般来说,你们的开发信首先是要发给目标客户的,而不是说遇到人就发,或者说在网站上找到相关客户的邮箱群发,那么客户真的是不会搭理你的咯。注意,一定要发给目标客户。目标客户就是那些有采购需要的客户啊。那么群发开发信的话,一般客户回复的可能性也是比较小的,因为客户感受不到你的尊重的,那么客户也是不会回复的。
    2021-12-13
  • Sergey3
    开发信想要写的好,其实还是需要掌握一些技巧的咯。那么开发信需要掌握什么技巧呢?一般是最基本的就是你所写的开发信的格式是要正确的,还有就是你的开发新的内容不客户包含敏感词语,词汇,否则你的开发信就会被当做垃圾邮件处理掉了。那么客户根本就是不会收到你的邮件的了,更别提回复你的 邮件啦。还有就是切记不要群发邮件,一定是有针对性的给客户发邮件啊,因为一般群发邮件都是大众的称呼,MISS/MR客户一看就非常反感的,所以要根据客户的姓名进行称呼。
    2021-12-13
  • jj2
    开发信的写法真的是比较讲究的,很多人会说,我的开发信格式是正确的,而且我也没有群发开发信,但是为什么客户回复的还是很少呢?首先格式正确,不群发开发信,不在开发信里边包含敏感词汇是基本的要求,做到这几点,那么你的开发信就可以到达客户的手里,但是并不是说客户就会看你的开发信啊,那么怎么样才能让客户看并且回复你的开发信呢?那就是让客户对你的开发信感兴趣,首先就是为你的开发信设置一个客户感兴趣的标题,这样客户就会打开你的 开发信了,其次是你的开发信要简单,不要浪费客户的时间。
    2021-12-13
  • 张晓芹
    发了很多开发信,回复的客户少得可怜,那么有可能是你所搜集的这些邮箱并不是你们这个行业的,这个也是有可能的。本身发开发信就是一个海底捞针的一个开发客户的方式,并且由于以前很多业务都是使用开发信开发客户的方式来进行客户开发,所以导致现在很多客户其实都很反感这个开发方式,不回复也是一个很正常的情况。那么其实你这个需要多准备几份不一样的开发信,然后不断去进行尝试,看看哪一封邮件客户回复的概率更高,那么后续就用这个开发信来进行开发。
    2021-12-13
  • Viet.Trong
    看了很多大佬发出来的开发客人的办法,按照这些方法也陆陆续续找到了对口的客人,那其实证明这些开发客户的方法还是有帮助的,那么你还是可以利用之前的开发客户的方式来进行开发客户呀。如果你想要用开发信的方式开发客户的话,那么你可以从你作为消费者的角度进行思考,也就是你收到什么样子的开发信会感兴趣,会想着去回复去进行下一步的了解。这个其实就是一个很好的思路去进行开发信的内容整理,因为现在客户大部分都是收到了很多开发信,那你的突出点在哪里呢,这个是你要思考的问题。
    2021-12-13
  • zhang2
    整理了那么多的邮箱,发了那么多的邮件,回复的客人少得可怜,甚至几乎一个阶段都等不到一封回信。那其实这个就是你的开发信内容的问题了,我们要知道开发信客户收了千千万万封,那么为什么要回复你呢?那就证明你的开发信内容一定要有足够吸引客户的地方,比如说价格方面、产品类型方面、能够帮助客户解决什么烦恼等等这些方面都是可以突出来进行吸引客户的。这样子会让你的开发信不那么像推销邮件,那么可能客户会更愿意去详细了解,然后才更有回复你的可能性。
    2021-12-13
  • 大洲进出口代理
    邮件写作注意点:

    开门见山
    口语化
    简单明了
    有逻辑
    语法标点正确
    Last but not least 考试中能让老师眼前一亮。做到最后一点,一般就能得到一个不错的成绩,那对应到开发信书写就需要能够引起客户的兴趣。
    一个个进行分析

    开门见山

    (表明写信意图+简洁简洁再简洁的自我介绍)

    (This is ) Ashley from 公司名 Co., Ltd. Our company /factory has specialized in 产品名 for X years/ we are in the line of 产品名 for x years/ We are a professional manufacturer[相对贸易商,客户更倾向于生产厂商合作] and designer in 产品名.
    Glad to learn that you're on the market of 产品名/are seeking for 产品名. 公司名here, exporting 产品名 with good quality and low /competitieve price in China.


    口语化 有温度

    客户是一个是实实在在有温度的人,太过死板的邮件会让他/她觉得你的目的性太强,造成不舒适感。但需要注意的是,我们提倡口语化。但在与客户还不熟悉之前,基本的委婉语气的句子还是不能够忘记的。体会一下两个句子“Pls give me a reply/reply to me today.” 这句话如果面对面讲,客户不会觉得有什么问题,会很高兴说OK,或no problem;但如果放在邮件里,就略显生硬了,如果改成"Could you please give me a reply /reply to me today?" 或者 I would appreciate it if you could give a reply/reply to me today. 加上could you,或if 从句,可以使句子变委婉,但又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。所以在写信中不妨加入"please, kindly, could, thank you, appreciate"等词。

    简洁明了

    一封陌生的邮件,客户一眼扫过去的时间,大约是3-5秒钟,或许更短,就会决定是“回复”、“不理会”、“暂时搁置”、“直接删除”还是“拉进黑名单”。所以要时刻记住:Keep it short & simple!在平常的交流中我们可以多模仿客户的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。另外对于字体也要做到简洁明了,不要花里胡哨的。Arial,Verdana,Calibri,Times new roman是比较常规的字体,写信时,用这些就够了。

    逻辑清晰

    开发信作为一篇应用文,其逻辑一定要清晰,除了合理的段落划分之外。写信前问问自己:第一,为什么我要写这封邮件;第二,这封邮件对对方有什么帮助;第三,我有哪些需要说的。切忌只顾自己说,但是没有考虑去打动对方。

    语法标点正确

    尽量做到语法正确,动词的时态,语态(能被动的,尽量被动),单复数,主谓一致,名词单复数等等,在写完之后检查一遍。且忌一路逗号逗到底,该是句号的时候,就用句号。这里推荐一个网址 可以帮忙检查改正语法错误。zllp.myyxxx_skispdi._s?lycwrggrwoz?o-y顺便推以下之前写过的关于英语类的外贸小工具

    内容检查
    如何让客户眼前一亮

    Attention please!

    开发信要传递的价值是,假设客户跟你合作,会产生怎样的结果,会带来怎样的收益。换句话说,你是谁不重要,除非你的公司在行业内非常有名。你的卖点是什么,才是客户关注的。

    如何在邮件中体现你的亮点呢?

    A 列数据相较于文字而言,数字更加直观,能快速抓住他人的眼球。所以可以通过列举具体的数字,突出自身优势。

    B 蹭热点这里的热点不是,我们说的微博热搜那个热点。而是和你方公司有合作的知名的进口商,产品的证书等等。比如说在下面的这封开发信中就提到了Walmart, ISO, CE...

    C 让客户看到你的诚意如果公司无法为你提供过硬的硬件设施,也可以思考一下自己能为客户做到什么,自己的优势在哪里?

    第一时间回复客人;
    在客户上班的时候联系客户;
    给全信息,包括产品信息和包装资料,价格,装箱量,起订量,装柜数,装运港,以及计算运费等等,只要客人一封询价email就能得到完整回复;
    给出的信息,是认真检查过,不存在错误的信息
    提供免费样品;
    提供免费样本;
    2021-12-13
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