邮箱被盗了,客户被骗走钱。该怎么办

diana.hotmauli
我已经让客户那边报警处理了,但是我感觉追回的可能性是不大了。 该怎么办呢? 客户那边让我报警,我报警也不管用啊。 该怎么办呢?
2021-01-08 2816阅读
问题/讨论
回复(9)
我要向AI提问
AI回答:
很抱歉听到这个消息,这确实是很让人不安的事情。以下是一些处理建议:

1. 立即通知客户发生了什么

告知客户您的邮箱已被盗并且有人骗走了他们的钱。向客户道歉和确认您愿意尽力帮助客户解决问题。

2. 收集相关信息

收集和记录有关事件的所有细节和证据,包括对话内容、发件人和收件人的邮箱、交易信息等。这将有助于您和客户在以后的解决方案中更加准确地描述问题。

3. 与警方联系

与当地警方联系并请求帮助,尽可能提供所有证据。建议提供详细的邮件交流记录、交易信息、转账记录等。

4. 与邮件提供商联系

联系您使用的邮件提供商并告知他们您的邮箱已被盗。邮件提供商可能会有相应的措施来保护其他用户的安全并帮助您恢复受损的账户。

5. 加强安全措施

检查并加强您的电子邮件账户和其他账户的安全性。使用强密码、启用双重身份验证、避免在公共场所使用电脑或公共WiFi等。

希望这些建议能够帮助您解决问题,但请注意,实际行动可能因情况而异,因此请在采取任何措施之前谨慎评估风险。
2023-05-30
追问:
  • David 陆华
    直接报警处理
    2021-01-18
  • 一颗瓜子
    不管有用没用,你这边也应该报警啊,至少让客户看到你的配合。
    2021-01-13
  • Anna28
    这种诈骗的话,大概率可能就是追不回来的,你报警就是备案这个事情了,加入日后查出来了能追踪这个事情的,但是不要抱着太大的希望吧,还有就是不管怎么样,你肯定是有责任的,因为客户那边和你邮箱联系的,你的邮箱安全性不够导致了客户损失了,当然客户那边应该也是有责任的,他在付款之前没有再次和你通过其他渠道确认这个付款信息,所以你们就看双方协商这个事情要怎么解决吧,协商一个最优的解决办法,不然你这个客户肯定是黄了。
    2021-01-12
  • Crystal4
    你这个只能报警呀~大概率是追不回来了,很多这些都是团伙作案的,有反侦察的能力的。你这个由于你的原因导致了客户那边受到的损失的话,要看你们怎么和客户协商解决了。但是你们公司的话可能也不大可能承担这个损失的,这个就很难办了,所以只能说尽量协商吧。现在年底了很多骗子为了冲业绩,都是疯狂的行骗的,国际骗子也是很多的。只能说你这个是真的倒霉了。以后要注意自己的邮箱密码的加密,以及不要随便的点击不明文件,增加安全意识吧。
    2021-01-11
  • Yukie1590631503403
    邮箱诈骗可以说是老生常谈的问题了,有的邮箱地址骗子不是给你改个字母就是加个标点符号,不仔细看还真傻傻分不清楚,所以有去学习了解过这方面的处理方法,首先,遇到这样的事情,千万先不要慌,一定要冷静下来。
    方法一:
    第一步:让客户立即给他们银行发出取消汇款的指令(涉及诈骗,非银行工作时间他们也可以紧急处理)。
    第二步:第二步:如果款已经汇出了,让客户立即报警。同时通知客户银行发加急电报给收款银行(骗子)冻结此笔款项。
    第三步:收集往来邮件,让客户立即发委托书给企业,带上相关证据去骗子的收款银行。有些骗子会开国内的离岸银行来冒充,让银行暂时冻结款项,直到收到客户银行的加急电报。
    方法二:
    第一步:客户与企业一同立即报警,并携带相关证据要求收款银行(骗子的)冻结客户账号。这里要注意,不是冻结此款项,而是骗子的整个账号。
    第二步:账号冻结后,开始进入司法程序。提交证据,要求当地的法院立案,然后冻结对方整个公司账号,直到官司终结。

    最后,给予关于此类事件的一些防范建议
    1.书面明确收款账户信息。(出口企业在与买方签订合同、出具发票时,建议明确约定收款账户、账号、开户行名称等信息,如有必要可书面约定在任何情况下不可撤销且不可更改,或者约定好收款帐户的修改必须通过“线下”的方式进行,即应在合同上约定。
    如果涉及到账户的修改,必须得到出口商书面盖章的纸质文件指示,并通过电话、传真及视频等多重方式进行确认,其他方式更改账户的行为无效。)
    2.出口企业业务人员应尽谨慎审查义务。(有关人员在业务过程中收到有关银行账户的邮件时应及时处理,不确定时应及时核实邮件内容真实性,并请买方注意。如果收到其他邮箱地址或相似邮箱地址的邮件,一定要通过电话或者其他非互联网的形式进行确认,尽到谨慎审查的义务,减少事后追责中的不利因素。)
    3.加强企业网络维护及邮箱安全管理,保障信息安全。(出口企业不要轻易打开不熟悉的邮件附件,防止被钓鱼邮件乘虚而入,盗取密码。
    经常通过杀毒软件查杀各类木马程序;在邮箱服务网站上注册的个人邮箱要定期更换密码,经常检查邮箱中的有关设置,尤其是转发、过滤、自动删除等规则;如果采用企业邮箱,一是尽量采用安全性较好的企业邮箱服务器,二是可以通过绑定手机、绑定IP等方式进行异常登录监控。)
    希望对您有帮助,祝你成功!
    2021-01-11
  • 领跑小蜜蜂
    邮箱安全问题,这个不是什么新鲜话题了,在各种外贸群,外贸论坛都有人一直在寻求方法如何避免或者减少损失。
    说句实话,到现在我都没有听说过完美的解决方案,只听一个外贸同仁说,他们通过报警,冻结了骗子的离岸账户,拿回了钱,具体问时,又语焉不详,没获取到有价值的操作细节。
    所以,我们更应该重视的是预防,而不是出现问题之后的补救,因为大多数时候根本无法补救,那样损失就太大了。
    给大家介绍一些预防方法吧。
    01 每一封邮件的最下方加入一段话
    这个很早很早以前就写了,也有很多小伙伴已经用了,有人回来向我反馈因为这段话被客户夸奖细心负责:
    Important NOTE: If there is anything about the important information(payment,account and so on)to be changed,I will confirm with you by phone(****) and fax(****).If there is only email,but no phone or fax,Please dont make any reaction.
    02 如果你的客户端没有异常登录提醒,请登录网页版邮箱查看
    骗子行骗的第一步就是黑入你的邮箱(当然也有可能是客户的邮箱),获知大量的客户沟通往来记录,如果发现有客户正在谈判关键阶段,可能会付款,就着手行动。
    所以,我们要从源头上杜绝这种可能性,不要随便点击陌生邮箱里面的链接,尤其是sample,PO,PI这样的提示链接,记住,天上不会掉馅饼的。
    当然,很多时候中招是莫名其妙的,所以,要隔两天登陆一次网页版,网页版会有异常登录提醒的。
    还有的公司是使用客户管理软件,很多客户管理软件也没有异常提示,所以,要经常进入网页服务器。
    03 进入邮箱检查是否有设置邮件转发
    在邮箱的账户设置中,有一项是转发,也就是进入这个邮箱的所有邮件都会转发一份到其他邮箱,这个功能不去特意检查是看不到的。
    骗子没法天天进入你的邮箱查看邮件,你也有可能改密码,但是转发你不取消会一直存在。
    我从我的第一份工作离职的时候,我还不断地收我当时企业邮箱的转发邮件。
    所以,所有客户我都知道,我通知老板很多次,他都没去搞定,一直到后来被新的外贸经理做掉。 看看是不是很恐怖?
    4 养成多重方式沟通联系的习惯
    尤其是涉及到资金,要不断的提醒客户已经有太多次这种教训,安全第一。
    同时,这也是索要客户即时沟通的好方法,我会不断的告诉客户我被骗过。
    所以,我们不仅仅用邮箱,有关键信息一定要电话,或者即时沟通。 每次发账号,都要给客户打个电话,往即时沟通上再来一份。
    以前我从来不在邮箱发账号,都是传真,现在传真少了,即时沟通更方便了。
    还有一些骗子是这样行骗的,黑入到我们的邮箱或者客户的邮箱,知道双方的沟通细节,然后就要阻断双方的沟通。
    例如跟我们沟通的时候模仿客户的邮箱,跟客户沟通的时候模仿我们的邮箱,实际上我们认为是发给了客户,实际上是发给了骗子。
    骗子看一下是不是需要修改,模仿着再发给客户;客户也认为邮件发给了我们,实际上是发给了骗子,骗子也会视情况是否需要修改,再模仿客户发给我们。
    所以,多种沟通方式一起使用,是非常有利于杜绝这种事情的发生的。
    05 如果已发现邮箱异常,要通知全部客户一遍,老客户直接电话 未合作的客户,就是发邮件,交代清楚,也算是一种跟踪。
    而且在邮件里要告诉客户,不管您是否跟我们合作,你跟其他供应商沟通的时候也要注意安全,经济形势不好,少赚点问题不大,不能有太大的损失。
    06 将沟通频繁的客户加入联系人列表 如果骗子没有进入联系人更改联系人信息,出来一个模仿邮箱是可以看得出来的,这个在一定程度是有助于安全。
    07 告知客户,所有资金方面的沟通,由特别邮箱处理,邮箱会通过whatsapp/即时通讯发给他 例如发送账号的邮件,更改账号的邮件都会通过特殊的邮箱发给他,这个邮箱不会在我们的邮件中出现,会通过whatsapp发给客户,让客户进行储存。
    当然,就算是这样,还是要多渠道沟通,每一次都要仔细,一万次的细心,哪怕有一次的马虎都有可能酿成大祸。
    08 如果可以设置信任计算机,一定要设置,非信任计算机登录,必须验证短信或其他方式。 腾讯企业邮箱有绑定微信,如果是非信任计算机,都会发送验证码给微信,除非骗子连你的微信都搞走了,不然他们登录不了邮箱。
    非腾讯企业邮箱很多也会提供这个安全选项,例如,绑定手机,需要手机短信验证。
    2021-01-11
  • 泰安新华锦
    赶紧报警,请警察解决,不然责任就是你这边的
    2021-01-09
  • Sandeep.Garg
    这个事情的主要责任当然是在你这一边的啦,你肯定是要负主要责任的咯。那你的客户那边报警了,只能等待警察那边的调查咯,不过一般这样的情况能够追回的可能性是不大的,我之前就有一个朋友也是邮箱被盗导致的被骗钱,也是报警了,但是最后都是警察调查一番都是没有什么结果的,我劝你也别抱太大的希望,但是你这边也还是要报警的,备个案吧,以后如果追回的话,那你们也可能要回那个钱,不过希望不大的,你还是想办法看看怎么解决这个事情吧,给客户一个交代。
    2021-01-08
  • duoduosophie
    当然是报警啊,现在年底了,各种网上诈骗什么的案子层出不穷的,像你这种情况,我觉得就是比较厉害的网络高手干的,这种针对外贸的盗窃案子,一般都是有组织有预谋的,所以即使是报了警的话,目前短时间能够破案的几率也是很小的,所以你就不要一致在等警察那边的消息啦,还是需要及时的联系客户的,稳定好客户,然后想出一个号的解决方案来,毕竟这个是是你的主要责任吧,当然客户那边肯定也是有责任的,打款前为什么不再确认一遍呢,这种事情怎么能这么草率呢。所以你的客户应该不会很为难你的。
    2021-01-08
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